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Attaché comptabilité et budget (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB047

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Fournir à temps, en tant que point de référence au sein du domaine d'expertise, des informations financières complètes, fiables et pertinentes, au management du SPF Finances ou à des parties externes

afin de

mettre en place un processus décisionnel optimal

 

Finalités
En tant que
expert/spécialiste
    assimiler continuellement de nouvelles notions, aptitudes et connaissances

afin de

    faire usage de ces connaissances approfondies lors des analyses financières à effectuer

 

Exemples de tâches
  • assister à des séminaires/cours
  • accumuler des connaissances à partir d'instructions, de notes, d'articles, de manuels ...
  • établir un calendrier et une liste de distribution pour les rapports et les comptes rendus officiels, de même que les actualiser de manière permanente
  • exécuter des analyses financières complexes en se servant des connaissances et des techniques acquises

 

En tant que
analyste
    exécuter des analyses financières et des analyses relatives aux coûts/bénéfices sur la base de techniques d'extrapolation et de projection, d'analyses de données et de techniques de rapportage

afin de

    fournir des rapports et des avis au profit du management ou de parties externes

 

Exemples de tâches
  • analyser des informations budgétaires, comptables et relatives aux prestations, dans le but d'établir des rapports réguliers au profit de parties internes (par exemple : comité de direction, managers de ligne et d'encadrement) et externes (par exemple : Inspection des Finances, Cour des comptes)
  • exécuter des audits financiers dans le but de fournir des rapports ad hoc
  • assimiler différents systèmes logiciels d'analyse financière et les utiliser sans difficulté

 

En tant que
conseiller stratégique
    formuler des avis et des recommandations dans le domaine financier, après avoir consulté des dossiers spécifiques (par exemple : l'évolution des dépenses en matière de consommation d'électricité) ainsi que des informations pertinentes

afin de

    conseiller le client (management du SPF Finances, autres SPF ou parties externes) dans le processus décisionnel

 

Exemples de tâches
  • fournir, au cours de réunions ou à propos de celles-ci, des commentaires ou avis sur des aspects spécifiques au sein de son domaine d'action (par exemple : esquisser l'impact financier de certains choix stratégiques)
  • fournir des informations au client par le biais de tous les canaux possibles

 

En tant que
développeur
    apporter des idées innovantes et créatives

afin de

    utiliser au maximum et le plus efficacement possible les moyens budgétaires alloués, et formuler des propositions économiquement avantageuses sans mettre en péril la qualité de la prestation de service

 

Exemples de tâches
  • examiner les principaux produits du SPF Finances et élaborer des propositions créatives/innovantes d'économie et de gestion des coûts
  • développer de nouvelles demandes de rapport

 

En tant que
mentor
    montrer, communiquer et partager les connaissances, l'expertise et les méthodes de travail

afin de

    transmettre les connaissances au sein de l'organisation

 

Exemples de tâches
  • faire la démonstration d'opérations et de méthodes de travail
  • informer et former les collègues quant à la manière d'exécuter les tâches de manière plus efficace, plus économique et plus active

 

En tant que
représentant du service d'encadrement B&CG
    assister à des réunions de projet des services de ligne ou d'encadrement pour se faire une idée du coût budgétaire des projets proposés et pouvoir connaître la structure des coûts, en vue de les analyser

afin de

    réagir de manière proactive afin de pouvoir formuler, en temps opportun, des propositions et des avis avantageux en termes d'économie et de gestion des coûts

 

Exemples de tâches
  • participer à des réunions de projet ayant un impact sur le budget du SPF Finances, afin de pouvoir évaluer de manière exacte les éléments du prix de revient du projet de même que le calendrier d'exécution, ainsi que formuler les propositions adéquates

 

En tant que
rapporteur
    fournir régulièrement un 'feed-back' au chef d'équipe de "Rapportage et Analyse financière" sur l'exécution de l'ensemble des tâches attribuées

afin de

    informer la hiérarchie de l'avancement des projets attribués, des résultats obtenus ou des points chauds éventuels

 

Exemples de tâches
  • élaborer des rapports intermédiaires
  • participer à des réunions de travail internes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

législation (loi, AR, AM ...

en tant que dossier

ad hoc

directeur du service d'encadrement B&CG

décisions

par lettre, e-mail ...

quotidien

autres serv. publ. féd.

législation (loi, AR, AM ...

réunion, groupe de pilotage

ad hoc

management

rapports d'exécution

informel, en tant que dossier

quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

rapports/avis

lettre...

mensuel

services de ligne ou d'encadrement

rapports/avis

lettre...

mensuel

clients internes et externes

rapports/avis

lettre...

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Chef d'équipe Rapportage et Analyse financière

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • Il participe à l'exécution des missions multiples dans les limites de procédures et de directives clairement définies, conformément à un cadre réglementaire et légal dont il ne peut être dérogé que moyennant l'approbation du supérieur hiérarchique, mais au sein duquel la méthode de travail peut être définie en fonction de la mission à réaliser
  • les méthodes utilisées pour répondre aux demandes d'avis
  • les cours et/ou séminaires nécessaires à l'approfondissement de ses connaissances

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • la sélection des analyses à effectuer
  • l'approbation définitive de ses rapports

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • directives opérationnelles
  • législation sur la comptabilité de l'Etat

 

Quelles innovations
  • développement de nouvelles procédures
  • la fonction se caractérise par la volonté d'apprendre en permanence et de se constituer proactivement des connaissances, dans le but de pouvoir fournir des avis de qualité en continu
  • l'exécution de la fonction d'avis est également innovatrice et implique une approche systématiquement orientée vers le client de la part du titulaire de la fonction

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.