Identificatie van de functie

Functiecode : DFI037

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het aanpassen en ontwerpen van controlemodellen en het begeleiden van de testfase van een nieuw controlemodel

teneinde

ervoor te zorgen dat de processen "Administratieve en boekhoudkundige controle", "Mobiel toezicht" en "Dossierbehandeling fraude" op een gerichte en efficiënte manier controles kunnen uitvoeren

 

Het creëren en uitwerken van specifieke controleacties en het opmaken en testen van risicoprofielen

teneinde

gevalideerde profielen te bekomen voorzien van een geschikte controleaanpak

 

Resultaatgebieden

Als

redacteur

het aanpassen van bestaande controlemodellen

teneinde

ervoor te zorgen dat de processen "Administratieve en boekhoudkundige controle", "Mobiel toezicht" en "Dossierbehandeling fraude" op een meer gerichte en efficiënte manier controles kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• het aanpassen van het bestaande controlemodel binnen een aantal op voorhand vastgelegde richtlijnen aangegeven door het proces 'werkmethodes'

• het testen, evalueren en eventueel bijsturen van een pilootmodel aan de hand van feedback verkregen vanuit de processen

• het aftoetsen van het model in samenspraak met de processen

• het ter beschikking stellen van het controlemodel in een databank

• vragen naar evaluatie bij het gebruik van het controlemodel

 

Als

redacteur

het opstellen van nieuwe controlemodellen

teneinde

ervoor te zorgen dat de processen "Administratieve en boekhoudkundige controle" en "Mobiel toezicht" op een gerichte en efficiënte manier controles kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• bepalen hoe men precies een nieuwe controlemodel gaat ontwikkelen en bepalen over welke tijdsspanne het controlemodel zal getest worden, eventueel het raadplegen van een deskundige

• het verzamelen van alle nodige gegevens (o.a. EG-verordeningen, wetten, koninklijke besluiten, ministeriële besluiten , ... om een nieuw controlemodel te kunnen ontwikkelen en analyse van de verzamelde informatie en ingewonnen kennis

• het vertalen van de verzamelde informatie in een bruikbaar model, binnen de aangegeven richtlijnen door het proces

• het opvolgen van de testen van het model en het grondig evalueren van het model door analyse van de verkregen feedback

• het ter beschikking stellen van het controlemodel in een databank en vragen naar evaluatie bij gebruik van het controlemodel

 

Als

analist

het ontvangen en analyseren van feedback met betrekking tot of het vragen naar controlemodellen

teneinde

deze informatie te structureren als voorbereiding voor enerzijds een aanpassing aan een bestaand controlemodel of anderzijds de ontwikkeling van een nieuw controlemodel

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en registreren van de feedback over controlemodellen verstrekt zowel door het proces

• het ontvangen en registreren van de vraag naar controlemodellen van zowel het proces

• het analyseren van de feedback voor het aanpassen van controlemodellen en van de aanvragen tot het opstellen van controlemodellen

• het verzamelen van 'best practices' vanuit de ontvangen feedback en verder beheren/bijhouden

• het bepalen van de doelstellingen waaraan een controlemodel moet voldoen

 

Als

specialist - analist

meewerken aan projecten voor het creëren en uitwerken van een specifieke controleaanpak in functie van het risiconiveau en de aard van het risico

teneinde

risico's of risicogebieden af te dekken

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van voorgelegd risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak

• het kiezen en uitwerken van de gepaste aanpak

• onderzoeken of een alternatieve aanpak gebruikt kan worden

 

Als

specialist - analist

meewerken aan projecten voor het analyseren van de testresultaten en meewerken aan het synthetiserend specialistenadvies, de instructie en de definitie van de feedback

teneinde

een gevalideerd profiel te bekomen dat voorzien is van een geschikte controleaanpak

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of het opportuun is om testdossiers uit te voeren

• het uitvoeren van een kosten-batenanalyse

• het opstellen van synthetiserend specialistenadvies

• het opstellen van een instructie

• het definiëren van feedback

 

Als

rapporteur

het opstellen van de nodige briefwisseling

teneinde

de betrokken processen enerzijds te vragen de nodige inlichtingen/feedback te leveren voor het opstellen of aanpassen van een controlemodel en anderzijds op de hoogte te houden van de ontwikkelingen en de wijzigingen op het vlak van de controlemodellen/werkmethodes

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de nodige rapporten en briefwisseling

• het ter beschikking stellen van pilootmodellen en feedback

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	dagelijks
buitenlandse overheden, supra en internationale overheden	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	dagelijks
andere teams	schriftelijke vragen en adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge adviezen/vragen	persoonlijk contact	dagelijks
eigen team	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere FOD	schriftelijke adviezen/vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere teams	mondelinge adviezen/vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	controlemodellen	via databank	dagelijks
management	mondelinge adviezen/vragen	presoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke adviezen/vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere teams	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere teams	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere teams	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
eigen team	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere FOD	schriftelijke adviezen/vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Afdelingshoofd Doelgroepenbeheer N-3

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkwijze bij het uitvoeren van meervoudige opdrachten binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader

• het al dan niet aanpassen van een bestaand controlemodel en het al dan niet opstellen van een nieuw controlemodel

• de aanpak voor het opstellen van het controlemodel, het al dan niet testen van het controlemodel en de tijdsspanne ervoor

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• eventuele afwijkingen van de procedures en richtlijnen

• de verspreiding van het controlemodel en dit in samenspraak met de processen "Bepalen Controleaanpak" en "Werkmethodes"

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Door het aanpassen van bestaande controlemodellen en het opstellen van nieuwe draagt de functie ertoe bij dat de controles op een wettelijke en eveneens op een meer gerichte en efficiënte manier kunnen worden uitgevoerd; zodoende wordt een efficiëntere werking van de ambtenaren op het terrein verzekerd

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen

• het aanpassen van bestaande controlemodellen en het opstellen van nieuwe

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het verlenen van ondersteuning aan de processen "Administratieve en boekhoudkundige controle", "Mobiel toezicht" en "Dossierbehandeling fraude"

• ter uitvoering van de doelstellingen van het management

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.