Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI047

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Assurer la coordination de certains projets importants dans le domaine des études architecturales et techniques

afin de

soutenir de manière optimale les tâches fondamentales du service du chef de division

 

Conseiller et coordonner le service du staff du chef de division

afin de

leur permettre de mener à bien toutes les tâches administratives et surtout techniques, dans les temps et de manière qualitative

 

Finalités

En tant que

coordinateur de projet de projets de construction

Coordonner et superviser des études architurales et techniques spécifiques relatives à certains projets importants (ex d'importants projets ont été réalisés à Bruxelles dans le courant des ces dernières années pour un montant d'environ 15 millions EUR par an)

afin de

veiller à ce que le programme de construction, le planning et les budgets soient respectés et que les procédures légales et les réglementations soient observées

 

Exemples de tâches

• assurer la coordination et la supervision des travaux d'aménagement de bureaux, de prisons, de musées etc..

• coordonner et mettre en pratique l'exécution de projets spécifiques de restauration et de rénovation sur le plan de la composition de l'équipe de projet, des budgets, des délais, des procédures etc..

• coordonner les projets CPP (coopération public/privé), e.a. les prises en location Portalis, la Tour des Finances

• conduire les différentes équipes de projet

 

En tant que

coordinateur

suivre les projets techniques prioritaires, proposer et éventuellement adapter les budgets nécessaires

afin de

trouver un équilibre entre les budgets disponibles et les nécessités techniques

 

Exemples de tâches

• composer la liste trimestrielle des budgets à déterminer

• organiser et planifier les missions spéciales dans les délais prévus (ex. le regroupement fonctionnel des tous les services publics à Bruxelles)

• élaborer le plan pluriannuel par SPF (ex. surveiller la répartition sur des budgets d'investissement disponibles entre les différénts SPF selon leurs priorités et leurs programmes de besoins)

• rédiger des documents: élaborer et exécuter les procédures de vente (et reprise en location) des bâtiments

 

En tant que

responsable du service du staff du chef de division

assurer l'organisation au sein du staff, planifier et suivre la distribution du travail entre les collaborateurs

afin de

assurer un fonctionnement efficace et continu des activités du staff

 

Exemples de tâches

• organiser et planifier les tâches/activités et en faire rapport au chef de division concerné

• répartir les tâches entre les collaborateurs du staff et veiller à leur bonne coordination

• organiser les réunions de service afin de traiter les dossiers

• superviser et accompagner les collaborateurs

 

En tant que

conseiller

conseiller le chef de division et les autres services/collaborateurs concernant certains dossiers

afin de

contribuer au fonctionnement efficace du service grâce à des conseils bien fondés

 

Exemples de tâches

• proposer des adaptations quant à l'organisation interne en fonction des nouveaux besoins ou besoins modifiés des clients

• formuler de nouvelles proposition au chef de division (ex. fournir des services facilitaires) afin d'étendre les prestations de service au client; développer de nouveaux services facilitaires

• élaborer et présenter un catalogue des produits (différents services facilitaires) au chef de division

 

En tant que

superviseur

contrôler principalement sur le plan technique les dossiers reçus des services extérieurs

afin de

obtenir le meilleur rapport qualité/prix en ce qui concerne les travaux préétablis

 

Exemples de tâches

• réaliser l'étude intégrale du dossier d'étude: vérifier les plans, contrôler l'estimation, vérifier le cahier des charges etc..

• rédiger et vérifier le cahier des charges, les contrats d'entretien

• rédiger personnellement, suivre, liquider des dossiers difficiles

 

En tant que

personne de contact

amorcer et maintenir les délibérations avec les clients (SPF) concernant leur hébergement

afin de

être continuellement au courant des besoins du clients afin de pouvoir y répondre

 

Exemples de tâches

• aider à l'élaboration d'un programme de besoins et d'un programme de besoins techniques; analyser le programme de besoins pour l'hébergement actuel et éventuellement pour un nouvel hébergement

• exposer la nécessité d'un programme de gestion d'accompagnement pour les bâtiments (FMIS)

• proposer et définir - après l'accord du conseil de direction - la fonction et les tâches d'un"gestionnaire des bâtiments"

• faire les estimations des budgets nécessaires

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de division

direction fonctionnelle concernant des équipes de projets spécialisées; direction hierarchique d'une dizaine de personnes

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences comportementales

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