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Conseiller général simplification administrative - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA952
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Diriger l'Agence pour la Simplification administrative
afin de
Créer les conditions (sur le plan des ressources humaines, du budget, de l'expertise mise à disposition,..) permettant à l'Agence pour la Simplification administrative d'exécuter les projets qui sont axés sur les entreprises et les citoyens, tant au niveau fédéral que régional, local et international, de sorte que ceux-ci aboutissent à une diminution des charges administratives des groupes cibles, quelles que soient les matières à traiter ou la législation à modifier.
Finalités
En tant queMembre du Comité de direction et du Comité d'orientation de l'ASA
- déterminer une stratégie, une vision relative à la simplification administrative
afin de
- réaliser les missions confiées à l'Agence pour la Simplification administrative
Exemples de tâches
- Elaborer un plan stratégique et des plans d'action annuels à approuver par le Comité d'Orientation de l'ASA
- Défendre le plan stratégique et les plans d'action annuels à l'égard du Comité d'Orientation de l'ASA
- Déterminer les moyens (ressources humaines, budgets et support ICT) qui sont nécessaires pour réaliser ces objectifs
- Traiter et capter les signaux émanant des organisations représentatives des entreprises et d'autres représentants du domaine social
En tant que
dirigeant
- Traduire les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels
afin de
- Mettre en oeuvre une politique cohérente en matière de simplification administrative
Exemples de tâches
- Déterminer les projets et les missions
- Attribuer les tâches et assurer le suivi du planning
- Assurer le suivi des résultats des divers projets ou missions
- Diriger, motiver, évaluer et veiller au développement des collaborateurs directs
En tant que
expert/spécialiste
- Emettre des avis de nature juridique, technique ou organisationnelle et mettre au point la préparation de la stratégie et des méthodologies
afin de
- alléger les charges administratives pour les citoyens et les entreprises
Exemples de tâches
- Proposer des méthodes de calcul du coût de la charge administrative imposée par les administrations fédérales
- Proposer des méthodologies, telles que l'analyse d'impact pour diminuer le coût de cette charge
- Formuler des propositions et des avis destinés à réduire les charges administratives à l'égard du gouvernement, de chacun des ministres, des autres services publics fédéraux et non fédéraux et des organisations internationales.
- Soutenir la politique dans le cadre de la définition d'une politique de simplification du gouvernement (input accord gouvernemental, élaboration de plans stratégiques, &)
- Rendre son avis en vue de la création d'un guichet PME informatisé
En tant que
conseiller externe
- Conseiller les administrations
afin de
- concrétiser la simplification administrative
Exemples de tâches
- Encourager et proposer, y compris sur le plan de la coordination, des initiatives en vue de la simplification administrative au sein des administrations fédérales
- Informer le secteur des PME du fonctionnement du guichet PME
- Entretenir des contacts avec les fonctionnaires en vue de la simplification administrative dans chaque organisme public
- Représenter les autorités fédérales au sein des différentes plates-formes de concertation internationales en matière de simplification administrative
- Promouvoir à l'étranger la politique belge en matière de simplification
En tant que
coach
- Assurer l'accompagnement et le développement des collaborateurs
afin de
- employer et développer au mieux leurs compétences
Exemples de tâches
- Stimuler l'ambiance de travail et la collaboration entre les membres de l'équipe
- Evaluer les besoins en formation du personnel et planifier les activités pour développer les compétences
- En adoptant le point de vue du client, encourager la collaboration entre les différents niveaux de pouvoir et élaborer des projets concrets en la matière
- Apporter son soutien sur le plan conceptuel, partager ses propres expériences, échanger des points de vue
- Organiser des réunions autour d'un sujet spécifique ou d'une affaire spécifique pour actualiser le niveau d'expertise des membres de l'équipe
En tant que
organisateur
- Organiser la collaboration entre les administrations fédérales, communautaires et régionales
afin de
- faire supporter les initiatives de simplification administrative par les différentes autorités
Exemples de tâches
- Initier et soutenir un réseau
- Organiser des réunions
- En adoptant le point de vue du client, encourager la collaboration entre les différents niveaux de pouvoir et élaborer des projets concrets en la matière
- Organiser l'échange de meilleures pratiques
- Initier, soutenir et coordonner des projets de simplification horizontaux au travers des différentes entités.
En tant que
gestionnaire
- Attribuer les moyens mis à disposition (personnel et fonctionnement)
afin de
- exécuter les missions dans les limites du budget et initier ou soutenir les projets de simplification
Exemples de tâches
- Formuler des propositions en vue de l'engagement d'experts au Premier Ministre à qui la décision d'engager appartient
- Effectuer des études et des recherches
- Politique du personnel
- Préparer, attribuer et assurer le suivi des cahiers de charges
- Négocier avec les fonctionnaires dirigeants de tous les services publics fédéraux afin de sélectionner les projets à soutenir
En tant que
représentant
- Représenter l'agence
afin de
- capter les signaux de la société civile (organisations représentatives des entreprises, des employeurs, des travailleurs, organisations professionnelles et organisations de consommateurs) et mettre à disposition des informations adéquates concernant la politique de simplification du gouvernement et le fonctionnement de son propre service
Exemples de tâches
- Représenter l'ASA dans un grand nombre d'organes et de comités interdépartementaux
- Recueillir des informations et les fournir à d'autres instances en ce qui concerne la politique de simplification, la réglementation et la législation en vigueur
- Représenter l'ASA à des conférences nationales et internationales et intervenir en tant qu'orateur
- Rendre compte du fonctionnement ou des activités de l'Agence
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Premier Ministre, représenté par le secrétaire d'Etat à la Simplification Administrative
Le Président du SPF Chancellerie du Premier Ministre
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.