Attaché administration du personnel - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IPO073
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Diriger une équipe de gestionnaires de dossier
afin de
garantir un traitement administratif des dossiers du personnel à la fois correct et respectueux des délais.
Finalités
En tant quedirigeantrépartir les activités d'un certain nombre de gestionnaires de dossiers de gestion administrative du personnel, et en assurer le suivi
afin de
garantir que ces dossiers soient traités dans le respect de la réglementation applicable et des délais exigés
Exemples de tâches
- donner des instructions et répartir les tâches/dossiers parmi les collaborateurs, et fixer les priorités
- contrôler et suivre la qualité, les procédures suivies et les délais des dossiers
- traiter des dossiers complexes, moins courants
- gérer et diffuser l'information relative à la réglementation, aux procédures et normes applicables
- gérer les applications informatiques
En tant quecoachfournir des avis, assurer l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement
afin de
optimiser les prestations des collaborateurs
Exemples de tâches
- identifier les points forts et les points faibles de l'équipe et des collaborateurs
- assurer le suivi des plans de développement
- organiser les formations nécessaires et les formations sur le terrain des (nouveaux) collaborateurs
- soutenir les collaborateurs dans le traitement de dossiers complexes
En tant quepoint de contactfaire rapport et fournir des avis aux différents acteurs concernés de l'organisation
afin de
optimiser les processus de travail et les directives interne concernant la gestion administrative du personnel
Exemples de tâches
- faire rapport à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers
- identifier les points faibles éventuels, et fournir des avis à la hiérarchie sur les processus de travail internes, les instruments et les directives
- répondre aux questions des membres du personnel lors du traitement de leur dossier
En tant quespécialistesuivre les évolutions du statut administratif et pécuniaire et les conditions de travail
afin de
garantir que les dossiers sont traités conformément à la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- suivre les modifications survenant dans la réglementation
- traduire ces modifications en procédures concrètes pour le traitement des dossiers
- informer les collaborateurs des modifications survenues dans la réglementation
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du service
l'adjoint du service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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