Identificatie van de functie

Functiecode : DSA083

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het efficiënt besturen, beheren en organiseren van de divisie waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de taken uit te voeren in overeenstemming met de verschillende actoren, conform de beleidsdoelstellingen van de instelling en in naleving van de wetgeving en van de richtlijnen van het algemeen bestuur

 

Het voorstellen van strategieën die in termen van de te bereiken doelstellingen en de aan te wenden (financiële, technische, menselijke) middelen aangepast worden

teneinde

de operationele resultaten van de verschillende afdelingen op een doeltreffende manier te bereiken en dit in overeenstemming met de beleidslijnen van de instelling

 

Het besturen, organiseren en beheren van de werking van de hele divisie waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en van de medewerkers en het analyseren van de behoeften van de divisie

teneinde

voor de goede werking van de divisie te zorgen en die te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

LEIDINGGEVENDE

het coördineren en besturen van de activiteiten van de celverantwoordelijken en van hun medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren en de kwaliteit van de ondersteuningsdiensten binnen de organisatie te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de uitwerking van het beleid van de RSZPPO in het directiecomité

• in samenwerking met het algemeen bestuur, het uitwerken van het beleid van de divisie in het kader van de taken van de Rijksdienst

• het opstellen van een HR-plan, de behoeften in cijfers vertalen en meewerken aan de aanwerving van kandidaten; het plannen van de structuren van de divisie, van de processen en de werkmethodes; het bepalen van de nodige functies en profielen voor de goede werking van de divisie

• het opstellen, beheren en evalueren van de boordtabellen

• deelnemen aan de opstelling van de bestuursovereenkomst

 

Als

DIENSTHOOFD

het bepalen van de organisatie van de dienst, die besturen en het personeel beheren

teneinde

de uitvoering van de taken van de divisie te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de strikte naleving van de in de bestuursovereenkomst opgelegde verplichtingen

• toezien op de correcte naleving van de wetgeving en de reglementering; het optimaliseren van de informatiedoorstroming binnen de divisie en van de samenwerking met andere divisies

• het coördineren van de evaluatie en de bepaling van de personeelsdoelstellingen

• het ontwerpen, implementeren en verwezenlijken van het operationele plan van de divisie in overeenstemming met het managementplan en het algemeen beleidsplan

• het creëren van een stimulerende werkomgeving, waar iedereen zijn/haar functie zo goed mogelijk kan uitoefenen en voor zijn/haar persoonlijke ontplooiing kan zorgen; het vinden van passende oplossingen om interpersoonlijke conflicten op te lossen; het doorgeven van richtlijnen, het verdelen van de activiteiten en instaan voor de coördinatie (o.a. gelijkvormigheid van de gebruikte methodes, instaan voor de procedures tussen de verschillende cellen van de divisie), het leiden, motiveren, beheren en evalueren van de medewerkers; het benutten van de bevoegdheden van de medewerkers tijdens de samenstelling van het team

 

Als

PEOPLE MANAGER

bijdragen tot het goede verloop van de ontwikkelcirkels

teneinde

de doelstellingen van deze moderniseringsmaatregel (gesprekken) te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies

• het begeleiden en vormen van de cel- en teamverantwoordelijken om hun prestaties op een hoger niveau te brengen

• het organiseren van individuele onderhouden met de celverantwoordelijken om de belangrijke punten, de richtlijnen, de nodige begeleiding en de te ontwikkelen competenties (prioritair of niet) te bepalen; het evalueren van de medewerkers

• het geven van constructieve feedback m.b.t. de werking, zowel de positieve als de negatieve aspecten

• bereid zijn om naar de medewerkers te luisteren en hen helpen bij het zoeken van passende oplossingen

 

Als

DESKUNDIGE

het overdragen van de kennis binnen de divisie

teneinde

de competenties van de celverantwoordelijken te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van de vragen van het beheerscomité en het algemeen bestuur

• instaan voor de verspreiding van kwaliteitsvolle inlichtingen aan de verschillende afdelingen, divisies en partners

• het mondeling of schriftelijk beantwoorden van de vragen van federale, gemeenschappelijke, provinciale en plaatselijke instellingen en van particulieren, mandatarissen, sociale secretariaten, advocaten, enz.

• het voorleggen van de materies, methodes en processen en voor de assimilatie ervan zorgen

 

Als

PROJECTCOÖRDINATOR

het voorstellen of beheren van projecten in het kader van de taken van de divisie

teneinde

de divisie te optimaliseren om de vastgestelde doelstellingen zo efficiënt mogelijk te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het opstarten van projecten en instaan voor het goede verloop ervan, in het bijzonder de projecten die door het directiecomité gevalideerd zijn

• in overleg met het algemeen bestuur de gepaste menselijke middelen en het gepaste materiaal voorstellen

• instaan voor de goede lancering van projecten

• deelnemen aan overleg- en stuurgroepen

 

Als

LID VAN HET BESTUURSCOMITE

meewerken aan de uitwerking en het communiceren van de beleidsvisie van de Rijksdienst en ook aan de implementatie ervan

teneinde

de evolutie van de Rijksdienst en van de taken ervan en de praktische organisatie van de OISZ (Openbare Instelling van Sociale Zekerheid) te voorzien en te beheren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van het directiecomité

• meewerken aan de bepaling van de waarden en strategieën van de organisatie

• instaan voor het meedelen van de waarden en strategieën van de organisatie

• het toepassen van de waarden en strategieën van de organisatie

• het opstarten en/of opvolgen van veranderingsprojecten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
management	mondelinge/schriftelijke vragen	persoonlijk contact	wekelijks
management	mondelinge/schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
medewerkers	mondelinge/schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
medewerkers	mondelinge/schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge/schriftelijke vragen	persoonlijk contact	ad hoc
werkgevers	adviezen, vragen, beslissingen	dossiers	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	beslissingen	persoonlijk contact	wekelijks
medewerkers	schriftelijke/mondelinge vragen	informeel	wekelijks
medewerkers	conseils écrits/oraux	als dossier	wekelijks
medewerkers	wetgeving	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	vragen, adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
werkgevers	beslissingen, adviezen, vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen, wetgeving, vragen	vergaderingen, e-mail	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het algemeen bestuur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk en het dagelijkse beheer van de hele divisie

• bij afwezigheid, kan hij/zij de administrateur-generaal of zijn/haar adjunct vervangen via delegatie van het beheerscomité

• de gegeven adviezen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de voorstellen of antwoorden die aan de beleidscellen van de verschillende ministers en politieke actoren gegeven moeten worden (toelating gevraagd aan het algemeen bestuur en/of het beheerscomité)

• de uitvoering van overheidsopdrachten, de aanwerving van personeel, de uitgaven op logistiek vlak (informaticamateriaal, meubilair, enz.) (toelating gevraagd aan het algemeen bestuur en/of aan het beheerscomité)

• het afsluiten van overeenkomsten met toeleveringsbedrijven of andere

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de functie hangt voornamelijk af van de reglementering, van de bestuursovereenkomst, het algemeen bestuur en het beheerscomité

 

Welke vernieuwingen

• het uitvoeren van aanpassingen die opgelegd zijn door de veranderingen die zich voordoen, eventueel door externe hulpmiddelen aan te wenden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de wettelijke normen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.