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Attaché A2 unité provinciale de contrôle II (UPC) - Chef de secteur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO086
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, organiser, coordonner et superviser les activités opérationnelles et de support de son secteur de la chaîne alimentaire (Production primaire, ou Fabrication & Transformation, ou Distribution) et gérer les moyens internes et externes et les ressources humaines du secteur concerné de l'Unité provinciale de Contrôle (UPC)
afin de
de réaliser les objectifs qualitatifs et quantitatifs liés à ce secteur.
Finalités
En tant queresponsable hiérarchique d'équipes
- accompagner une seule équipe de taille restreinte et en coordonner les activités, de manière délégante et participative, avec un esprit critique sur les résultats obtenus, en tenant compte des possibilités des diverses catégories de personnel et en fournissant les moyens logistiques nécessaires, de même que développer un esprit de concertation et de communication
afin de
- réaliser les objectifs opérationnels dévolus à cette équipe de la façon la plus optimale possible.
Exemples de tâches
- organiser et présider des réunions de secteur dans l'UPC
- intégrer et souder l' équipe, en pratiquant l'auto développement, l'écoute active et la communication
- répartir les tâches de manière équitable dans l'équipe, accompagner, si nécessaire, celle ci sur le terrain, et veiller aux moyens logistiques suffisants
- si nécessaire, corriger l'approche, les méthodes et-ou les résultats des activités exercées
En tant que
coordinateur
- être l'intermédiaire entre le chef d'UPC et l'équipe de son secteur, rester en contact avec les chefs des autres secteurs de l'UPC et les chefs des secteurs des autres UPC
afin de
- réaliser dans un climat d'échange permanent d'expérience, et de manière cohérente et uniformisée, les différentes obligations des équipes d'inspection et l'intégration des contrôles.
Exemples de tâches
- rapporter à l'équipe l'information relevante et les instructions du chef d'UPC et, vice versa, le contenu de l'information, les réflexions et les objections des membres de l'équipe
- se concerter régulièrement avec les chefs des autres secteurs de l'UPC
- se concerter, avec l'accord du chef d'UPC, avec les équipes correspondantes des autres UPC
- participer à l'échange des connaissances et des expériences personnelles ou de tiers
- veiller à l'exécution uniformisée des procédures spécifiques au secteur.
En tant que
responsable
- maintenir, de manière proactive, le chef d'UPC informé des activités du secteur, en partageant avec lui la résolution des difficultés et en assumant le travail rédactionnel de communication envers les instances de guidance de l'Agence (Comité technique de Concertation), en assumant éventuellement personnellement des contrôles plus affinés
afin de
- lui donner la possibilité de diriger son UPC au plan managérial et organisationnel et de respecter les réglementations légales qui fixent et définissent le fonctionnement.
Exemples de tâches
- se tenir informé des dossiers traités par l'équipe du secteur et analyser les résultats obtenus
- identifier les problèmes que les membres de l'équipe rencontrent durant leurs activités de contrôle et mettre au point des actions correctrices en concertation avec le chef d'UPC
- veiller à l'application des règles et procédures relatives au secteur de même qu'aux bonnes conditions de travail des membres de l'équipe
- collaborer, à la demande du chef d'UPC, à la rédaction d'instructions destinées au Comité technique de Concertation
- exécuter des contrôles, là où c'est nécessaire.
En tant que
organisateur
- organiser, de manière transparente, contrôlable et justifiable, le fonctionnement pratique relatif aux instructions données par le chef d'UPC
afin de
- contribuer de la manière la plus optimale possible à l'obtention de résultats de qualité par l'UPC.
Exemples de tâches
- rédiger un plan organisationnel du secteur dans les trois mois de l'entrée en fonction
- fixer les priorités concernant les tâches à accomplir qui sont liées au secteur, et sur lesquelles il a droit de regard
- veiller à la qualité des contrôles effectués.
En tant que
représentant
- en concertation avec le chef d'UPC, garantir la communication sur certains dossiers à des personnes externes à l'Agence
afin de
- contribuer à la transparence des activités.
Exemples de tâches
- s'assurer de véhiculer un message clair
- diffuser le point de vue de l'Agence
- pouvoir exposer de manière appropriée les problèmes au public.
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Chef d'UPC pour les aspects de fonctionnement e
le Coordinateur de l'Administration centrale du Co
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.