Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO065

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, coordonner et superviser les activités opérationnelles et de support, et gérer les moyens et ressources internes et externes de l'Unité Provinciale de Contrôle (UPC)

afin de

en assurer un fonctionnement technique et humain optimal et la réalisation transparente des objectifs qualitatifs et quantitatifs de contrôle.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire dirigeant

prendre en charge la gestion quotidienne de l'UPC, à court, moyen et long terme, sur les plans budgétaire, logistique et des ressources humaines, tout en recherchant l'efficacité et l'efficience

afin de

assurer un fonctionnement optimal de l'UPC dans la perspective des objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• établir des propositions de budgets de fonctionnement et d'investissement de l'UPC et les suivre

• planifier et organiser les ressources et les moyens en fonction des objectifs à réaliser

• proposer au directeur général l'attribution des moyens et ressources supplémentaires jugés nécessaires

• veiller à la fourniture des moyens adéquats (matériel, logistique, etc.) ainsi qu'à l'efficacité et à l'efficience dans leur utilisation

• définir les priorités dans l'utilisation des moyens disponibles

 

En tant que

responsable d'équipes

accompagner, par l'écoute active de ses besoins et attentes, l'entièreté du personnel dont il est responsable, de manière adaptée aux tâches diversifiées et spécifiques de chacun (management, expertise ou exécution)

afin de

réaliser les objectifs de l'UPC dans l'esprit de collaboration et de collégialité voulu par l'AFSCA (Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire)

 

Exemples de tâches

• organiser et présider les réunions de l'UPC

• communiquer au personnel les objectifs de l'Agence

• insuffler au personnel la vision et les valeurs de l'Agence

• soutenir et guider les chefs de secteur

• motiver le personnel en faveur du travail en équipe

 

En tant que

responsable opérationnel

organiser, planifier et coordonner de manière cohérente et uniformisée, transparente et proactive, et en déléguant de manière responsable, les activités opérationnelles de l'UPC, et les superviser quantitativement et qualitativement, au niveau du respect des règles et des procédures

afin de

assurer la réalisation des objectifs dans une attitude de participation à la direction de la DG Contrôle

 

Exemples de tâches

• participer à l'élaboration de projets pilotes

• établir le plan organisationnel de l'UPC dans les trois mois suivant l'entrée en fonction

• déléguer les tâches de contrôle aux chefs de secteur

• veiller à faire rapport régulièrement, de manière adéquate et correcte, en amont, en aval et en horizontal, sur le suivi des activités opérationnelles

• collaborer à l'élaboration de méthodes de contrôles intégrés, identifier les problèmes dans les activités de contrôle, veiller à leur résolution, remédier aux manquements constatés dans la réalisation des objectifs, collaborer activement aux organes participatifs mis en place (Comité de Concertation Management, mensuel, Comité de Concertation régional, mensuel)

 

En tant que

coordinateur

être, de manière proactive, le point de contact et l'intermédiaire principal dans la communication et la mise en commun des expertises et des activités, au sein de la province de référence que dans la collaboration avec d'autres instances et institutions, et également vers les autres entités de l'Agence

afin de

garantir une approche la plus globale et la plus efficace possible des contrôles

 

Exemples de tâches

• transmettre l'information pertinente demandée par les directives vers les entités partenaires et hiérarchiques

• diffuser, au sein de l'UPC, l'information pertinente provenant d'autres entités de l'Agence ou de l'extérieur

• initier et favoriser la complémentarité et le travail en équipes multidisciplinaires dans les activités de contrôle, favoriser la coopération avec d'autres instances locales, provinciales ou régionales

• mettre en place les structures pertinentes de communication entre les différents secteurs et équipes composant l'UPC

• assurer les relations au jour le jour entre les secteurs de l'UPC et les autres entités (autres UPC, DG Contrôle, etc.), favoriser la collaboration et l'échange avec les autres UPC

 

En tant que

membre du Comité de Concertation Management de la DG Contrôle

participer aux décisions

afin de

définir les objectifs stratégiques et opérationnels et en assurer la réalisation

 

Exemples de tâches

• participer activement aux réunions

• émettre des avis

• élaborer des propositions

• évaluer les résultats de l'UPC

• évaluer la faisabilité des propositions et des orientations

 

En tant que

représentant

représenter l'Agence au niveau provincial, être le point de contact de référence pour les entreprises des trois secteurs de la chaîne alimentaire concernés (production primaire, fabrication et transformation, distribution), les organisations et les institutions partenaires

afin de

assurer une communication adéquate entre l'Agence et l'environnement social, économique et politique concerné

 

Exemples de tâches

• assurer, par des réunions et des entretiens, le suivi des relations avec les différents intervenants et partenaires dans la province de référence

• être le point de contact pour l'enregistrement et le suivi des plaintes et des remarques, et la référence entre l'Agence au niveau provincial et l'environnement social économique et politique de la province

• représenter les intérêts de l'Agence au sein de la province de référence en explicitant son message

• être un point de contact pour la presse dans toute matière relevant de sa responsabilité

 

En tant que

gestionnaire de crises

être en permanence attentif aux signes précurseurs ou révélateurs d'une crise potentielle liée à la chaîne alimentaire

afin de

garantir le maintien des normes fixées pour la santé publique

 

Exemples de tâches

• prendre les bonnes décisions

• bien informer

• poser les actions appropriées

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur général de la DG Contrôle (N 1)

le Coordinateur UNIC, Unité Nationale d'Implémentation et de Coordination (N 2) du rôle linguistique adéquat

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.