Adviseur jaarlijkse vakantie - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA112
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het leiden en opvolgen van de groepen beheerders en het organiseren van het werk van de verschillende groepen en van de medewerkers
teneinde
de opdrachten van de directie te realiseren in naleving van de wetten en overeenkomstig de strategische doelstellingen van de instelling, rekening houdend met de richtlijnen van het algemeen bestuur.
Het verzekeren van de coördinatie van de communicatie tussen de groepen, de celverantwoordelijken en de directie
teneinde
de afdeling een geschikte werkomgeving te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke het coördineren en sturen van de activiteiten van de celverantwoordelijken, alsook van hun medewerkers (dossierbeheerders)
teneinde
de dossiers en de verschillende taken optimaal te beheren
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de personeelsbehoeften van de afdeling om een geschikte staf te bekomen
- meewerken aan de uitwerking van het personeelsplan en deelnemen aan de selectie van het personeel
- waken over de correcte communicatie en overdracht van informatie
Alsdepartementschefhet bepalen en aansturen van de organisatie van het departement en het beheren van het personeel
teneinde
de uitvoering van de opdrachten van de afdeling te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het coördineren van de taken van de medewerkers om de werking van het departement, de taakverdeling en de prioriteit van de taken te optimaliseren
- het bepalen van de prioriteiten van het departement in samenwerking met de verantwoordelijke van de afdeling en/of het algemeen bestuur
- het behandelen van organisatorische, intermenselijke (of andere) vragen van ambtenaren en het optimaliseren van de informatiedoorstroming binnen de afdeling, alsook het behandelen van de vragen van de medewerkers met de hulp van de andere afdelingen
- het zoeken van geschikte oplossingen voor intermenselijke conflicten, alsook het leiden, motiveren, sturen en evalueren van de medewerkers
- waken over de strikte naleving van de verplichtingen betreffende de doelstellingen en termijnen die opgelegd worden door de bestuursovereenkomst
Alspeople managermeewerken aan het goede verloop van de ontwikkelcirkels
teneinde
de doelstellingen van deze maatregel te bereiken
Voorbeelden van taken
- het verschaffen van adviezen
- het begeleiden en ontwikkelen van de teamchefs om hun prestaties op een hoger niveau te brengen
- het invoeren van individuele gesprekken met de celhoofden om de belangrijke punten, de richtlijnen, de vereiste ondersteuning en de te ontwikkelen bekwaamheden (prioritair of niet) te bepalen
- het verschaffen van constructieve feedback over de werking, zowel positief als negatief
- bereid zijn om te luisteren naar de medewerkers en hen helpen om geschikte oplossingen te vinden
Alsprojectbeheerderhet initiëren en/of leiden van projecten
teneinde
te waken over het goede werking van de Rijksdienst
Voorbeelden van taken
- het verschaffen van advies
- het verzekeren van de goede uitvoering van de projecten
- deelnemen aan de overleg- en stuurgroep
Alsdeskundige/specialistvoortdurend op de hoogte blijven van de evolutie van de wetgeving en de reglementering betreffende de voor de organisatie relevante domeinen
teneinde
op elk ogenblik een weldoordacht en snel advies te kunnen verschaffen
Voorbeelden van taken
- het raadplegen van gespecialiseerde literatuur
- het verlenen van hulp bij complexe dossiers en het sturen van medewerkers die moeilijkheden ondervinden met een dossier
- het geven van aanwijzingen aan de medewerkers met betrekking tot de behandeling van dossiers
Positionering
De functie krijgt leiding van
de coördinator (niveau N-1)
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|