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Attaché sécurité du corps diplomatique étranger (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV076
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Assister à des réunions pour coordonner les mesures de sécurité des ambassades étrangères situées à Bruxelles
afin de
accueillir et protéger les personnalités étrangères lors de leurs visites bilatérales ou multilatérales en Belgique
Assurer la liaison entre les missions diplomatiques accréditées en Belgique et les autorités belges
afin de
faciliter les mesures à prendre dans leurs démarches concernant la sécurité des bâtiments (ambassades étrangères), la sécurité de leur personnel et celles des personnalités en visite officielle et en visite de travail
Finalités
En tant quecoordinateur
- coordonner les mesures d'accueil, de sécurité et de protection lors de visites de personnalités officielles étrangères en Belgique
afin de
- préparer le dispositif de sécurité
Exemples de tâches
- participer à des réunions au niveau interdépartemental, pour préparer les aspects de la sécurité relatifs aux visites de personnalités officielles étrangères
- organiser des rencontres avec des émissaires du pays concerné
- demander les informations nécessaires aux ambassades et les transmettre aux différents services en charge de la protection des hautes personnalités
- veiller à ce que l'accueil de la personnalité soit organisé lors de son arrivée à l'aéroport ou à la gare concernée
- participer à des réunions de préparation de grands événements internationaux organisés en Belgique (sommets de l'Union européenne, de l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord, du Groupe des Etats d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique)
En tant que
personne de contact
- être le lien entre les missions diplomatiques accréditées en belgique et les autorités belges
afin de
- faciliter leurs démarches dans le domaine de la sécurité
Exemples de tâches
- aider les missions diplomatiques étrangères dans leurs démarches concernant leur sécurité ou celle de leurs diplomates
- répondre aux questions des ambassades lors de la préparation de visites de leurs dirigeants
- informer les missions diplomatiques des règlements en vigueur en Belgique en ce qui concerne la sécurité
- répondre aux plaintes des missions diplomatiques et veiller au suivi par les autorités compétentes
En tant que
gestionnaire de dossiers
- préparer le contenu des visites officielles des hautes personnalités étrangères
afin de
- établir le calendrier des visites officielles
Exemples de tâches
- contacter les ambassades
- contacter les différents cabinets ministériels
- concevoir et rédiger le programme des visites officielles
- organiser des réunions de préparation et de coordination
En tant que
gestionnaire de données
- établir les statistiques du service
afin de
- pouvoir quantifier les différentes tâches
Exemples de tâches
- créer des tableaux statistiques
- créer des graphiques
- interpréter ces statistiques
En tant que
coordinateur
- coordonner les mesures de protection des ambassades étrangères situées à Bruxelles
afin de
- assurer la sécurité des missions diplomatiques
Exemples de tâches
- participer à des réunions de coordination au centre de crise du gouvernement
- travailler en collaboration avec le Bureau d'Information, d'Assistance et de Prévention et avec les services de sécurité en général, comme la Sûreté de l'Etat, la police, etc., pour assurer la sécurité des diplomates
- être en contact avec les polices locales et la police fédérale lors de manifestations ou en cas de menaces vis-à-vis des bâtiments des missions diplomatiques
En tant que
contrôleur
- veiller à la sécurité du palais d'Egmont et de Val Duchesse
afin de
- garantir la sécurité des manifestations officielles s'y déroulant
Exemples de tâches
- s'informer des différentes manifestations organisées au Palais d'Egmont et à Val Duchesse
- assurer le contact avec la police locale
- assurer une présence lors de grands événements
En tant que
coordinateur
- diriger et coordonner la gestion de la cellule
afin de
- mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- superviser les activités et décider des réorientations nécessaires
- donner des directives claires et des objectifs précis
- veiller à l'application des cercles de développement
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président (N), le directeur du Protocole (N-1)
le chef du Protocole adjoint Visites et Sécurité (N-2)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
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