Identificatie van de functie

Functiecode : DFI098

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Deelnemen aan de activiteiten met betrekking tot de strategische planning van de afdelingen Functionele Expertise en Ondersteuning (FEO), "Belastingen en Invordering" en "Patrimoniumdocumentatie"

teneinde

de strategische oriëntaties te preciseren.

 

Het bepalen, op basis van de analyse van de strategische planning en in akkoord met de stafdirecteur, van de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen van een van de afdelingen van de stafdienst FEO (reglementering, juridische expertise, werkmethodes of ondersteuning), het concretiseren ervan in effectieve en meetbare doelstellingen, het op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid die met de realisatie van de vastgestelde doelstellingen gepaard gaat en het operationeel leiden van de afdeling

teneinde

de doelstellingen van de afdeling effectief en efficiënt te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

meewerken aan de strategische analyse van de entiteit FEO, het bepalen van de doelstellingen inzake strategie en coördinatie, zowel inzake de werkmethodes als inzake de raming en analyse van de financiële gevolgen, in het kader van de uitvoering van beslissingen die betrekking hebben op de reglementering, en het omzetten van de geselecteerde doelstellingen inzake strategie en coördinatie in ontwikkelingsdoelstellingen en operationele doelstellingen zoals bijvoorbeeld: zorgen voor een meer samenhangende en doorzichtige reglementering, het verhogen van de rechtszekerheid en rechtvaardigheid, het verbeteren van de uitvoeringsmogelijkheden en het efficiënter maken van de reglementering, het realiseren van de beoogde begrotingsdoelstelling en het ter beschikking stellen van een performant kennisbeheer aan alle ambtenaren

teneinde

het ontwikkelingskader en het operationeel kader te bepalen van de acties die de medewerkers van zijn/haar afdeling moeten uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de resultaten van de entiteit

• het analyseren van de behoeften van de operationele diensten op het vlak van reglementering, commentaren, werkmethodes, enz.

• het hieruit trekken van conclusies om een strategie voor de entiteit voor te stellen

• het bepalen van de prioriteiten van de afdeling

• het bestuderen van de beslissingen die door de regering of de gewestelijke of internationale overheden op fiscaal vlak zijn genomen

 

Als

organisator

het bepalen, in samenwerking met zijn/haar teamchefs, van de door de teams van zijn/haar afdeling uit te voeren acties in functie van de beschikbare middelen

teneinde

de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen van de afdeling te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het inschatten van het werkvolume

• het bepalen van de uit te voeren acties en de te behalen resultaten

• het organiseren van het werk waarbij meerdere teams betrokken zijn

 

Als

planner

het organiseren in een jaarplan, in samenwerking met zijn/haar teamchefs, van de door de teams van de stafdienst binnen een bepaalde termijn uit te voeren acties, het verdelen van de uitvoering ervan onder de teams, preciseren waarvoor de teamchefs van de stafdienst bij de uitvoering verantwoordelijk zijn en het omzetten van dit alles in duidelijke richtlijnen

teneinde

ervoor te zorgen dat ze goed en volledig worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een plan

• het organiseren van vergaderingen met de teamchefs van de stafdienst

• het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan de teams van de stafdienst

• zorgen voor een permanent contact met de teamchefs van de stafdienst

• het bepalen van de opeenvolging en planning van alle uit te voeren acties

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de teamchefs van de stafdienst

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren en hen een beter inzicht te verschaffen in de geselecteerde operationele doelstellingen en ontwikkelingsdoelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het wegwerken van de oorzaken of motieven van demotivatie

• het betrekken van de medewerkers door te delegeren

• deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching

• handelen ten behoeve van individuele personen en van het team

 

Als

supervisor

instaan voor de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het jaarlijks uitvoeringsplan en van de tussentijdse resultaten en de eindresultaten van het werk dat de teams van de stafdienst verrichten onder de verantwoordelijkheid van de teamchefs

teneinde

de realisaties te beoordelen in functie van de vastgestelde doelstellingen en de hiervoor beschikbaar gestelde middelen en, in geval van ontoereikende tussentijdse resultaten, de nodige aanpassingen te doen op technisch en operationeel vlak

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabellen van zijn/haar afdeling

• het trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de teamchefs

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen, in samenwerking met de teamchefs

• het erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

• waken over de ethiek van de medewerkers en over de naleving van de reglementeringen en richtlijnen

 

Als

ontwikkelaar

het leggen van de nodige interne en externe, formele en informele contacten met de andere entiteiten, de geassocieerde FOD's en de andere gewestelijke, federale en internationale autoriteiten met betrekking tot de ontwikkelingen en ervaringen inzake reglementering, juridische expertise, werkmethodes of kennisbeheer

teneinde

de goede werking en de permanente innovatie binnen de afdeling te garanderen door op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen in het vakdomein en de evolutie van de werkcontext van zijn/haar afdeling

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan richten tot deskundigen om geïnformeerd te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn/haar afdeling tijdens interne en externe vergaderingen

• ervoor zorgen dat de verzamelde informatie onder de medewerkers wordt verspreid

• deelnemen aan conferenties

 

Als

verslaggever

instaan voor regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de afdeling, waaronder ook toekomstgerichte voorstellen inzake strategische doelstellingen of innovatieve voorstellen inzake reglementering, juridische expertise, werkmethodes of kennisbeheer, t.a.v. de stafdirecteur

teneinde

laatstgenoemde toe te laten om ze te evalueren en te integreren in de opvolging van en het toezicht op de strategische doelstellingen en/of ze voor te stellen als nieuwe strategische oriëntaties

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• het organiseren van vergaderingen en eraan deelnemen

• zorgen voor informele ontmoetingen met de stafdirecteur

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de stafdirecteur FEO

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.