Adviseur internationale relaties - Coördinator (generiek) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIS009
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Bemiddelaars Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Organiseren van de activiteiten van de dienst binnen de context van de internationale betrekkingen, coördineren van de interne en externe informatie-uitwisseling en verdedigen van het Belgisch standpunt bij de nationale en supranationale instanties
teneinde
door de samenhang van de communicatie in nationale en internationale instellingen en het formaliseren van het Belgisch standpunt de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden gefundeerde beslissingen te nemen, rekening houdend met de internationale context.
Resultaatgebieden
Alscoördinatororganiseren en coördineren van de activiteiten van de dienst
teneinde
de werkorganisatie van de dienst optimaal te laten verlopen binnen de vastgelegde strategie
Voorbeelden van taken
- verdelen van de taken en verantwoordelijkheden, rekening houdend met de ervaring en competenties van de medewerkers
- bepalen van de prioriteiten in de opdrachten
- begeleiden van de opmaak van antwoorden ter ondertekening van de minister in de betrokken materies en van de opmaak van nationale en/of internationale rapporten
- toezien op de omzetting van de internationale wetgeving in nationale bepalingen
- zorgen voor de dagelijkse werking van de dienst
Alsinformatiebeheerder instaan voor de coördinatie van de uitwisseling van informatie, verslagen en studies tussen de betrokken instellingen (zowel op proactieve als op reactieve wijze)
teneinde
de kennisoverdracht te bevorderen tussen de betrokken personen en instellingen en een optimale informatiedienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de overdracht van de dossiers en de rapporten opvolgen
- coördineren van de transcriptie van de Europese richtlijnen
- verspreiden van de informatie over de wetgeving
Alsinitiatorstimuleren van overleg en afstemming tussen internationale collega's over de betrokken materies
teneinde
het gemeenschappelijke gedachtengoed te bevorderen en eventuele tegenstellingen nader te bekijken
Voorbeelden van taken
- bepalen en contacteren van de bevoegde sprekers om de zaken in kwestie te behandelen
- toezien op de organisatie van nationale en internationale ontmoetingen
- vergelijken van de standpunten en benaderingen tussen de deelnemende partijen
- toezien op de organisatie van de nationale of internationale vergaderingen
Alskennisbeheerdervoortdurend op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instanties en van de ontwikkelingen binnen de FOD of de organisatie
teneinde
de afstemming te garanderen van de dienstverlening op de actuele regelgeving en de nieuwste ontwikkelingen wat betreft de geleverde informatie
Voorbeelden van taken
- raadplegen van de pers en de vakliteratuur in het behandelde domein
- deelnemen aan nationale en internationale seminaries en/of colloquia
- opvolgen van de politieke en sociale situatie van landen waarmee de afdeling betrekkingen onderhoudt
- opvolgen van de Europese actualiteit
Alscoachbegeleiden, motiveren en ondersteunen van het team van medewerkers
teneinde
iedereen de gelegenheid te bieden zijn/haar kennis en competenties te ontplooien en zijn/haar prestaties voortdurend te verbeteren
Voorbeelden van taken
- voeren van indivuele gesprekken
- geven van constructieve feedback aan de medewerkers
- bepalen van de opleidingsbehoeften voor iedereen
- de motivatie en de samenwerking van de teamleden verzekeren
Alscontactpersoonoptreden als gesprekspartner en contactpersoon bij uitstek voor de betrokken materies
teneinde
een coherente communicatie in de nationale en internationale instanties te garanderen
Voorbeelden van taken
- ontvangen van de buitenlandse delegaties
- instaan voor de begeleiding van de buitenlandse ambtenaren
- zich opstellen als bemiddelaar tussen de ministers en trachten een gemeenschappelijk standpunt te vinden
- bevestigen van zijn/haar geloofwaardigheid en het intern en extern versterken van zijn/haar reputatie
Alsspecialistgeven van advies en aanbevelingen aan de verantwoordelijken voor het beleid
teneinde
deze verantwoordelijken in staat te stellen een gefundeerde beslissing te nemen, rekening houdend met de internationale context
Voorbeelden van taken
- adviseren van het kabinet over de internationale domeinen
- deelnemen aan en/of voorzitten van de vergaderingen en advies verlenen
- opmaken van rapporten of aanbevelingsnota's
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
kabinet van de minister
|
questions écrites
|
contact personnel
|
dagelijks
|
organisations/entreprises
|
schriftelijke adviezen
|
informeel
|
|
parlementairen
|
mondelinge vragen
|
en tant que dossier
|
|
burger
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
par lettre, e-mail ...
|
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
kabinet van de minister
|
mondelinge adviezen
|
contact personnel
|
dagelijks
|
organisations/entreprises
|
schriftelijke adviezen
|
informeel
|
|
parlementairen
|
beslissingen
|
en tant que dossier
|
|
burger
|
|
par lettre, e-mail ...
|
|
andere fed. overh. diensten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal/de voorzitter
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de dienst
- de uitwerking van het eigen netwerk binnen de nationale en internationale instanties
De functie moet autorisatie vragen voor
- antwoorden over gevoelige onderwerpen
- beslissingen die een impact hebben op de instelling
- extrabudgettaire uitgaven
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de nationale en internationale reglementering
- de procedures binnen de instelling
Welke vernieuwingen
- het formuleren van voorstellen en opmerkingen bij de opmaak van teksten en/of het beantwoorden van vragen
- stimuleren van vernieuwende gedachten bij de internationale contacten
Gebaseerd op welk referentiekader
- eigen ervaring, kennis, netwerk
|