Identificatie van de functie

Functiecode : IIS009

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Organiseren van de activiteiten van de dienst binnen de context van de internationale betrekkingen, coördineren van de interne en externe informatie-uitwisseling en verdedigen van het Belgisch standpunt bij de nationale en supranationale instanties

teneinde

door de samenhang van de communicatie in nationale en internationale instellingen en het formaliseren van het Belgisch standpunt de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden gefundeerde beslissingen te nemen, rekening houdend met de internationale context.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van de activiteiten van de dienst

teneinde

de werkorganisatie van de dienst optimaal te laten verlopen binnen de vastgelegde strategie

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de taken en verantwoordelijkheden, rekening houdend met de ervaring en competenties van de medewerkers

• bepalen van de prioriteiten in de opdrachten

• begeleiden van de opmaak van antwoorden ter ondertekening van de minister in de betrokken materies en van de opmaak van nationale en/of internationale rapporten

• toezien op de omzetting van de internationale wetgeving in nationale bepalingen

• zorgen voor de dagelijkse werking van de dienst

 

Als

informatiebeheerder

instaan voor de coördinatie van de uitwisseling van informatie, verslagen en studies tussen de betrokken instellingen (zowel op proactieve als op reactieve wijze)

teneinde

de kennisoverdracht te bevorderen tussen de betrokken personen en instellingen en een optimale informatiedienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• de overdracht van de dossiers en de rapporten opvolgen

• coördineren van de transcriptie van de Europese richtlijnen

• verspreiden van de informatie over de wetgeving

 

Als

initiator

stimuleren van overleg en afstemming tussen internationale collega's over de betrokken materies

teneinde

het gemeenschappelijke gedachtengoed te bevorderen en eventuele tegenstellingen nader te bekijken

 

Voorbeelden van taken

• bepalen en contacteren van de bevoegde sprekers om de zaken in kwestie te behandelen

• toezien op de organisatie van nationale en internationale ontmoetingen

• vergelijken van de standpunten en benaderingen tussen de deelnemende partijen

• toezien op de organisatie van de nationale of internationale vergaderingen

 

Als

kennisbeheerder

voortdurend op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instanties en van de ontwikkelingen binnen de FOD of de organisatie

teneinde

de afstemming te garanderen van de dienstverlening op de actuele regelgeving en de nieuwste ontwikkelingen wat betreft de geleverde informatie

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van de pers en de vakliteratuur in het behandelde domein

• deelnemen aan nationale en internationale seminaries en/of colloquia

• opvolgen van de politieke en sociale situatie van landen waarmee de afdeling betrekkingen onderhoudt

• opvolgen van de Europese actualiteit

 

Als

coach

begeleiden, motiveren en ondersteunen van het team van medewerkers

teneinde

iedereen de gelegenheid te bieden zijn/haar kennis en competenties te ontplooien en zijn/haar prestaties voortdurend te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• voeren van indivuele gesprekken

• geven van constructieve feedback aan de medewerkers

• bepalen van de opleidingsbehoeften voor iedereen

• de motivatie en de samenwerking van de teamleden verzekeren

 

Als

contactpersoon

optreden als gesprekspartner en contactpersoon bij uitstek voor de betrokken materies

teneinde

een coherente communicatie in de nationale en internationale instanties te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• ontvangen van de buitenlandse delegaties

• instaan voor de begeleiding van de buitenlandse ambtenaren

• zich opstellen als bemiddelaar tussen de ministers en trachten een gemeenschappelijk standpunt te vinden

• bevestigen van zijn/haar geloofwaardigheid en het intern en extern versterken van zijn/haar reputatie

 

Als

specialist

geven van advies en aanbevelingen aan de verantwoordelijken voor het beleid

teneinde

deze verantwoordelijken in staat te stellen een gefundeerde beslissing te nemen, rekening houdend met de internationale context

 

Voorbeelden van taken

• adviseren van het kabinet over de internationale domeinen

• deelnemen aan en/of voorzitten van de vergaderingen en advies verlenen

• opmaken van rapporten of aanbevelingsnota's

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal/de voorzitter

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.