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Conseiller général expertise et support fonctionnel - Directeur (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI098

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)




Raison d'être de la fonction

Participer aux activités de planification stratégique des divisions Expertise et Support Fonctionnel (ESF), Impôts et Recouvrement et Documentation patrimoniale

afin de

préciser les orientations stratégiques

 

Déterminer en accord avec le directeur, au départ de l'analyse de la planification stratégique, les objectifs de développement et les objectifs opérationnels d'une des divisions ESF (Réglementation, Expertise juridique, Méthodes de travail ou Support), les concrétiser en objectifs effectifs et mesurables, assumer la responsabilité finale de la mise en oeuvre des objectifs déterminés et diriger la division sur le plan opérationnel

afin de

atteindre les objectifs de la division de façon effective et efficace

 

Finalités
En tant que
spécialiste
    participer à l'analyse stratégique de l'entité ESF, déterminer les objectifs stratégiques et les objectifs de coordination, tant dans les méthodes de travail que dans l'évaluation et l'analyse des implications financières, dans le cadre de la mise en oeuvre des décisions ayant trait à la réglementation, de même que traduire les objectifs stratégiques et les objectifs de coordination retenus en objectifs de développement et en objectifs opérationnels, comme l'obtention de réglementations plus cohérentes et plus compréhensibles, l'augmentation de la sécurité juridique et de l'équité, l'amélioration des possibilités d'exécution et de l'efficacité de la réglementation, la réalisation de l'objectif budgétaire visé ou la mise à disposition de tous les fonctionnaires d'une gestion des connaissances performante

afin de

    déterminer le cadre de développement et le cadre opérationnel des actions à faire mettre en oeuvre par les collaborateurs de sa division

 

Exemples de tâches
  • analyser les résultats de l'entité
  • analyser les besoins des services opérationnels en matière de réglementation, de commentaires, de méthodes de travail, etc.
  • en tirer des conclusions afin de proposer une stratégie pour l'entité
  • déterminer les priorités de la division
  • étudier les décisions prises par le gouvernement ou les pouvoirs régionaux ou internationaux en matière de fiscalité

 

En tant que
organisateur
    déterminer, en collaboration avec ses chefs d'équipe, les actions à faire mettre en oeuvre par les équipes de sa division en fonction des moyens disponibles

afin de

    atteindre les objectifs de développement et les objectifs opérationnels de la division

 

Exemples de tâches
  • apprécier le volume de travail
  • déterminer les actions à mettre en oeuvre et les résultats à obtenir
  • organiser le travail qui implique plusieurs équipes

 

En tant que
planificateur
    organiser dans un plan annuel, en collaboration avec ses chefs d'équipe, les actions à faire mettre en oeuvre par les équipes d'encadrement dans un délai donné, en répartir l'exécution entre les équipes, préciser les responsabilités d'exécution des chefs d'équipe d'encadrement et traduire l'ensemble dans des directives claires

afin de

    en assurer la bonne et complète exécution

 

Exemples de tâches
  • rédiger un plan
  • organiser des réunions avec les chefs d'équipe d'encadrement
  • attribuer des missions claires et précises aux équipes d'encadrement
  • assurer un contact continu avec les chefs d'équipe d'encadrement
  • déterminer l'enchaînement et le calendrier de l'ensemble des actions à mettre en oeuvre

 

En tant que
dirigeant
    motiver, évaluer et diriger les chefs d'équipe d'encadrement

afin de

    susciter un investissement optimal de chacun d'eux et une meilleure compréhension des objectifs opérationnels et de développement retenus

 

Exemples de tâches
  • aborder les causes ou motifs de démotivation
  • impliquer les collaborateurs en déléguant
  • participer à des séminaires de formation et d'encadrement individuel
  • agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe

 

En tant que
superviseur
    assurer le suivi qualitatif et quantitatif du plan annuel d'exécution, des résultats intermédiaires et finaux des travaux produits par les équipes d'encadrement sous la responsabilité des chefs d'équipe

afin de

    apprécier les réalisations par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre et procéder aux réorientations nécessaires, tant techniques qu'opérationnelles, en cas de résultats intermédiaires insatisfaisants

 

Exemples de tâches
  • analyser régulièrement les tableaux de bord de sa division
  • tirer des conclusions et interroger les chefs d'équipe
  • inciter à trouver des solutions d'amélioration en collaboration avec les chefs d'équipe
  • reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
  • veiller à l'éthique des collaborateurs et au respect des règlements et directives

 

En tant que
développeur
    établir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les autres entités, les SPF associés, les autres autorités régionales, fédérales et internationales en ce qui concerne les développements et les expériences en matière de réglementation, d'expertise juridique, de méthodes de travail ou de gestion des connaissances

afin de

    garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de la division en restant informé des développements les plus récents dans sa spécialité et de l'évolution du contexte de fonctionnement de sa division

 

Exemples de tâches
  • s'adresser spontanément à des experts pour rester informé
  • représenter sa division lors de réunions internes et externes
  • assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
  • participer à des conférences

 

En tant que
rapporteur
    assurer le 'feed-back' régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division, en ce compris des propositions prospectives en matière d'objectifs stratégiques ou des propositions innovantes en matière de réglementation, d'expertise juridique, de méthode de travail ou de gestion des connaissances auprès du directeur staff

afin de

    permettre à ce dernier de les évaluer et de les intégrer dans le suivi et la supervision des objectifs stratégiques et/ou de les proposer au titre de nouvelles orientations stratégiques

 

Exemples de tâches
  • rédiger des rapports
  • organiser à des réunions et y participer
  • provoquer des rencontres informelles avec le directeur staff

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

directeur staff ESF

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.