Identificatie van de functie

Functiecode : DBV047

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Instaan, als algemeen verantwoordelijke van de directie Asiel, voor de coördinatie en supervisie van de verschillende bureaus

teneinde

de dossierbehandeling te uniformiseren en de dossiers kwalitatief en binnen de vooropgestelde termijn af te werken en op te volgen.

 

Het opvolgen en coachen van de medewerkers van de directie

teneinde

de productiviteit te verhogen en de stroom van asielzoekers in de hand te houden.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren en superviseren van de verschillende bureaus binnen de asieldienst, alsook het behandelen van en het nemen van beslissingen in principedossiers en het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in de reglementering

teneinde

uniformiteit in de behandeling van de asielaanvragen te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• toezien op en het coördineren van de algemene werking van de dienst en het bepalen van de doelstellingen die binnen een bepaalde termijn bereikt moeten worden

• het oplossen van praktische problemen die zich kunnen voordoen bij de organisatie en uitvoering van het werk van ondergeschikten

• antwoorden op vragen van interne en externe diensten

• het opvolgen van het personeelskader

• zorgen voor de telefonische communicatie als lid van de Departementale Raad van Beroep

 

Als

coach

het motiveren, begeleiden en sturen van de medewerkers

teneinde

de taken efficiënt, volgens de beleidsvisie en binnen de vooropgestelde termijnen te laten uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• het houden van mondeling contact met de verschillende medewerkers, het geven van richtlijnen, alsook het geven van informatie en adviezen

• het nemen van principebeslissingen

• het oplossen van individuele personeelsproblemen

• het organiseren en opvolgen van opleidingen binnen de dienst

 

Als

vertegenwoordiger

het hoog houden van het imago van de dienst Asiel en de Dienst Vreemdelingenzaken op vergaderingen

teneinde

de samenwerking met zowel interne (andere bureau's binnen DVZ) als externe (het Commissariaat-generaal voor Vluchtelingen en Staatlozen, de Vaste Beroepscommissie, Fedasil (Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers), BCHV (Belgisch Comité voor Hulp aan Vluchtelingen), gemeenten, NGO's (niet-gouvernementele organisatie), IOM (International Organization for Migration), enz.) (en ook internationale) partners te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden, organiseren en verslaan van en deelnemen aan vergaderingen

• het uitbouwen van een contactennetwerk

• het onderhouden van betrekkingen met partners

• beschikbaar zijn

 

Als

deskundige/specialist

zorgen voor de behandeling van complexe dossiers, rekening houdend met de geldende reglementering en procedures

teneinde

een snelle en verantwoorde beslissing te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van complexe dossiers

• toezien op de opvolging van de reglementering en de procedures

• het opstellen van synthesenota's voor de hiërarchie

• het formuleren van voorstellen van wijzigingen met het oog op aanpassingen aan de wetgeving

 

Als

analist

het verzamelen, verwerken en analyseren van de data betreffende de werking van de dienst

teneinde

deze werkzaamheden te optimaliseren en aan te passen aan de noden

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van een maandverslag

• rapporteren aan de directeur-generaal

• het verzamelen en analyseren van statistieken betreffende de werkzaamheden van de dienst

• het opstellen van dienstnota's over nieuwe ontwikkelingen en betreffende de organisatie van het werk

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie leidt : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.