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Conseiller régie travail pénitentiaire - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB126
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner la gestion financière du travail pénitentiaire au niveau du service central et avec les directions des établissements pénitentiaires
afin de
aider et conseiller ces dernières dans leur gestion comptable et favoriser la transmission d'informations fiables et de qualité.
Finalités
En tant quedirigeant
- coordonner et répartir au sein du service central les activités financières et comptables, les responsabilités et les tâches en fonction des aptitudes de chacun
afin de
- permettre au service de fournir un service de qualité, dans les délais impartis, et contribuer ainsi à la réalisation des objectifs opérationnels
Exemples de tâches
- assurer la continuité du service en fonction des absences, maladies, congés
- répartir les tâches selon les compétences et les intérêts
- superviser la bonne exécution des activités comptables, selon les règles et les objectifs fixés
- optimaliser l'organisation du travail
En tant que
coach
- guider et encadrer les collaborateurs dans l'exécution journalière de leurs tâches
afin de
- participer au développement de leurs compétences et améliorer l'efficience du service
Exemples de tâches
- organiser des entretiens individuels
- donner un feed-back constructif
- détecter les besoins de formations des collaborateurs
En tant que
coordinateur
- coordonner les directives nécessaires à la bonne exécution des activités financières et comptables en s'adressant aux comptables et aux directions des établissements concernés
afin de
- veiller à ce que les prescriptions financières soient respectées et garantir une gestion comptable conforme aux règles et objectifs fixés
Exemples de tâches
- prendre ou provoquer les mesures en cas d'écarts sérieux et répétés par rapport aux prescriptions
- faire remonter vers la hiérarchie les irrégularités ou illégalités constatées et/ou rapportées
- donner les directives comptables dans un esprit d'écoute et favoriser la collaboration réciproque
En tant que
spécialiste
- traiter les dossiers les plus complexes et remettre les avis et recommandations techniques liés au domaine comptable
afin de
- garantir la progression des processus financiers et comptables et aider les différentes cellules comptables et le management dans l'exécution de leur comptabilité
Exemples de tâches
- contrôler la comptabilité des opérations de la Régie du travail pénitentiaire
- contrôler la facturation entrante et sortante de la Régie et des fermes
- contrôler le recouvrement des produits de la Régie du travail pénitentiaire
- tenir la caisse et les comptes de trésorerie du service central
- contrôler la comptabilité des deniers et des matières dans les services extérieurs de la Régie et des fermes
En tant que
médiateur
- participer à la gestion des conflits avec la clientèle et les fournisseurs de la Régie et des fermes en proposant et en adoptant des solutions adéquates
afin de
- veiller à une évolution positive et constructive des relations et activités financières
Exemples de tâches
- participer à la gestion des conflits avec des concurrents du travail pénitentiaire
- poursuivre avec les curateurs le recouvrement des créances en cas de faillite ou de concordat du client
- gérer, avec les clients ou fournisseurs et leurs assureurs, l'indemnisation des dommages matériels consécutifs à des accidents survenus dans le cadre du travail pénitentiaire
En tant que
gestionnaire de connaissances
- effectuer le suivi et la mise à jour constante des évolutions en matières de directives et techniques comptables et financières
afin de
- veiller à conserver une connaissance actualisée et optimale en la matière et permettre ainsi l'exécution d'un service efficace et adapté
Exemples de tâches
- se tenir informé grâce aux brochures spécialisées, internet, etc.
- participer aux réunions externes, favoriser l'échange d'expériences
- participer aux formations
- participer aux groupes de travail
En tant que
membre du collège directeur de la Régie
- participer aux travaux et réflexions de la direction générale
afin de
- apporter son expertise et expérience dans la prise des décisions stratégiques générales
Exemples de tâches
- participer aux réunions du collège directeur
- échanger les expériences et les connaissances en la matière
- prendre les décisions générales sur la gestion du travail pénitentiaire de façon collégiale
- participer à l'établissement du projet de budget annuel de la Régie
- participer à l'approbation des états des dépenses et des recettes de l'exercice écoulé
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur Général
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.