Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV010

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Développer un réseau national et européen en matière d'asile et de migrations

afin de

faciliter et développer l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens, de même que fournir des informations aux collègues et aux supérieurs hiérarchiques

 

mettre à jour et analyser les informations

afin de

soutenir la direction, le cabinet et la Commission européenne dans leur politique d'immigration

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter et analyser les informations, ainsi que les filtrer

afin de

faciliter et poursuivre le développement de l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens, pouvoir fournir des informations aux collègues et aux supérieurs hiérarchiques et soutenir à la direction, le cabinet et la Commission européenne dans leur politique d'immigration

 

Exemples de tâches

• demander des informations et travailler avec d'autres instances et services nationaux, comme le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), la Commission Permanente de Recours des Réfugiés (CPRR), le Conseil d'Etat, le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, le SPF Affaires Etrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement, l'Institut national de Statistique (ISS), le Centre pour l'Egalité des Chances, les pouvoirs régionaux, les organisation non gouvernementales, les universités, etc.

• établir des contacts avec les instances et services nationaux susmentionnés

• maintenir le réseau avec les instances et services nationaux susmentionnés

 

En tant que

personne de contact

entretenir des contacts, demander et filtrer les informations

afin de

faciliter et poursuivre le développement de l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens, pouvoir fournir des informations aux collègues et aux supérieurs hiérarchiques et soutenir la direction, le cabinet et la Commission européenne dans leur politique d'immigration

 

Exemples de tâches

• demander des informations et entretenir des contacts avec les instances internationales et les autorités étrangères comme la Commission européenne, l'Organisation de Coopération et de Développement économiques (OCDE), le Conseil de l'Europe, Eurostat (Office statistique des Communautés européennes), les points de contact d'autres Etats-membres

 

En tant que

gestionnaire de données

améliorer la qualité des statistiques belges sur les migrations

afin de

disposer d'un outil efficace d'aide à la décision pour la direction et pour le ministre

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions de coordination

• entretenir des contacts avec les démographes et les chercheurs spécialisés

• demander des statistiques à d'autres autorités

 

En tant que

fonctionnaire d'information

créer un site internet sur l'asile et les migrations

afin de

fournir des informations aux partenaires du réseau et à la population

 

Exemples de tâches

• collecter les informations nécessaires et les filtrer

 

En tant que

représentant

participer aux réunions (nationales et internationales)

afin de

maintenir le réseau et obtenir les informations utiles

 

Exemples de tâches

• préparer les réunions et éventuellement, se concerter avec les supérieurs hiérarchiques pour déterminer la position belge

 

En tant que

analyste

remplir des tâches pour la Commission européenne

afin de

respecter le contrat avec la Commission européenne

 

Exemples de tâches

• le programme de travail est différent chaque année ; les cinq tâches susmentionnées représentent en tout cas une partie du contrat annuel (rassembler et effectuer des études, développer un site Internet, faire la synthèse des travaux scientifiques et de la jurisprudence en matière d'immigration, etc.)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	informel, e-mail...	quotidien
autres serv. pub. féd.	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	par lettre, e-mail &(surtout e-mail, travail de rec	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	travail de recherche personnel, e-mail	ad hoc
universités	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	recherche personnelle sur Internet, informel	ad hoc
ONG	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	travail de recherche personnel, e-mail	ad hoc
Commission européenne	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	par écrit, par e-mail, réunions	mensuel
autres points de contact à l'étranger	conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...	e-mail	mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	conseils écrits / oraux, statistiques, études, rapports...	contact personnel, informel, e-mail...	quotidien
autres serv. pub. féd.	conseils oraux / écrits	informel, e-mail...	hebdomadaire
particuliers/citoyens	informations sur la problématique de l'immigration	site Internet	quotidien
ONG	statistiques, études, rapports	informel, e-mail...	mensuel
Commission européenne	études, rapports, statistiques, développements généraux	en tant que dossier, réunions	ad hoc
autres points de contact à l'étranger	études, rapports, statistiques	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service Relations internationales

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• établir et garder des contacts

• organiser des réunions de coordination

• participer à des activités extérieures (nationales)

• le contenu des analyses (études) et du site internet (remarque : avant d'être diffusés, les rapports importants et/ou sensibles sont d'abord soumis à la direction et/ou au cabinet)

• faire des propositions pour le programme de travail à la Commission européenne

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• missions à l'étranger

• approbation des analyses et des études : voir plus haut (cela dépend de la sensibilité des informations ; la fonction doit par contre pouvoir déterminer elle-même si l'information est sensible)

• le programme de travail définitif (annuel) et le budget de la Commission européenne

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. les coûts sont payés avec les subventions européennes (missions, publications, traductions et marchés publics)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le programme de travail est défini par la Commission européenne, mais la participation (entièrement) belge au programme est approuvée par le directeur général

 

Quelles innovations

• création d'un site internet trilingue (NL, FR et EN) avec des statistiques basées sur des méthodes scientifiques et des sujets informatifs par thème (cela n'existe pas encore au niveau fédéral)

• le rapprochement des différents partenaires en matière d'asile et d'immigration (autres autorités, universités et organisations non-gouvernementales)

• amélioration des statistiques belges

• réalisation d'études poussées à l'Office des Etrangers

 

Sur base de quel cadre de référence

• le SPF Intérieur - Office des Etrangers

• la Commission européenne

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.