Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI223

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Planifier, organiser, coordonner et assurer le suivi des activités d'une des divisions des services extérieurs de la Régie des Bâtiments, et émettre des propositions stratégiques et des avis concernant le planning et l'exécution de la stratégie, telle qu'elle est déterminée par le Ministre de tutelle

afin de

réaliser les objectifs de la division dans une optique philosophique propre à la "Régie des Bâtiments".

 

Finalités

En tant que

chef de division

formuler les objectifs de la division (long terme) et les traduire en objectifs opérationnels (court terme)

afin de

réaliser les objectifs de la division

 

Exemples de tâches

• établir le plan stratégique pour la division en concertation avec le Directeur général et les collaborateurs

• prendre des décisions concernant les objectifs opérationnels

• mettre en oeuvre la stratégie à un niveau opérationnel et fixer les priorités

• participer à des réunions stratégiques avec le Directeur général et les autres chefs de division et, le cas échéant, avec le Ministre

• par des contacts avec les acteurs de terrain, collecter des informations et des suggestions et identifier les points chauds

 

En tant que

coordinateur

planifier, organiser, coordonner, contrôler et orienter les activités de sa division

afin de

fournir l'output souhaité en fonction des normes de qualité fixées

 

Exemples de tâches

• établir le planning des projets et veiller à leur bonne exécution

• en concertation avec les chefs de service, superviser l'exécution du budget annuel tant dans le domaine des investissements que de l'entretien

• contrôler régulièrement la bonne exécution (administrative et technique) des missions et tâches confiées aux services extérieurs de la division

• communiquer les instructions et les décisions du Ministre et du Directeur général, et assurer le suivi de leur exécution

• organiser et présider des réunions

 

En tant que

dirigeant

veiller à une mise en oeuvre efficace du personnel

afin de

pouvoir réaliser les objectifs de la division

 

Exemples de tâches

• répartir adéquatement le potentiel humain entre les services

• détecter les besoins en personnel en termes de qualité et de quantité

• en concertation avec le Directeur général, déléguer ses compétences propres aux chefs de service des services extérieurs de la division

• répartir les tâches et les missions en concertation avec les chefs de service des services extérieurs

• détecter les besoins de formation des collaborateurs

 

En tant que

expert/spécialiste

diriger et coordonner la rédaction de documents techniques ou généraux et la définition de règles internes

afin de

disposer d'outils pertinents pour la division, et assurer une prestation de service à l'écoute du client

 

Exemples de tâches

• concevoir et proposer des améliorations dans le domaine de la qualité du travail administratif et technique

• attribuer des marchés de travaux et desservices: directives sur le plan technique pour l'accomplissement des procédures d'attribution

• rédiger des directives en matière d'accueil et de formation de membres du personnel nouvellement engagés

• rédiger des directives particulières traitant de cas spéciaux

• établir et diffuser des circulaires et des notes de service

 

En tant que

représentant interne

représenter l'ensemble de la division devant le Ministre compétent, le Directeur général, les autres chefs de division de la Régie, le Conseil de Direction et le Conseil des Fonctionnaires généraux

afin de

garantir une bonne transmission de l'information et une adéquation maximale

 

Exemples de tâches

• être disponible en tant que point d'information de la division

• mettre en place un réseau interne de contacts

• participer aux réunions de concertation et de coordination

• expliquer et défendre les dossiers et projets exécutés par les services extérieurs de la division

• transmettre à la Direction générale les suggestions et demandes des directions provinciales

 

En tant que

représentant externe

représenter la Régie des Bâtiments auprès de clients, d'organisations externes et d'entreprises

afin de

présenter et défendre la vision, les valeurs et les dossiers de la Régie des Bâtiments

 

Exemples de tâches

• être disponible en tant que personne de référence de la division

• expliquer et défendre les dossiers (par exemple, auprès de l'Inspection des Finances)

• négocier avec les clients et entretenir les relations avec ceux-ci (SPF et SPP, Conseil supérieur des Ecoles européennes, secrétariat général du Conseil de l'Union européenne, etc.)

 

En tant que

coach

prodiguer des conseils, assurer l'accompagnement individuel et l'épanouissement des chefs de service et des collaborateurs

afin de

accroître leur niveau de performance

 

Exemples de tâches

• en tant que personne de confiance, rechercher des solutions à certaines questions

• avoir des entretiens individuels avec les collaborateurs et le chef de service, déterminer les points sensibles et les compétences présentes et à développer

• accompagner le collaborateur et le chef de service dans leur évolution

• fournir un feedback constructif (aussi bien négatif que positif) en matière de fonctionnement

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

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