Identificatie van de functie

Functiecode : DIC014

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Het bijstaan en vervangen van de Verantwoordelijke ICT, voornamelijk op het vlak van het beheer van de activiteiten van de afdeling "Ontwikkeling",

teneinde

de organisatie te laten beschikken over informatiesystemen die voldoen aan de behoeften van haar klanten en gebruikers.

 

Resultaatgebieden

Als

IT-expert

Deelnemen aan het uitwerken van de informaticastrategie

teneinde

het de organisatie mogelijk te maken te voldoen aan haar strategische en operationele doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• Het opvolgen van de evolutie van nieuwe technologieën, tools en werkmethodes (voor het ontwikkelen van informaticatoepassingen).

• Het voorstellen van technologieën, tools en methodes die het meest geschikt zijn voor de afdeling

• Het verwezenlijken van projecten die verbonden zijn aan het implementeren van de gekozen technologieën, tools en methodes.

• Het voorstellen van HR-plannen en opleidingen voor het ontwikkelingsteam.

• Deelnemen aan informaticaopdrachten voor het gebruik van technologieën, tools en methodes bij het ontwikkelen van informaticatoepassingen

 

Als

Adjunct of vervanger van de ICT-verantwoordelijke

Besprekingen voeren met de beheerders van de verschillende IT-afdelingen over de gevolgen van het invoeren van nieuwe technologieën, tools en methodes

teneinde

te komen tot een coherente, goed werkende IT-organisatie

 

Voorbeelden van taken

• Het vervangen van de ICT-verantwoordelijke in verschillende taken die verbonden zijn aan zijn rol als diensthoofd

• Het bespreken/organiseren, met de beheerder van de afdeling

• Het superviseren van de medewerkers van de afdeling

• Het opmaken van planningen van projecten en opleidingen in de afdeling

• Het beheren van functiebeschrijvingen en personeelsbehoeften in de afdeling

 

Als

projectleider

het definiëren van budget, medewerkers en middelen, in samenwerking met de klant en in fucntie van de doelstellingen

teneinde

een project binnen de gegeven tijdspanne te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen van het project, de beperkingen, implementatietermijnen, de nuttige hulpmiddelen, het te bereiken resultaat

• Het uitwerken van lastenboeken en het opvolgen van de overheidsopdrachten

• Het beheren van de overeenkomst

• Het plannen van de uitwerking, de uitvoering en de implementatie van het project

• Het beheren en controleren van de implementatie van het project om een antwoord te bieden op de voorziene specificaties

 

Als

projectleider

het organiseren van de juiste taakverdeling en het stimuleren van de samenwerking tussen de medewerkers

teneinde

de doeltreffendheid van het groepswerk te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het verwezenlijken van de planning met de termijnen inzake de vorderingsstaat van het project

• het bepalen van de taakverdeling

• het beleggen van vergaderingen om de vorderingsstaat van het project mee te delen

• Rapporteren aan klanten en diensthoofden

• Het bepalen van prioriteiten en deze op een duidelijke manier meedelen

 

Als

projectcoach

het beheren, superviseren, evalueren en op elkaar afstemmen van de competenties van de toegewezen medewerkers

teneinde

de aanwezige competenties optimaal in te zetten

 

Voorbeelden van taken

• Taken tussen de verschillende medewerkers verdelen rekening houdend met de aanwezige competenties

• Het werk van de medewerkers superviseren en evalueren

• Medewerkers bijstaan voor de ingewikkelde taken

 

Als

PEOPLE MANAGER

Bijdragen tot het goede verloop van de ontwikkelcirkels

teneinde

de doelstellingen van deze moderniseringsmaatregel (gesprekken) te bereiken en dus altijd voor de ontwikkeling van medewerkers te zorgen.

 

Voorbeelden van taken

• Adviezen uitbrengen De medewerkers evalueren

• De teamchefs begeleiden en vormen om hun prestaties naar een hoger niveau te leiden

• Individuele onderhouden met de celverantwoordelijken instellen met het oog op de bepaling van de voornaamste punten, de richtlijnen, de nodige begeleiding en de competenties die ontwikkeld moeten worden (prioritair of niet);

• Constructieve feedbacks geven m.b.t. de werking, zowel qua positieve als negatieve aspecten;

• Bereid zijn om naar de medewerkers te luisteren en hen bij het zoeken van bruikbare oplossingen helpen.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	bestaande situatie, projecten	niet gestructureerd qua ICT	dagelijks
interne klanten	Noden	vergaderingen, rapporten, mondeling	wekelijks
leveranciers	offerte	brief, mail; in de vorm van een dossier	ad hoc
medewerkers	technische deskundigheid	mondeling, schriftelijk	wekelijks
ander projectleiders of afdelings	Andere projecten, projectmethodol	vergadering, papier, mondeling, electronisch	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	Voorstellen van oplossing	documenten, vergadering	wekelijks
interne klanten	projectinformatie	documenten, vergadering	ad hoc
leveranciers	Noden	lastenboek	ad hoc
ander projectleiders of afdelingshoofden ICT	vordering van een project, invloeden op andere afdelingen IC	vergadering, mondeling, papier	ad hoc
medewerkers	Taken, specificaties, doelstellingen	mondeling, papier, vergaderingen	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Verantwoordelijke ICT

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het samenstellen van het projectteam

• de opmaak van het projectplan

• Beheer van de aan een project toegekende medewerkers, middelen en budget

• Eigen werkorganisatie en werkorganisatie van de medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• budgettaire overschrijdingen

• de goedkeuring van projectplan

• het afsluiten van overeenkomsten met externe firma's

• Aanwervingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De functie hangt voornamelijk af van de reglementering, de bestuursovereenkomst, de algemene directie, het afdelingshoofd en de hogere verantwoordelijke

• Noden en eisen van de gebruikers

• Standaarden binnen ICT en binnen de organisatie

 

Welke vernieuwingen

• Verbetering van bestaande interne procedures

• Voorstel tot vernieuwing van de ICT

• Voorstellen qua projectuitvoering en plan van aanpak

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Interne en externe documenten, handboeken

• Vakliteratuur, wettelijke voorschriften

• Externe adviezen

• Contacten met collega's

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.