Identificatie van de functie

Functiecode : DCO013

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het verzekeren van het inhoudelijk beheer van de websites van het departement

teneinde

de verschillende segmenten van het doelpubliek ( binnen- en buitenlandse overheidsinstanties, de Belgische en buitenlandse burger, scholen en universiteiten) zoveel mogelijk relevante informatie te bieden over de taken en bevoegdheden van de FOD en een daadwerkelijke dienstverlening aan deze burgers te bieden.

 

alle betrokkenen op de hoogte te houden van de vooruitgang van de webprojecten die zij hebben aangevraagd

teneinde

de interne coördinatie en communicatie inzake deze projecten te garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

van de informatie die op de websites van de FOD Buitenlandse Zaken verschijnt

teneinde

de websites - in het bijzonder www.diplomatie.be, de sites van de Belgische diplomatieke posten en de federale portaalsite www.belgium.be en andere toekomstige nieuwe websites - actueel te houden en verder uit te bouwen

 

Voorbeelden van taken

• het creëren en uitwerken van de site in overleg met een contactpersoon op elke directie-generaal; deze projecten volledig autonoom coördineren of de DG's begeleiden

• de teksten door de dossierbeheerders laten opstellen en webklaar maken

• het bepalen van algemeen concept van de site in overleg met de ICT-diensten

• het coördineren van de vertalingen van de teksten

 

Als

informatieambtenaar

het onderhouden en tot stand brengen van de communicatie tussen de diensten

teneinde

de dienstverlening aan het binnen- en buitenlands publiek te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van de vragen die het publiek stelt aan de FOD Buitenlandse Zaken via de websites

• het bezorgen van de vragen van het publiek aan de bevoegde diensten

• het helpen van de Belgische diplomatieke en consulaire posten in het buitenland met het uitbouwen van hun lokale website

• het onderzoeken van bezoekersstatistieken en het analyseren van vragen van de bezoekers om de site nog beter af te stemmen op de noden van de verschillende segmenten van het doelpubliek

 

Als

coördinator

instaan voor het promoten van het doelmatig gebruik van de websites

teneinde

het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken wegwijs te maken in de websites

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van informatiesessies per directie-generaal of per dienst

• het integreren van de suggesties en reacties van de personeelsleden ter verbetering van de informatie die op de site wordt aangeboden

 

Als

redactielid

de leesbaarheid van de aangeboden teksten verbeteren

teneinde

teksten aan te bieden in het juiste formaat of in de juiste taal

 

Voorbeelden van taken

• het editen van teksten die door de diensten werden opgesteld

• het vertalen van teksten

 

Als

gegevensbeheerder

instaan voor het oploaden van de website

teneinde

de sites op elk moment actueel te houden

 

Voorbeelden van taken

• het inzamelen van de teksten

• het oploaden van teksten in de verschillende talen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur Pers en Communicatie N-1

Diensthoofd Communicatie N-2; Functie N-3

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.