Attaché A2 coördinatie bedrijfsrisico's (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI138
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Nagaan of de overblijvende risico's bij vergunningsaanvragen door de klantensystemen kunnen worden afgedekt
teneinde
te beslissen over het al dan niet afleveren van de vergunning (eventueel beperkt faciliteren) en/of over de goede uitvoering van innovatieprojecten. Het begrip vergunning heeft betrekking op alle mogelijke machtigingen die door de entiteit "Douane en Accijnzen" worden afgeleverd onder andere voor "belastingentrepot minerale olie", "belastingentrepot gefabriceerde tabak", "geregistreerd bedrijf", "vereenvoudigde procedure inzake oorsprong", "actieve veredeling", "toegelaten afzender/geadresseerde", enz.
Meewerken aan de uitwerking van risicoprofielen met een geschikte controleaanpak
teneinde
risico's of risicogebieden af te dekken
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijkenagaan of de overblijvende risico's bij vergunningsaanvragen door de klantensystemen kunnen worden afgedekt
teneinde
te beslissen over het al dan niet afleveren van de vergunning (eventueel beperkt faciliteren)
Voorbeelden van taken
- evalueren aan de hand van het auditrapport of de overblijvende risico's afgedekt worden
- beslissen over het al dan niet afleveren van de vergunning
- beslissen over het beperkt faciliteren met een strenge vergunning
- het opstellen van het rapport voor het proces 'Borgtochten'
- het opstellen van het rapport voor het proces 'Controleaanpak'
Alsverantwoordelijkenagaan of de overblijvende risico's bij innovatieprojecten door de klantensystemen kunnen worden afgedekt
teneinde
te beslissen over het al dan niet afleveren of aanpassen van de vergunning (eventueel beperkt faciliteren)
Voorbeelden van taken
- evalueren aan de hand van het auditrapport of de overblijvende risico's afgedekt worden
- beslissen over het al dan niet afleveren van de vergunning
- beslissen over het beperkt faciliteren met een strenge vergunning
- het opstellen van een rapport ten behoeve van de starterscoördinator
- het opstellen van een rapport voor het proces 'Borgtochten' en voor het proces 'Bepalen controleaanpak'
Alsrapporteurhet opstellen van de vereiste rapporten
teneinde
de andere betrokken partijen in kennis te stellen van de genomen beslissingen
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een rapport voor het proces 'Borgtochten'
- het opstellen van een rapport voor het proces 'Bepalen controleaanpak'
- bij innovatieprojecten, het opstellen van een rapport ten behoeve van de starterscoördinator
Alsanalist(specialist van het terrein), meewerken aan projecten voor het definiëren en wegen van de risico-indicatoren en de risiconiveaus
teneinde
de geïdentificeerde risico's te analyseren om te komen tot uitgewerkte risicoprofielen
Voorbeelden van taken
- het bestuderen van de risico's, risicosectoren en het motiveren van de keuzes
- het bepalen en wegen van de risico-indicatoren,het selecteren van de risico-elementen in verhouding tot de indicatoren
- het analyseren van de geïdentificeerde risico's en het bepalen van het risiconiveau
- het opvragen en analyseren van advies aangaande het risicoprofiel
Alsanalist-rapporteur(specialist van het terrein), het analyseren van de feedback met betrekking tot de uitgevoerde projecten
teneinde
de duurzaamheid van het risicobeheer te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van aanbevelingen om risicoprofielen en/of een controleaanpak op te stellen en/of te wijzigen
- voorstel tot wijziging van de voorgestelde controleaanpak
- voorstel tot wijziging van de voorgestelde invorderingsaanpak
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
questions écrites
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge informatie
|
personlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge informatie
|
telefonisch
|
ad hoc
|
eigen FOD
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier/auditrapport
|
dagelijks
|
eigen FOD
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
eigen team
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
management
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
eigen FOD
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen FOD
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen FOD
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen team
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen team
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Teamchef klantencoördinatie & administratieve en boekhoudkundige controle
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen werkwijze bij het uitvoeren van meervoudige opdrachten binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader
- het al dan niet afleveren van de vergunning (eventueel beperkt faciliteren)
De functie moet autorisatie vragen voor
- eventuele afwijkingen van de procedures en richtlijnen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. Als specialist van het terrein zal hij/zij projectmatig meewerken om risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak uit te werken, die een invloed hebben op de werkwijze en op de te behalen resultaten van de controlerende diensten
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft
- richtlijnen inzake risicobeheer
Welke vernieuwingen
- Als verantwoordelijke beslist hij/zij om wel of niet of beperkt te faciliteren, wat een input vormt voor het opstellen van een (individueel) controleprogramma en voor de waarborg.
- Als specialist van het terrein zal hij/zij meewerken aan het opstellen van nieuwe risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak of aan het aanpassen van bestaande risicoprofielen
Gebaseerd op welk referentiekader
- informatie vanuit het proces 'Vergunningen ' en op basis van het auditrapport
- doelstellingen van het management
|