Attaché A2 marchés publics (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO902
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Conception, passation et suivi de marchés publics groupés pour les services fédéraux (clients) avec décentralisation des opérations en matière de commandes et de paiements
afin de
leur permettre de faire des achats aux meilleures conditions sur la base de procédures réglementaires.
Conception et adaptation des instruments de travail pour ces marchés publics groupés
afin de
permettre au service CMS (Contrats cadres multi-SPF) d'exécuter sa mission de base.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiersconcevoir et réaliser des marchés publics groupés
afin de
permettre au client de faire des achats efficaces
Exemples de tâches
- préparer et rédiger les cahiers spéciaux des charges
- analyser les offres et séléctionner les candidats
- obtenir les meilleurs rapports qualité/prix
- procéder à la passation du marché
En tant quemédiateur - contrôleurassurer le suivi des marchés et veiller à leur exécution
afin de
éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques entre les services publics et les fournisseurs
Exemples de tâches
- vérifier le respect des prix et de la liste des biens ou des services
- garantir les droits des clients fédéraux
- veiller à l'efficacité et à la qualité des procédures d'achat
- assurer la révision des prix
- gérer les modifications en matière de sélection de biens ou de services sous contrat
En tant queaccount manager/conseillerétablir des liens de collaboration avec les représentants des organisations fédérales (clients) et assurer de bons contacts tant avec les clients qu'avec les fournisseurs
afin de
faire correspondre de façon optimale les services de CMS aux besoins des clients
Exemples de tâches
- participer à des réunions du réseau de concertation
- composer des comités d'évaluation et des équipes de projet
- informer les clients sur les objectifs et les méthodes du service CMS
- analyser les besoins des clients
- analyser les produits et les méthodes des fournisseurs
En tant quedéveloppeurdévelopper des méthodes et des instruments de gestion interne
afin de
permettre la préparation, la réalisation et le suivi des marchés dans les meilleures conditions
Exemples de tâches
- développer des instruments de reporting
- établir un catalogue des marchés et des produits
- tenir à jour des listes de clients et de fournisseurs
- établir des documents types
- entretenir une réflexion permanente sur les méthodes utilisées
En tant quespécialiste juridiqueassurer la conformité juridique dans l'exécution des marchés publics
afin de
exécuter les procédures conformément aux dispositions légales
Exemples de tâches
- répondre à des questions juridiques
- relire les dossiers en observant les aspects juridiques
- élaborer des solutions aux problèmes juridiques
- suivre de près l'évolution de la réglementation
En tant quespécialiste techniqueveiller à la qualité technique des produits fournis par le biais des marchés publics des CMS
afin de
garantir la qualité élevée des produits fournis
Exemples de tâches
- négocier la mise en oeuvre des fiches techniques
- assurer l'évaluation technique des offres
- formuler des réponses aux questions techniques
- analyser les propositions techniques des clients
- analyser les déclarations des fournisseurs sur le plan technique
En tant quegestionnaire de connaissancesmaintenir et développer ses propres connaissances en matière de marchés publics
afin de
contribuer au fonctionnement efficace du service CMS
Exemples de tâches
- suivre la réglementation tant au niveau national qu'au niveau européen
- rester au courant de l'évolution des marchés publics à l'étranger
- assister à des formations, des séminaires, etc.
- améliorer sa connaissance des produits proposés par les fournisseurs
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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responsable CMS
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décisions, directives
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contact personnel
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quotidien
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services fédéraux
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questions, évaluations
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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fournisseurs
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offres, plaintes, info
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dossier, lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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Inspection des Finances
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avis, remarques
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dossier, notes
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mensuel
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Cour des comptes
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questions, remarques
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dossier, par lettre...
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mensuel
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collègues
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questions, avis, documents
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contact personnel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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responsable CMS
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propositions, rapports
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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catalogues, contrats, info
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par dossier, lettre, e-mail
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hebdomadaire
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fournisseurs
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info juridique
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en tant que dossier
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mensuel
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Inspection des Finances
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propositions, réponses
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dossier, lettre
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mensuel
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Cour des comptes
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réponses,
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dossier, lettre
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mensuel
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collègues
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avis, info travail
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contact personnel
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
l'expert en marchés publics
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation de son propre travail
- décisions opérationelles complexes
- avis et informations sur le service, les marchés, les méthodes
- enrichissement de la base de données des instruments de travail communs
- contacts avec les fournisseurs et les clients
- avis techniques et juridiques
La fonction doit demander une autorisation pour
- approbation des projets de cahiers spéciaux des charges
- approbation de la correspondance officielle concernant le cautionnement ou les exigences légales
- modifications structurelles des instruments de travail communs ou d'informations importantes sur le site web
- lancement de marchés publics
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. la fonction traite en moyenne 25 à 30 marchés par an, le service CMS traite environ 70 marchés par an
2. le montant total des marchés du service CMS s'élève à environ 70 millions d'euros
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- réglementation sur les marchés publics
- réglementation sur le contrôle administratif et budgétaire
- réglementation sur la fixation et le contrôle des prix
- réglementation sur l'organisation de services
- toute réglementation ayant un impact sur la concurrence, les contrats et l'organisation des relations secteur public - secteur privé; les nouvelles directives concernant les caractéristiques écologiques des produits et concernant la problématique éthique; les normes et les instructions techniques en matière de e-procurement
Quelles innovations
- proposer des méthodes ou des instruments de travail pour améliorer la gestion des procédures en matière de marchés et l'exécution des marchés
Sur base de quel cadre de référence
- réglementation européenne et belge en matière de marchés publics
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