Attaché A2 aankopen (technisch) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI119
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het superviseren en beheren van de technische dossiers inzake materieel
teneinde
aankopen van materieel te realiseren voor de brandweerdiensten en de permanente eenheden van de Civiele Bescherming van België.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet leiden van de activiteiten van de medewerkers
teneinde
ze samen te laten werken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de technische afdeling aankopen
Voorbeelden van taken
- toezien op de eenvormige behandeling van de dossiers
- het plegen van overleg met de hiërarchie teneinde te bepalen welke technische specificaties gerealiseerd moeten worden en hoe dat moet gebeuren
- het verdelen van het werk in functie van de competenties van iedereen
- erop toezien dat alle partijen op de hoogte gebracht worden van de vordering van de activiteiten
Alsadviseurhet uitbrengen van technische adviezen
teneinde
de hiërarchie te helpen bij het nemen van beslissingen betreffende het behandelde materieel
Voorbeelden van taken
- het geven van technische adviezen aan de medewerkers en de hiërarchische oversten
- deelnemen aan technische vergaderingen en het geven van adviezen
- het geven van technische adviezen aan de brandweerdiensten en aan de Civiele Bescherming
- op de hoogte blijven van de technische en technologische evoluties van het behandelde materieel
- het voorstellen van dossiers aan de technische commissies
Alsdossierbeheerderhet uitvoeren van de nodige taken om resultaat te boeken in de behandelde dossiers
teneinde
de adequate aankopen mogelijk te maken binnen de opgelegde termijnen om zo de interne klanten tevreden te stellen
Voorbeelden van taken
- het opzoeken van de technische specificaties van het behandelde materieel
- het verzamelen van de nodige inlichtingen voor de behandeling van de dossiers (leveranciers, interne klanten)
- instaan voor de opvolging van de dossiers betreffende het behandelde materieel
Alscontactpersoonhet leggen van de link tussen de hiërarchie van de algemene directie van de Civiele Veiligheid, de brandweerdiensten, de eenheden van de Civiele Bescherming en de leveranciers, wat betreft de technische aspecten van het behandelde materieel
teneinde
de informatie-uitwisseling tussen interne klanten en leveranciers te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- het opnemen van contact met de verschillende betrokken partijen om de dossiers tot een goed einde te brengen
- rapporteren aan de hiërarchie over de vordering van de dossiers
Alsdeskundige/specialisthet superviseren van de opstelling van de technische specificaties en het evalueren van de offertes op technisch vlak
teneinde
toe te zien op de correcte inzameling en verspreiding van de nodige technische informatie bij de interne klanten en de leveranciers
Voorbeelden van taken
- het verzamelen van de technische informatie
- helpen bij en het superviseren van de analyse en de technische evaluatie van de offertes
- helpen bij en het superviseren van de opstelling van de technische specificaties en van de voorstellen tot gunning van de opdrachten
- het correct (doen) toepassen van de reglementering en het gebruik van de bestaande normen
- het superviseren van de realisatie van de prototypes en de controle van de technische overeenstemming van het materieel met de bestekken tijdens de technische opleveringen van de prototypes
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
informeel
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
|
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd Aankopen
De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de aanvaarding of weigering van het materieel tijdens opleveringen
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle andere acties (bv. de keuze van het materieel dat moet worden aangekocht, de wijze waarop dit moet gebeuren, enz.)
- de organisatie van de dienst
Impact
Totaal werkbudget entiteit
ongeveer 15 miljoen euro (geen rechtstreekse machtiging)
Eigen werkbudget
ongeveer 15 miljoen euro (geen rechtstreekse machtiging)
Andere kwantitatieve gegevens
1. ongeveer 300 dossiers per jaar om te superviseren, 20 dossiers per jaar om te behandelen, 20 technische commissies per jaar
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wet op de overheidsopdrachten
- de bijzondere reglementeringen betreffende het geleverd materieel
- ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming)
Welke vernieuwingen
- meewerken aan de opstelling van nieuwe ministeriële besluiten of omzendbrieven
- het aanbevelen van het gebruik van nieuwe normen
- het aanbevelen van het gebruik van nieuwe technologieën
Gebaseerd op welk referentiekader
|