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Attaché A2 achats (technique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI119
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Assurer la supervision et la gestion des dossiers techniques de matériel
afin de
réaliser des achats de matériel pour les Services d'Incendie et les Unités permanentes de la Protection civile de Belgique.
Finalités
En tant quecoordinateur
- guider les activités des collaborateurs
afin de
- les faire travailler ensemble à la réalisation des objectifs de la section technique Achats
Exemples de tâches
- veiller à assurer l'unité de traitement des dossiers
- se concerter avec la hiérarchie afin de définir les spécifications techniques qui doivent être réalisées et de quelle manière
- répartir le travail en fonction des compétences de chacun
- veiller à ce que toutes les parties soient informées de l'avancement des activités
En tant que
conseiller
- émettre des avis techniques
afin de
- aider la hiérarchie lors des prises de décisions concernant du matériel traité
Exemples de tâches
- conseiller techniquement les collaborateurs et les supérieurs hiérarchiques
- participer à des réunions techniques et donner des avis
- donner des avis techniques aux Services d'Incendie et à la Protection civile
- se tenir au courant des évolutions techniques et technologiques du matériel traité
- présenter des dossiers devant des commissions techniques
En tant que
gestionnaire de dossier
- réaliser les tâches nécessaires à l'aboutissement des dossiers traités
afin de
- permettre les achats adéquats dans les délais impartis pour satisfaire les clients internes
Exemples de tâches
- rechercher les spécifications techniques du matériel traité
- recueillir les renseignements nécessaires aux traitement des dossiers (fournisseurs, clients internes)
- assurer le suivi des dossiers relatifs au matériel traité
En tant que
personne de contact
- faire le lien, pour les aspects techniques du matériel traité, entre la hiérarchie de la D.G. Sécurité civile, les Services d'Incendie, les Unités de la Protection civile et les fournisseurs
afin de
- faciliter les échanges d'information entre clients internes et fournisseurs
Exemples de tâches
- prendre des contacts entre les différents intervenants pour mener à bien les dossiers
- rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des dossiers
En tant que
expert/spécialiste
- superviser la rédaction des spécifications techniques et évaluer techniquement les offres
afin de
- veiller à ce que les informations techniques nécessaires soient correctement collectées et diffusées auprès des clients internes et des fournisseurs
Exemples de tâches
- collecter des informations techniques
- aide et supervision à l'analyse et l'évaluation technique des offres
- aide et supervision à la rédaction des spécifications techniques et des propositions d'attribution de marchés
- (faire) appliquer correctement la réglementation et l'utilisation des normes existantes
- superviser la réalisation des prototypes et le contrôle de la conformité technique du matériel aux cahiers des charges lors des réceptions techniques des prototypes
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de service Achats
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.