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Attaché inspection UPC (Unité Provinciale de Contrôle) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO064
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, sous la supervision fonctionnelle du spécialiste inspecteur, avec l'assistance des contrôleurs, exécuter les contrôles, élaborer et exécuter des contrôle et des instructions de contrôle susceptibles d'avoir un impact sur la chaîne alimentaire, la santé des hommes, des animaux (vétérinaires) et des plantes (ingénieurs agronomes), et assurer le suivi permanent des dossiers y relatifs
afin de
contribuer à la réalisation optimale des objectifs qualitatifs et quantitatifs de contrôle sur le terrain. NB : A l'AFSCA : Inspecteur est niveau A Contrôleur est niveau B ou C
Finalités
En tant queinspecteur contrôleur
- exécuter des contrôles sur le terrain
afin de
- garantir des prestations de qualité menant à la bonne acceptation de celles ci par les opérateurs contrôlés (entreprises agricoles, de fabrication et de transformation, de distribution, abattoirs, &).
Exemples de tâches
- exécuter des contrôles techniques sur les procédures, les produits et les infrastructures
- exécuter des audits sur les systèmes d'autocontrôle mis en place par les entreprises
- être capable de gérer le mécontentement de personnes irritées
- prendre sur place les mesures qui s'imposent (fermeture de l'établissement), saisir, le cas échéant, les animaux et ou les produits (prendre contact avec la police, déterminer la destination, régler le transport)
- soutenir les contrôleurs en cas de contrôles pénibles ou difficiles
En tant que
responsable
- en concertation avec le chef de secteur, et sous la supervision du spécialiste inspecteur, assurer le suivi quantitatif et qualitatif des contrôles et du rapportage y afférent
afin de
- permettre la réalisation des objectifs des plans de contrôle et la prise de mesures nécessaires
Exemples de tâches
- signaler aux contrôleurs l'opportunité de contrôles et leur indiquer la façon de les exécuter
- s'assurer que les constatations faites par les contrôleurs lors d'un contrôle soient suivies d'actions adéquates (par exemple avertissement, procès verbal, saisie, retrait de l'agrément ou de l'autorisation d'exploiter, ...).
En tant que
conseiller technique
- fournir les appuis nécessaires aux responsables de l'UPC, servir de référent technique aux contrôleurs
afin de
- d'effectuer les contrôles de façon techniquement adéquate et de permettre la gestion cohérente et harmonisée des dossiers au sein de l'UPC, et afin d'apporter les informations pratiques nécessaires à une intégration des différents secteurs de l'AFSCA dans un souci de qualité et de collégialité.
Exemples de tâches
- préciser les actes techniques aux contrôleurs accompagnants
- donner son avis sur l'octroi, la suspension et le retrait des dossiers d'agrément
- en groupe de travail, participer à la mise au point des processus de contrôle de l'AFSCA
- en groupe de travail, participer à la mise au point d'un système de qualité
- en groupe de travail, participer à la mise au point des structures et processus de la Direction générale du Controle
En tant que
représentant de l'organisation
- fournir les explications ponctuelles nécessaires aux autorités de contrôle (police, parquet, &.) ou politiques (provinces, communes, &) et aux opérateurs (exploitations agricoles, entreprises de fabrication et de transformation, de distribution, abattoirs, &) quant aux objectifs et aux finalités de l'Agence
afin de
- garantir une communication claire et efficace
Exemples de tâches
- communiquer de manière fréquente le point de vue de l'Agence
- répondre aux questions des interlocuteurs
- s'assurer de transmettre un message clair et unique
En tant que
expert débutant
- se familiariser avec la législation européenne et belge relative à la sécurité de la chaîne alimentaire et entretenir sa connaissance et sa compréhension
afin de
- garantir une interprétation et une application correcte et homogène de celle ci lors des contrôles, des prises de décisions et des actes administratifs y liés.
Exemples de tâches
- rassembler et prendre connaissance des textes de lois, des règlements, de la jurisprudence existants et se tenir informé de leurs développements
- évaluer et analyser ces textes
- participer à des réunions de coordination avec les autres inspecteurs sur ce sujet
- suivre les formations nécessaires en matière d'actes administratifs de base (rédaction de procès verbaux, &).
En tant que
expert débutant
- contribuer à améliorer diverses procédures pratiques et modernes de contrôle
afin de
- permettre une organisation simple et harmonisée des contrôles intégrés et de garantir un rapportage représentatif
Exemples de tâches
- préparer le contrôle par un examen et une analyse du dossier
- rédiger des instructions claires et précises à l'attention des contrôleurs
- développer des systèmes et des processus de rapportage
- établir des procès-verbaux
- intégrer les données issues des contrôles dans une banque de données unique
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Chef d'UPC
le Chef de Secteur concerné se trouve sous la dire
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.