Identificatie van de functie

Functiecode : DSA185

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

het uitbouwen, coördineren en beheren van de verschillende directies (personeel, organisatie en communicatie) waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen die opgenomen zijn in de missie van deze directies te realiseren: doeltreffende interne en externe communicatie, personeelsbeheer, beheer van veranderingen.

 

Het informeren van de beheerders van de instelling

teneinde

hen toe te laten het gevoerde beleid te bepalen, te sturen en te evalueren.

 

Het besturen van de RVA krachtens een persoonlijke volmacht in afwezigheid van de administrateur-generaal en zijn adjunct

teneinde

een dagelijks beheer van de organisatie te kunnen garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

lid van de directieraad van de organisatie

het mee beheren van de RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) samen met de leidende ambtenaar en zijn/haar adjunct in gezamenlijke besluitvorming (= overlegde consensus) wat het dagelijks beheer betreft, omtrent de kerntaken en de ondersteunende taken binnen en buiten het domein van de eigen algmene directie

teneinde

de opdrachten en de verbintenissen van de RVA, bepaald in de bestuursovereenkomst, te realiseren volgens de krachtlijnen in het bestuursplan

 

Voorbeelden van taken

• het mee beheren van de bestuursovereenkomst

• het uitbouwen en communiceren van de strategische visie in lijn met de waarden van de organisatie en de organisatiestructuur, alsook het ter beschikking stellen van middelen, beheersinstrumenten en gestructureerde toegankelijke informatie

• het mee beheren van de strategische partnerships van de RVA

• het mee beheren van de relaties met de voogdijoverheden, partners en klanten (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, begrotingsinstanties, enz.)

• deelnemen aan vergaderingen van beheersorganen, overlegorganen, adviesorganen, stagecomissies, enz.

 

Als

verantwoordelijke van een directoraat-generaal

het organiseren, coördineren en verzekeren van de werking en de opvolging van de verschillende diensten

teneinde

het optimaal functioneren van de directies HRM, Communicatie, Organisatie en de dienst veranderingsmanagement te verzekeren door een adequate strategie te ontwikkelen, door (financiële, technische en menselijke) middelen ter beschikking te stellen en door het werk van de medewerkers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van het team van verantwoordelijken van de verschillende directies die behoren tot het directoraat-generaal; het mediëren van alle vragen die niet beantwoord kunnen worden binnen de directies door intern of extern overleg met de medewerkers en met de administratie

• het beheren van de organisatie, het optimaliseren van het functioneren, het definiëren en introduceren van interne procedures en regels rond het functioneren van het directoraat-generaal

• het beheren van de vereiste informatie binnen het directoraat-generaal en het beheren van de informaticatoepassingen binnen het directoraat-generaal

• het ontwikkelen en beheren van de prestaties, het voeren van functioneringsgesprekken met de verantwoordelijken van de verschillende directies die behoren tot het directoraat-generaal, het detecteren van opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers van het directoraat-generaal

• het budgettair beheren van het directoraat-generaal

 

Als

verantwoordelijke voor de interne en externe communicatie

het sturen van de directie Communicatie

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken directie de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de strategie betreffende de interne communicatie en het vertalen ervan in operationele richtlijnen en standaardmodellen die bruikbaar zijn voor het voltallige personeel zodat als werkgever een identiteit en imago gecreëerd wordt

• het bepalen van de strategie, het organiseren en coördineren van de activiteiten betreffende de externe communicatie

• het ontwikkelen en onderhouden van het intranet en de website

• het uitgeven van publicaties van de RVA

 

Als

verantwoordelijke voor het human resources management

het sturen van de directie HRM

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken directie de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het plannen en coördineren van de personeelsplanning, de selectie, de personeelsontwikkeling, de organisatieontwikkeling, de opleiding, het beloningsmanagement, de arbeidsvoorwaarden en de personeelsadministratie tot een geïntegreerd personeelsbeleid

• het sensibiliseren en adviseren van het lijnmanagement in hun operationele HR-rol

• informeel en formeel onderhandelen met de verschillende vakorganisaties en de beleidscellen van de FOD's Werkgelegenheid en Budget en Beheerscontrole

 

Als

verantwoordelijke voor de organisatie van de RVA

het sturen van de directie Organisatie

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken dienst de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van het onthaal ten behoeve van de bezoekers aan de RVA, zowel in het hoofdbestuur als in de regionale vestigingen

• het organiseren van het beheer en van de verspreiding van de interne en externe briefwisseling

 

Als

verantwoordelijke voor het veranderingsmanagement

het aansturen, samen met de directeur-generaal Financiën en Kennisbeheer, van de dienst veranderingsmanagement

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken dienst de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het stimuleren en coördineren van het veranderingsproces binnen de instelling (strategische seminaries)

• het valideren van verbeteringsinitiatieven na toetsing van de conformiteit ervan met de missie en strategie van de instelling

• het beheren van de strategische kalender

• het toepassen van de beheersinstrumenten: het scannen van de omgeving, risicoanalyse en -beheer, sterkte-zwakteanalyse met het oog op het optimaliseren van de organisatie en van de processen (gebruik van het resultaat van de toepassing voor de strategische seminaries)

 

Als

vertegenwoordiger van de algemene directie bij de RVA

het beheren van de externe relaties

teneinde

een goed imago van het directoraat-generaal, van de RVA en van de overgemaakte informatie aan derden op te volgen en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het officiëel vertegenwoordigen van de RVA, binnen de grenzen van de toegestane volmacht, bij externe contacten met kabinetten en secretariaten van FOD's, overheden, instellingen, openbare diensten, enz.

• het onderhouden van de nodige contacten met deskundigen inzake personeelsbeleid, organisatieontwikkeling, risicobeheer en communicatie

• het onderhouden van contacten met andere nationale en buitenlandse instellingen met het oog op benchmarking van goede praktijken, o.a. als lid van de organisatiecel van de Conferentie over de Kwaliteit van de Overheidsdiensten in België

• het creëen van een netwerk en benchmarken via de promotie van het geïntegreerd management van de RVA en via de confrontatie van het geïntegreerd management met andere praktijken

• meewerken aan ad-hocwerkgroepen die opgericht zijn door het College van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid

 

Als

intern beleidsadviseur

het ontwikkelen en realiseren van een pertinente en efficiënte beheerscontrole

teneinde

de operationele opvolging van de bestuursovereenkomst mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen en beheren van boordtabellen en van "executive information systems"

• het ontwikkelen en exploiteren van de resultaten van de communicatiebarometer

• het ontwikkelen en exploiteren van de resultaten van de personeelstevredenheidsenquête en de klantentevredenheidsenquête

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal en zijn/haar adjunct

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.