Conseiller véhicules - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM084
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Elaborer et appliquer des normes aux niveaux international, européen et national pour l'agrément et l'entretien de véhicules
afin de
promouvoir la sécurité routière et la protection de l'environnement et mettre en place les conditions favorisant le commerce de véhicules dans un contexte de libre concurrence
Diriger et coordonner un service
afin de
atteindre les résultats opérationnels du service de manière efficace, en accord avec les directives de la direction, les plans de management et les objectifs stratégiques du SPF
Finalités
En tant quedirigeantorganiser et diriger le service
afin de
atteindre les objectifs du service
Exemples de tâches
- traduire les objectifs stratégiques et opérationnels dans un plan d'action
- diriger les différentes sections et se concerter avec les chefs de section
- organiser des réunions de service et transmettre l'information au personnel, de même qu'organiser des réunions avec le personnel
- motiver le personnel, organiser les activités quotidiennes du service, planifier, coordonner et suivre les activités, élaborer les directives, etc.
En tant queresponsable de l'homologation de véhicules à moteur et de leurs remorquesélaborer des règlements, directives et instructions nationaux, contribuer à l'élaboration de réglementations internationales et délivrer les homologations
afin de
faire respecter la réglementation en la matière et mettre en oeuvre la sécurité des véhicules, ainsi que la sécurité routière et la protection de l'environnement
Exemples de tâches
- participer aux activités d'organisations internationales pour le développement et l'approbation de réglementations techniques
- transcrire le droit européen en droit belge (en observant les procédures), élaborer les arrêtés royaux (en observant les procédures), élaborer des réglementations et instructions nationales (en matière de mobilité), décider des dérogations à la réglementation pour des cas individuels (ex. : personnes handicapées) et élaborer des documents en collaboration avec des personnes externes
- organiser la procédure d'homologation, examiner les projets de norme et effectuer des essais sur des installations existantes, ainsi que préparer et délivrer les homologations
- suivre et évaluer les laboratoires, services techniques et d'études ainsi que les installateurs (attribuer ou retirer des agréations) en ce qui concerne les types de véhicule approuvés, de même que contrôler la conformité de la production avec le type de véhicule approuvé
- répondre aux demandes d'information externes et aux questions parlementaires
En tant queresponsable du contrôle des véhicules mis en serviceorganiser et garantir la surveillance des entreprises reconnues pour le contrôle technique des voitures et de leur fonctionnement, élaborer des règlements, directives, instructions nationales et contribuer à l'élaboration de réglementations internationales
afin de
faire respecter la réglementation en la matière et assurer la mise en oeuvre de la sécurité des véhicules, ainsi que de la sécurité routière et de la protection de l'environnement
Exemples de tâches
- déterminer les conditions d'agrément et les entreprises d'agrément pour exécuter les contrôles et vérifier la bonne exécution de la mission des centres de contrôle technique
- déterminer les règles du contrôle technique, les points à contrôler et les critères de contrôle
- transcrire le droit européen en droit belge (en observant les procédures), élaborer des projets d'arrêté royal (en observant les procédures), élaborer des réglementations et instructions nationales (en matière de mobilité) et élaborer des documents en collaboration avec des personnes externes
En tant quechef de projetdévelopper et réaliser des projets
afin de
effectuer des changements dans l'organisation, qui sont requis à un moment précis
Exemples de tâches
- rassembler des données, des études, faire des synthèses et établir une planification, une estimation, un cahier des charges, etc.
- présenter le projet et l'état des lieux, entre autres, à l'organe de décision
- réunir une équipe pour réaliser le projet, l'informer, la diriger, suivre ses activités, etc.
- participer à des groupes de travail, formuler des modifications et suivre l'introduction du projet, etc.
En tant quegestionnaire de connaissances et formateurentretenir ses connaissances techniques et réglementaires et les transmettre
afin de
aider ses propres collaborateurs et ceux des organismes de contrôle à développer leurs connaissances et à fournir ainsi un travail de qualité, de même qu'offrir aux clients davantage de sécurité dans leurs activités
Exemples de tâches
- se tenir informé et informer des directives et modifications techniques, des prescriptions environnementales et des réglementations en matière de sécurité
- informer ses collaborateurs et clients et encourager l'échange d'informations
- assurer la formation des personnes qui travaillent dans les organismes de contrôle
- évaluer les candidats qui sont mandatés par leur organisme de contrôle (y compris prendre la décision éventuelle d'un licenciement)
- examiner les solutions possibles en cas de problème technique et élaborer les instructions y afférentes
En tant queconseillersurveiller ou traiter soi-même les dossiers complexes conformément à la réglementation
afin de
trouver une solution durable au problème, de manière rapide et efficace
Exemples de tâches
- surveiller ou étudier soi-même les dossiers complexes
- surveiller ou rassembler soi-même les travaux de toutes les personnes concernées par le dossier
- surveiller l'application correcte de la réglementation et des procédures
En tant quepersonne de contact pour le management et les collaborateursdévelopper et entretenir un système d'information répondant aux besoins de la direction
afin de
garantir une bonne planification et la réalisation de bons rapports
Exemples de tâches
- répondre à toutes les questions de la direction dans le délai fixé
- informer le directeur à temps des résultats intermédiaires et des points problématiques
- prévoir des moments de concertation avec l'équipe et les collaborateurs
- représenter la direction en l'absence du directeur
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites et orales, plaintes
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différentes possibilités
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions orales et écrites et conseils (et étalonner d'instruments par le service de la Métrologie
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différentes possibilités
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ad hoc
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organisations/entreprises
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info. technique, présentations d'instruments, questions et conseils, concertation
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différentes possibilités
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quotidien
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management
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oralement, par écrit,...: questions, décisions, instructions...
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différentes possibilités
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hebdomadaire ou ad hoc
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personnel
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oralement, par écrit,...: questions, réponses, plaintes, rapports
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différentes possibilités
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quotidien
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institutions internation. / UE
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par écrit: infos techn.
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différentes possibilités
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mensuel
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organismes de contrôle, labos, services d'étude
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infos et remarques techniques, questions, conseils,...
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différentes possibilités
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mensuel
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils et décisions oraux et écrits
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différentes possibilités
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions, conseils et décisions oraux et écrits (et données pour le service taxe de circulation des
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différentes possibilités
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ad hoc
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organisations/entreprises
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planning, mises au point, offres, réflexion sur les questions et conseils et décisions,...
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différentes possibilités
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quotidien
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management
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réponses, conseils, rapports,... oraux, écrits,...
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différentes possibilités
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hebdomadaire ou ad hoc
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personnel
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oralement et par écrit: instructions, informations, solutions, questions, appréciation,...
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différentes possibilités
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quotidien
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institutions internation. / UE
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par écrit: présentations, participation à des réunions,...
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différentes possibilités
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mensuel
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organismes de contrôle, labos, services d'étude
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infos techniques et remarques, directives, homologation ou refus, information réglementations, proje
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différentes possibilités
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mensuel
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur de la direction Circulation routière
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation et la direction de son propre service
- l'appréciation des demandes d'homologation
- la programmation de la formation du personnel des centres de contrôle
La fonction doit demander une autorisation pour
- prendre des mesures ou des décisions qui ont une influence sur les objectifs ou la stratégie de la direction ou la note de politique générale
- modifier la réglementation
- organiser des voyages de service internationaux
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les règlements, directives, normes et instructions aux niveaux interne, national, européen et international (sécurité routière, normes belges et européennes)
- instructions de la direction, de la hiérarchie
Quelles innovations
- exécution et développement des programmes d'amélioration
- propositions pour l'amélioration de l'organisation du travail
- études et réglementation pour l'amélioration de la sécurité routière et la protection de l'environnement
Sur base de quel cadre de référence
- les règlements, directives, normes et instructions aux niveaux interne, national, européen et international (sécurité routière, normes belges et européennes)
- la note de politique générale
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