Adviseur coördinatie netwerken (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIC020
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Het coördineren van een team van netwerkarchitecten
teneinde
projecten op een optimale manier te realiseren binnen een vooraf bepaald financieel en tijdskader.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorcoördineren van de activiteiten van de netwerkarchitecten
teneinde
in een optimale taakverdeling een hieruit voortvloeiende oplevering van projecten te voorzien
Voorbeelden van taken
- het coördineren van de activiteiten van de netwerkarchitecten
- korte en middellange termijnplanning
- het organiseren van werkvergaderingen
Alsverantwoordelijke
teneinde
het geheel van activiteiten te doen overeenstemmen met de verkregen doelstellingen
Voorbeelden van taken
- het toekennen van prioriteiten aan de verschillende projecten
- het bepalen en strikt opvolgen van budgetten
- rapportering en escalatie
- het bepalen van doelen en mijlpalen
Alsleidinggevende / coachondersteunen van de netwerkarchitecten
teneinde
de beschikbare talenten en kwaliteiten van het team optimaal te benutten
Voorbeelden van taken
- het beheren van medewerkers
- het opstellen van richtlijnen, procedures,
- verificatie en kwaliteitscontrole van activiteiten van netwerkarchitecten
Alsanalistin kaart brengen van de behoeften van de gebruikers en organisatie inzake ICT (specifiek netwerken )
teneinde
samen met collega's een lastenboek op te stellen conform de wettelijke vereisten die de markt vraagt om oplossingen te bieden voor deze noden
Voorbeelden van taken
- het uitvoeren van haalbaarheidsstudies.
- het vertalen van de behoeften van de gebruikers en organisatie in technische specificaties.
- samenwerken met collega's (juristen, specialist ICT-beveiliging, ....
- nagaan of oplossingen passen in de langetermijnvisie van de ICT-afdeling.
Alskennisbeheerderopvolgen van evoluties in het vakgebied
teneinde
optimaal in te spelen op nieuwe mogelijkheden rekening houdend met de wensen van de organisatie.
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de technologische evoluties.
- deelnemen aan specifieke opleidingen.
- het onderhouden van contacten met leveranciers.
- deelnemen aan seminaries.
Alsexpertverzekeren van de opvolging van het netwerk
teneinde
de prestaties en de evolutie van het ICT-netwerk te waarborgen zowel op het vlak van de noden van de organisatie als op het vlak van de technologische evoluties.
Voorbeelden van taken
- het garanderen van de dienstverlening aan de klanten
- waken over de implementatie van de nieuwe toepassingen (upgrade, wijzigingen of uitbreidingen).
- het voorstellen van audits inzake prestaties en veiligheid.
- het voorstellen van verbeteringen (progressief of technologische sprongen).
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
klanten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, problemen
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier, telefonisch
|
ad hoc
|
leidinggevenden
|
schriftlijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, doelstellingen, richtlijnen
|
informeel, per brief, e-mail, als dossier
|
wekelijks
|
netwerkarchitecten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, problemen
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, telefonisch
|
dagelijks
|
diensthoofd netwerken
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier
|
ad hoc
|
leveranciers
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studierapporten
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier
|
ad hoc
|
nationale/internationale experten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier, nationale/internationale conferenties/vergaderingen
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
klanten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, telefonisch
|
ad hoc
|
leidinggevende
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studierapporten, noden
|
informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
netwerkarchitecten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiematieraal, studierapporten
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier, telefonisch
|
dagelijks
|
diensthoofd netwerken
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier,
|
ad hoc
|
leveranciers
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier
|
ad hoc
|
nationale/internationale experten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten
|
informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, nationale/internationale conferenties/vergaderingen
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Technisch Directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- organisatie van het eigen werk
- delegatie en planning (taakverdeling) van het werk
- het bepalen van deadlines (timing)
- het beheren van medewerkers
- het opstellen van richtlijnen, procedures, best current practices
- beslissingen voor het uitbreiden van het netwerk of over grote interventies
- aanpassingen met gevolgen voor de gebruikerseisen
- aanpassingen van de standaarden
De functie moet autorisatie vragen voor
- alles wat afwijkt van de onderrichtingen
- contracten met derden en klanten
- ingrijpende wijzigingen met een negatieve invloed op de dienstverlening
- het bepalen van prioriteiten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen verantwoordelijkheid inzake budget.
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. budget van 4 mio euro wordt per jaar beheerd
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- richtlijnen van de rechtstreekse verantwoordelijke
- SLA's (Service level Agreement)
- wetgeving inzake overheidsopdrachten
Welke vernieuwingen
- verantwoordelijk zijn voor het ter beschikking stellen van geavanceerde netwerkdiensten die tegemoet komen aan de hoogste eisen gesteld door en ten dienste van de Belgische onderzoekswereld en de Belgische internetgemeenschap in het algemeen.
Gebaseerd op welk referentiekader
- zowel op Belgisch, Europees als mondiaal niveau
|