Adviseur-generaal buitendiensten - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI223
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de activiteiten van één van de afdelingen van de buitendiensten van de Regie der Gebouwen en het uitbrengen van beleidsvoorstellen en adviezen m.b.t. de planning en uitvoering van de strategie, zoals bepaald door de voogdijminister
teneinde
de doelstellingen van de afdeling te realiseren in het kader van een unitaire filosofie "Regie der Gebouwen"
Resultaatgebieden
Alsafdelingshoofdhet formuleren van de doelstellingen van de afdeling (lange termijn) en deze vertalen naar operationele doelstellingen (korte termijn)
teneinde
de doelstellingen van de afdeling te realiseren
Voorbeelden van taken
- het strategisch plan voor de afdeling opmaken in samenspraak met de Directeur-generaal en de medewerkers
- beslissingen nemen i.v.m. de operationele doelstellingen
- het beleid uitwerken op een operationeel niveau en de prioriteiten vastleggen
- deelnemen aan beleidsvergaderingen met de directeur-generaal en de andere afdelingshoofden en desgevallend met de minister
- Via contacten met het werkveld, het verzamelen van informatie, suggesties en het detecteren van knelpunten
Alscoördinatorhet plannen, organiseren, coördineren, controleren en bijsturen van de activiteiten van de eigen afdeling
teneinde
de gewenste output volgens de gestelde kwaliteitsnormen te kunnen leveren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van de planning van de projecten en waken over de goede uitvoering ervan
- in overleg met de diensthoofden toezien op de uitvoering van de jaarlijkse begroting zowel op het vlak van investering als onderhoud
- regelmatig de goede uitvoering (administratief en technisch) van de opdrachten en taken controleren die toevertrouwd worden aan de buitendiensten van de afdeling
- de instructies en de beslissingen van de minister en de directeur-generaal kenbaar maken en de uitvoering ervan opvolgen
- vergaderingen organiseren en voorzitten
Alsleidinggevendezorgen voor een efficiënte inzet van het personeel
teneinde
de doelstellingen van de afdeling te kunnen realiseren
Voorbeelden van taken
- het adequaat verdelen van het menselijk potentieel over de diensten
- het detecteren van de personeelsbehoeften zowel kwantitatief als kwalitatief
- in overleg met de directeur-generaal, het subdelegeren van de eigen bevoegdheden aan de diensthoofden van de buitendiensten van de afdeling
- het verdelen van taken en opdrachten in overleg met de diensthoofden van de buitendiensten
- het detecteren van de vormingsbehoeften van de medewerkers
Alsdeskundige/specialistde opmaak van technische of algemene documenten en interne regels leiden en coördineren
teneinde
over relevante hulpmiddelen voor de afdeling te beschikken en een klantvriendelijke dienstverlening te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het ontwerpen en voorstellen van elke verbetering op het vlak van de kwaliteit van het administratief en technisch werk
- opgave van opdrachten voor de aanneming van werken en diensten: richtlijnen op technisch vlak voor de afwikkeling van de aanwijzingsprocedures
- richtlijnen inzake het onthaal en de opleiding van nieuw aangeworven personeelsleden
- het opstellen van bijzondere richtlijnen betreffende speciale gevallen
- het opmaken en verspreiden van omzendbrieven en dienstnota's
Alsintern vertegenwoordigerde ganse afdeling vertegenwoordigen bij de bevoegde minister, de directeur-generaal, de andere afdelingshoofden van de Regie, de Directieraad en de Raad van de Ambtenaren-generaal
teneinde
een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen
Voorbeelden van taken
- beschikbaar zijn als aanspreekpunt van de afdeling
- een intern netwerk van contacten opbouwen
- deelnemen aan de overleg- en coördinatievergaderingen
- het toelichten en verdedigen van de dossiers en projecten, die worden uitgevoerd door de buitendiensten van de afdeling
- het doorgeven van de suggesties en vragen van de provinciale directies aan het directoraat-generaal
Alsextern vertegenwoordigerde Regie der Gebouwen vertegenwoordigen bij klanten, externe organisaties en bedrijven
teneinde
de visie, de waarden en de dossiers van de Regie der Gebouwen voor te stellen en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- beschikbaar zijn als aanspreekpunt van de afdeling
- het toelichten en verdedigen van dossiers (bijvoorbeeld bij de Inspectie van Financiën)
- onderhandelen met de klanten en de relaties met hen onderhouden (FOD en POD, hoge raad van de Europese scholen, secretariaat-generaal van de raad van de EU, ..)
Alscoachadviezen geven, zich belasten met de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de diensthoofden en medewerkers
teneinde
hun prestatieniveau te verhogen
Voorbeelden van taken
- als vertrouwenspersoon oplossingen zoeken voor bepaalde kwesties
- individuele gesprekken voeren met de medewerkers en het diensthoofd, de gevoelige punten en de aanwezige en te ontwikkelen competenties bepalen
- de medewerker en het diensthoofd begeleiden bij hun ontwikkeling
- constructieve feed-back geven betreffende de werking, zowel negatieve als positieve feed-back
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|