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Directeur général identification et contrôle des cotisations (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD139
Niveau: A
Classe : A5
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Elaborer, coordonner et gérer les différentes directions sous sa responsabilité
afin de
réaliser les objectifs repris dans les missions de ces directions : identification des employeurs et contrôle des déclarations de cotisation.
Informer les gestionnaires de l'organisme
afin de
leur permettre de déterminer et évaluer la politique menée.
Piloter l'ONSS en l'absence de l'Administrateur général et de son adjoint, en vertu d'une délégation personnelle
afin de
assurer la gestion journalière de l'Office.
Finalités
En tant queMembre du Conseil de direction de l'Office
- collaborer à la gestion de l'ONSS
afin de
- permettre à l'Office d'accomplir ses missions fixées dans le Contrat d'Administration selon une mise en oeuvre définie dans le Plan d'Administration
Exemples de tâches
- collaborer à la gestion du Contrat d'Administration
- collaborer à l'élaboration, la communication de la vision stratégique de l'Office par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle, et aux moyens (financiers, techniques, humains) à mettre en oeuvre
- collaborer à gestion des partenariats stratégiques de l'ONSS
- collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle, les clients (employeurs et secrétariats sociaux) et les salariés
- participer aux réunions des organes de gestion, de concertation, d'avis, de proposition de l'Institution statutairement prévus ou mis en place d'initiative : - Conseil de direction pour les décisions réglementaires
En tant que
responsable d'une direction générale
- organiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services
afin de
- assurer le fonctionnement optimal des services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens à mettre en oeuvre (financiers, techniques, humains) et en organisant et contrôlant le travail des collaborateurs
Exemples de tâches
- contrôler la coordination et l'animation de l'équipe directionnelle des responsables des différentes directions composant la direction générale; l'arbitrage de toutes les questions ne trouvant pas leur réponse adéquate dans les directions ou entre elles, tant au niveau interne qu'au niveau externe en concertation avec ses collaborateurs et l'Administration générale
- contrôler la gestion de l'organisation de l'unité, l'optimalisation du fonctionnement, la définition et l'introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité
- contrôler la gestion de la mise à disposition des informations requises au sein de l'entité et la gestion des applications informatiques de l'entité
- contrôler le recrutement, le développement et la gestion des prestations des collaborateurs de l'entité
- contrôler la gestion budgétaire de l'entité
En tant que
responsable de l'identification des employeurs
- piloter la direction chargée de l'identification des employeurs
afin de
- que la direction concernée puisse réaliser les missions et atteindre les objectifs qui lui ont été attribués
Exemples de tâches
- diriger la gestion de l'identification et l'immatriculation des entreprises au répertoire des employeurs
- diriger la collecte des informations concernant l'identification des nouveaux employeurs
En tant que
responsable du contrôle des déclarations de cotisations
- gérer le projet spécifique d'élaboration d'une banque-Carrefour des entreprises
afin de
- permettre à la direction concernée de réaliser les missions et atteindre les objectifs qui lui ont été attribués
Exemples de tâches
- diriger l'enregistrement des déclarations des employeurs antérieures au 1er trimestre 2003 ; la constitution de la banque de données trimestrielles DMFA (déclaration multifonctionnelle) à destination de toutes les institutions de sécurité sociale ; la gestion de la banque de données DIMONA (Déclaration immédiate à l'emploi), déterminant l'entrée et la sortie des travailleurs
- diriger la gestion des banques de données LATG (carrières et salaires) et DMFA, déterminant les droits sociaux des travailleurs
- diriger le traitement des dossiers des travailleurs migrants
- diriger l'application des sanctions civiles (indemnités forfaitaires, majorations de cotisation, intérêts de retard) pour non-respect par l'employeur de ses obligations légales
- diriger le développement et la mise à jour des procédures de contrôle informatisé des banques de données DMFA et LATG
En tant que
représentant de sa direction générale et de l'ONSS
- gérer les relations externes
afin de
- contrôler et développer l'image de marque de son unité, de l'ONSS et les informations transmises à des tiers
Exemples de tâches
- contrôler la représentation officielle de l'ONSS, dans les limites des délégations accordées, dans les contacts extérieurs avec les cabinets ou secrétariats ministériels, les autres institutions, les autres autorités, services publics, etc.
- collaborer au support technique fourni aux autorités pour l'établissement de nouvelles mesures, pour le suivi d'événements
En tant que
conseiller interne
- développer et mettre en oeuvre une méthodologie de contrôle de gestion pertinente et efficace
afin de
- collaborer au suivi opérationnel du Contrat d'Administration
Exemples de tâches
- collaborer à la récolte des données statistiques destinées au contrôle de gestion
- collaborer à la production des informations statistiques destinées aux décideurs
- collaborer à l'évaluation des opportunités d'amélioration de l'efficacité opérationnelle
- collaborer à la diffusion des résultats de l'évaluation et des recommandations aux responsables opérationnels et à la hiérarchie
Positionnement
La fonction est dirigée par
Administrateur général et son adjoint
La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.