Identificatie van de functie

Functiecode : DBB126

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van het financieel beheer van de gevangenisarbeid op het niveau van de centrale dienst en met de directies van de strafinstellingen

teneinde

hen te helpen en te adviseren bij hun boekhoudkundig beheer en toe te laten om betrouwbare en kwalitatieve informatie te verstrekken.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het coördineren en het binnen de centrale dienst verdelen van de financiële en boekhoudkundige activiteiten, de verantwoordelijkheden en de taken op basis van de bekwaamheden van iedereen

teneinde

de dienst in staat te stellen om een kwalitatieve dienst te verlenen binnen de vereiste termijn en zo bij te dragen tot de verwezenlijking van de operationele doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het verzekeren van de continuïteit van de dienst, rekening houdend met afwezigheden, ziektes, verlof

• het verdelen van de taken op basis van bekwaamheden en belangstelling

• het superviseren van de goede uitvoering van de boekhoudactiviteiten volgens de regels en opgelegde doelstellingen

• het optimaliseren van de organisatie van het werk

 

Als

coach

het sturen en begeleiden van de medewerkers bij de dagelijkse uitoefening van hun taken

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van hun bekwaamheden en de efficiëntie van de dienst te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van individuele gesprekken

• het geven van constructieve feedback

• het onderzoeken van de opleidingsbehoeften van de medewerkers

 

Als

coördinator

het coördineren van de richtlijnen die nodig zijn voor de goede uitvoering van de financiële en boekhoudkundige activiteiten door zich te richten tot de boekhouders en de directies van de betrokken instellingen

teneinde

ervoor te zorgen dat de financiële voorschriften worden nageleefd en een boekhoudkundig beheer te verzekeren dat voldoet aan de regels en de vastgestelde doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het nemen of uitlokken van maatregelen bij ernstige en herhaalde afwijkingen ten opzichte van de voorschriften

• het melden van de vastgestelde en/of meegedeelde onregelmatigheden of onwettelijkheden aan de hiërarchie

• het geven van boekhoudkundige richtlijnen in een geest van luisterbereidheid en het bevorderen van de wederzijdse samenwerking

 

Als

deskundige

het behandelen van de meest complexe dossiers en het geven van technische adviezen en aanbevelingen betreffende het boekhoudkundig domein

teneinde

de vooruitgang van de financiële en boekhoudprocessen te verzekeren en de verschillende boekhoudcellen en het management bij te staan bij de uitvoering van hun boekhouding

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de boekhouding van de verrichtingen van de Regie

• zorgen voor de uitgaande en inkomende facturen van de Regie en de boerderijen

• het invorderen van de opbrengsten van de Regie op de gevangenisarbeid

• het bijhouden van de kassa en de financiële rekeningen van de centrale dienst

• het controleren van de boekhouding van de financiën en de grondstoffen in de externe diensten van de Regie en van de boerderijen

 

Als

bemiddelaar

deelnemen aan het beheer van conflicten met de klanten en de leveranciers van de Regie en de boerderijen door gepaste oplossingen voor te stellen en in te voeren

teneinde

toe te zien op een positieve en constructieve evolutie van de financiële betrekkingen en activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het beheer van conflicten met concurrenten van de gevangenisarbeid

• het nastreven, met de curatoren, van de invordering van schulden bij het faillissement of concordaat van de klant

• het beheren, met de klanten of leveranciers en hun verzekeraars, van de vergoeding van materiële schade ten gevolge van ongevallen in het raam van de gevangenisarbeid

 

Als

kennisbeheerder

het verzekeren van de continue opvolging en actualisering van de evoluties inzake boekhoudkundige en financiële richtlijnen en technieken

teneinde

een geactualiseerde en optimale kennis te hebben van de materie en zo een doeltreffende en aangepaste dienstverlening te kunnen bieden

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven via gespecialiseerde brochures, internet, ...

• het bijwonen van externe vergaderingen en het aanmoedigen van de uitwisseling van ervaringen

• het volgen van opleidigen

• het bijwonen van werkgroepen

 

Als

lid van het bestuurscollege van de Regie

meewerken aan de werkzaamheden en reflecties van de algemene directie

teneinde

zijn/haar expertise en ervaring in te brengen bij het nemen van algemene strategische beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van vergaderingen van het bestuurscollege

• het uitwisselen van ervaringen en kennis inzake de materie

• het op collegiale wijze nemen van algemene beslissingen betreffende het beheer van het gevangeniswerk

• meewerken aan de opstelling van het ontwerp van de jaarbegroting van de Regie

• meewerken aan de goedkeuring van de uitgaven- en inkomstenstaten van het afgelopen boekjaar

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.