Attaché A2 overheidsopdrachten (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DLO902
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Het ontwerpen, gunnen en opvolgen van groepsgewijze overheidsopdrachten voor de federale diensten (klanten) met decentralisatie van de verrichtingen inzake bestellingen en betalingen
teneinde
hen in staat te stellen doeltreffende aankopen te verrichten aan de beste voorwaarden op basis van reglementaire procedures
Het ontwerpen en aanpassen van werkinstrumenten voor deze groepsgewijze overheidsopdrachten
teneinde
de dienst FOR (FOD overschrijdende raamcontracten) in staat te stellen zijn kernopdracht te verwezelijken
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderhet ontwerpen en realiseren van groepsgewijze overheidsopdrachten
teneinde
de klant in staat te stellen doeltreffende aankopen te verrichten
Voorbeelden van taken
- Het voorbereiden en opstellen van de bestekken
- Het organiseren van de procedure
- Het analyseren van de offertes en het selecteren van de kandidaten
- Het behalen van de beste prijs-kwaliteitverhoudingen
- Het gunnen van de opdracht
Alsbemiddelaar - controleurhet verzekeren van de opvolging van de opdrachten en waken over de uitvoering van de opdrachten
teneinde
commerciële, juridische of technische problemen tussen de overheidsdiensten en de leveranciers te vermijden
Voorbeelden van taken
- Het nazien van de eerbiediging van de prijzen en van de lijst van de goederen of diensten
- Het verzekeren van de rechten van de federale klanten
- Toezien op de doeltreffendheid en de kwaliteit van de aankoopprocedures
- Instaan voor prijsherzieningen
- Het beheren van wijzigingen van selecties van goederen of diensten die onder contract staan
Alsaccount manager/adviseurhet leggen van samenwerkingverbanden met de vertegenwoordigers van de Federale organisaties (= klanten) en het verzekeren van goede contacten met zowel de klanten als de leveranciers
teneinde
de dienstverlening van de dienst FOR optimaal af te stemmen op de noden van de klanten
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan vergaderingen van het netwerkoverleg
- Het samenstellen van evaluatiecommissies en projectploegen
- Het verschaffen van informatie aan de klanten over de doelstellingen en methodes van de dienst FOR
- Het analyseren van de behoeften bij de klanten
- Het analyseren van de producten en methodes van de leveranciers
Alsontwikkelaarhet ontwikkelen van methodes en werkinstrumenten inzake intern beheer
teneinde
een betere voorbereiding, uitvoering en opvolging van de opdrachten mogelijk te maken
Voorbeelden van taken
- Het ontwikkelen van werkinstrumenten voor rapportage
- Het opstellen van catalogi van de opdrachten en de producten
- Het bijhouden van lijsten met klanten en leveranciers
- Het opmaken van typedocumenten
- Het voortdurend nadenken over de gebruikte methodes
Alsjuridisch specialistinstaan voor de juridische correctheid bij de uitvoering van de overheidsopdrachten
teneinde
de procedures uit te voeren volgens de reglementaire bepalingen
Voorbeelden van taken
- Antwoorden op juridische vragen
- Het nalezen van de dossiers gelet op de juridische aspecten
- Het uitwerken van oplossingen voor juridische problemen
- Het nauw opvolgen van de evolutie van de reglementering
Alstechnisch specialistwaken over de technische kwaliteit van de producten geleverd via de overheidsopdrachten van FOR
teneinde
een hoge kwaliteit van de geleverde producten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- Onderhandelen over de uitwerking van de technische fiches
- Instaan voor de technische evaluatie van de offertes
- Het formuleren van antwoorden op vragen over technische kwesties
- Het analyseren van de technische voorstellen van de klanten
- Het analyseren van verklaringen van de leveranciers op technisch vlak
Alskennisbeheerderhet op peil houden en uitbreiden van de eigen kennis inzake overheidsopdrachten
teneinde
bij te dragen tot de goede werking van de dienst FOR
Voorbeelden van taken
- Het opvolgen van de regelgeving zowel op nationaal als Europees niveau
- Geïnformeerd blijven over de evolutie van overheidsopdrachten in het buitenland
- Het volgen van opleidingen, seminaries, ...
- Het verbeteren van zijn/haar kennis over de producten van de leveranciers
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
verantwoordelijke FOR
|
beslissingen, richtlijnen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
federale diensten
|
vragen,evaluaties
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
leveranciers
|
offertes, klachten, info
|
dossier, brief, mail
|
wekelijks
|
Inspectie van Financiën
|
adviezen, opmerkingen
|
als dossier, nota's
|
maandelijks
|
Rekenhof
|
vragen, opmerkingen
|
per brief, dossier
|
maandelijks
|
Collega's
|
vragen, advies, documenten
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
verantwoordelijke FOR
|
voorstellen, verslagen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
catalogi, contracten, info
|
per dossier, brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
leveranciers
|
juridische info
|
als dossier
|
maandelijks
|
Inspectie van Financiën
|
voorstellen, antwoorden
|
als dossier, brief
|
maandelijks
|
Rekenhof
|
antwoorden
|
als dossier, brief
|
maandelijks
|
Collega's
|
adviezen, werkinfo
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de expert overheidsopdrachten
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het eigen werk
- complexe operationele beslissingen
- adviezen en informatie over de dienst, de opdrachten, de methodes
- verrijking van de databank van gemeenschappelijke werkinstrumenten
- contacten met leveranciers en klanten
- technische en juridische adviezen
- het actualiseren van de website
De functie moet autorisatie vragen voor
- de goedkeuring van de ontwerpen van bestekken
- de goedkeuring van de officiële briefwisseling m.b.t. de borgstelling of wettelijke eisen
- ingrijpende wijzigingen in de gemeenschappelijke werkinstrumenten of belangrijke informatie op de website
- de herziening van prioriteiten
- het lanceren van overheidsopdrachten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. De functie behandelt gemiddeld 25 tot 30 opdrachten per jaar, de dienst FOR behandelt jaarlijks ongeveer 70 opdrachten
2. Het totaalbedrag van de opdrachten van de dienst FOR bedraagt ongeveer 70 miljoen euro
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- De reglementering op de overheidsopdrachten
- De reglementering inzake de administratieve en begrotingscontrole
- De reglementering inzake de bepaling en de controle van de prijzen
- De reglementering inzake de organisatie van diensten
- Alle reglementeringen die een impact hebben op de concurrentie, de contracten en de organisatie van de relaties openbare sector - private sector
De nieuwe richtlijnen inzake de ecologische eigenschappen van de producten en inzake de ethische problematiek
De technische normen, instructies inzake e-procurement
Welke vernieuwingen
- het voorstellen van methodes of werkinstrumenten ter verbetering van het beheer van opdrachtprocedures en de uitvoering van de opdrachten
Gebaseerd op welk referentiekader
- De Europese en Belgische reglementering inzake overheidopdrachten
|