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Conseiller général asile - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV047
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Assurer la coordination et la supervision des différents bureaux en tant que responsable général de la direction Asile
afin de
uniformiser le traitement des dossiers, les clôturer dans les délais impartis en veillant à la qualité, ainsi qu'en assurer le suivi
Suivre et accompagner les collaborateurs de la direction
afin de
augmenter la productivité et maîtriser le flux de demandeurs d'asile
Finalités
En tant quecoordinateur
- coordonner et superviser les différents bureaux dans le service Asile, traiter et prendre des décisions dans des dossiers de principe et suivre les nouvelles évolutions de la réglementation
afin de
- parvenir à uniformiser le traitement des demandes d'asile
Exemples de tâches
- contrôler et coordonner le fonctionnement général du service et définir les objectifs qui doivent être atteints dans un délai imparti
- résoudre des problèmes pratiques que les subordonnés pourraient rencontrer dans l'organisation et la réalisation de leur travail
- répondre à des questions de services internes et externes
- assurer le suivi du cadre du personnel
- se charger des communications téléphoniques, en tant que membre de la Chambre de Recours Départementale
En tant que
coach
- motiver, accompagner et diriger les collaborateurs
afin de
- faire exécuter les tâches efficacement, selon la vision politique et dans les délais impartis
Exemples de tâches
- entretenir des contacts verbaux avec les différents collaborateurs, donner des directives, ainsi que fournir des informations et des avis
- prendre des décisions de principe
- organiser et suivre les formations dans le service
En tant que
représentant
- veiller à l'image de marque du service Asile et de l'Office des Etrangers lors de réunions
afin de
- améliorer la collaboration avec les partenaires internes (autres bureaux au sein de l'Office des Etrangers) et externes (Commissariat Général aux Réfugiés et aux Apatrides, Commission permanente de Recours, Fedasil - l'Agence fédérale pour l'accueil des demandeurs d'asile, le Comité belge d'Aide aux Réfugiés, les communes, les organisations non-gouvernementales, l'Organisation internationale pour les migrations, etc.) et également internationaux
Exemples de tâches
- préparer, participer et organiser des réunions, ainsi qu'en faire le rapport
- développer un réseau de contacts
- garder contact avec les partenaires
- être disponible
En tant que
expert/spécialiste
- veiller au traitement de dossiers complexes, en tenant compte de la réglementation et des procédures en vigueur
afin de
- prendre rapidement une décision juste
Exemples de tâches
- analyser des dossiers complexes
- contrôler le suivi de la réglementation et des procédures
- rédiger des notes de synthèse pour la hiérarchie
- formuler des propositions de modification visant à adapter la législation
En tant que
analyste
- collecter, traiter et analyser les données relatives au fonctionnement du service
afin de
- optimiser ces activités et les adapter en fonction des besoins
Exemples de tâches
- réaliser le rapport mensuel
- faire rapport au directeur général
- rassembler des statistiques concernant les activités du service et les analyser
- rédiger des notes de service sur les nouvelles évolutions et sur l'organisation du travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.