Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM085

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Délivrer des autorisations de transport exceptionnel

afin de

garantir la sécurité et de protéger l'infrastucture

 

Représenter le service auprès des utilisateurs (transporteurs, constructeurs, distributeurs, organisateurs, etc.), des gestionnaires de l'infrastructure, des services de contrôle, etc.

afin de

les renseigner sur les procédures de demande d'autorisation et d'application des directives, l'état des autorisations, les itinéraires et l'infrastructure utilisés par les transports exceptionnels

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers

traiter et assurer le suivi complet des dossiers de demande d'autorisation de transport exceptionnel

afin de

délivrer des autorisations qui garantissent la sécurité et la protection de l'infrastructure

 

Exemples de tâches

• vérifier les données techniques des véhicules

• déterminer l'itinéraire à suivre, en concertation avec l'organisateur du transport

• demander des avis aux gestionnaires des infrastructures

• tenir les transporteurs informés de l'évolution de leurs dossiers

 

En tant que

coach

gérer une équipe de collaborateurs

afin de

assurer le traitement efficace et équitable des dossiers

 

Exemples de tâches

• définir les tâches des collaborateurs

• stimuler et coordonner le travail, en favorisant l'esprit d'équipe

• planifier et assurer le suivi quotidien des dossiers

• veiller au développement des collaborateurs (besoins en formation, par exemple)

 

En tant que

expert/spécialiste technique

rendre des avis techniques sur les itinéraires et les véhicules de transport

afin de

garantir des itinéraires praticables pour les transports exceptionnels et promouvoir le transport exceptionnel intermodal et multimodal

 

Exemples de tâches

• rendre des avis sur le dimensionnement des ouvrages d'art (ponts, tunnels, etc.) et des aménagements routiers

• échanger des données techniques sur l'infrastructure en général

• participer à des réunions concernant le développement de l'infrastructure

• rendre des avis aux transporteurs sur les itinéraires et les véhicules les plus adaptés

• vérifier la praticabilité des itinéraires sur le terrain

 

En tant que

représentant du service

défendre les positions et donner l'avis du service

afin de

permettre aux instances présentes de prendre des décisions tenant compte de la position du service

 

Exemples de tâches

• participer activement à des réunions ou des groupes de travail internes ou externes au SPF

• informer les personnes concernées des décisions prises

• rédiger des rapports pour les personnes intéressées et la hiérarchie

 

En tant que

personne de contact

développer son expertise

afin de

fournir des informations aux personnes concernées par le transport exceptionnel intermodal et multimodal

 

Exemples de tâches

• apporter un soutien aux services de contrôle sur la façon d'améliorer les contrôles

• fournir des informations sur la réglementation relative au transport exceptionnel

• suivre les évolutions en matière d'infrastructure et de transport multimodal

• partager ses connaissances avec les parties intéressées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
	questions orales et écrites	par téléphone, mails, contacts, ...	quotidien
	données techniques	en tant que dossier	quotidien
management	conseil	contact personnel	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	notes, réunions	ad hoc
management	décisions	écrite	ad hoc
	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	questions orales et écrites	par écrit, réunions, ...	ad hoc
instances de contrôle		par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
	décisions	en tant que dossier	quotidien
	questions et avis	contacts, par lettre, e-mail	quotidien
tiers	législation (loi, AR, AM ...	contacts, par lettre, e-mail	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	quotidien
	avis	réunions, par lettre, e-mail, ...	ad hoc
instances de contrôle	conseil	réunions, par lettre, e-mail, ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

le titulaire de la fonction assure l'encadrement fonctionnel de 1 à 10 collaborateurs des niveaux C

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• traitement des dossiers

• détermination des itinéraires

• avis et conseils donnés aux gestionnaires des infrastructures et aux transporteurs

• gestion de l'équipe de collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la participation aux réunions

• les cas spécifiques

• les dérogations aux procédures dans le traitement des dossiers

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les plans de management

• l'arrêté royal sur la circulation des véhicules exceptionnels

• l'accord de coopération entre le SPF et les Régions

 

Quelles innovations

• la collaboration au projet d'arrêté royal sur le transport exceptionnel

• la participation active au programme d'amélioration relatif à la procédure de délivrance des autorisations

• la participation au groupe de travail pour la promotion du transport multimodal

 

Sur base de quel cadre de référence

• le Règlement général sur la police de la sécurité routière

• l'arrêté royal du 15 mars 1968 (et ses modifications) portant règlement général sur les conditions techniques auxquelles doivent répondre les véhicules automobiles, leurs remorques, leurs éléments ainsi que les accessoires de sécurité

• l'expérience propre, la formation

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.