Afdrukken

Adviseur coördinatie netwerken (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIC020

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)




Doel van de functie

Het coördineren van een team van netwerkarchitecten

teneinde

projecten op een optimale manier te realiseren binnen een vooraf bepaald financieel en tijdskader.

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator
    coördineren van de activiteiten van de netwerkarchitecten

teneinde

    in een optimale taakverdeling een hieruit voortvloeiende oplevering van projecten te voorzien

 

Voorbeelden van taken
  • het coördineren van de activiteiten van de netwerkarchitecten
  • korte en middellange termijnplanning
  • het organiseren van werkvergaderingen

 

Als
verantwoordelijke
    nemen van beslissingen

teneinde

    het geheel van activiteiten te doen overeenstemmen met de verkregen doelstellingen

 

Voorbeelden van taken
  • het toekennen van prioriteiten aan de verschillende projecten
  • het bepalen en strikt opvolgen van budgetten
  • rapportering en escalatie
  • het bepalen van doelen en mijlpalen

 

Als
leidinggevende / coach
    ondersteunen van de netwerkarchitecten

teneinde

    de beschikbare talenten en kwaliteiten van het team optimaal te benutten

 

Voorbeelden van taken
  • het beheren van medewerkers
  • het opstellen van richtlijnen, procedures,
  • verificatie en kwaliteitscontrole van activiteiten van netwerkarchitecten

 

Als
analist
    in kaart brengen van de behoeften van de gebruikers en organisatie inzake ICT (specifiek netwerken )

teneinde

    samen met collega's een lastenboek op te stellen conform de wettelijke vereisten die de markt vraagt om oplossingen te bieden voor deze noden

 

Voorbeelden van taken
  • het uitvoeren van haalbaarheidsstudies.
  • het vertalen van de behoeften van de gebruikers en organisatie in technische specificaties.
  • samenwerken met collega's (juristen, specialist ICT-beveiliging, ....
  • nagaan of oplossingen passen in de langetermijnvisie van de ICT-afdeling.

 

Als
kennisbeheerder
    opvolgen van evoluties in het vakgebied

teneinde

    optimaal in te spelen op nieuwe mogelijkheden rekening houdend met de wensen van de organisatie.

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de technologische evoluties.
  • deelnemen aan specifieke opleidingen.
  • het onderhouden van contacten met leveranciers.
  • zelfstudie.
  • deelnemen aan seminaries.

 

Als
expert
    verzekeren van de opvolging van het netwerk

teneinde

    de prestaties en de evolutie van het ICT-netwerk te waarborgen zowel op het vlak van de noden van de organisatie als op het vlak van de technologische evoluties.

 

Voorbeelden van taken
  • het garanderen van de dienstverlening aan de klanten
  • waken over de implementatie van de nieuwe toepassingen (upgrade, wijzigingen of uitbreidingen).
  • het voorstellen van audits inzake prestaties en veiligheid.
  • het voorstellen van verbeteringen (progressief of technologische sprongen).

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

klanten

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, problemen

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier, telefonisch

ad hoc

leidinggevenden

schriftlijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, doelstellingen, richtlijnen

informeel, per brief, e-mail, als dossier

wekelijks

netwerkarchitecten

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, problemen

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, telefonisch

dagelijks

diensthoofd netwerken

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier

ad hoc

leveranciers

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studierapporten

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier

ad hoc

nationale/internationale experten

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier, nationale/internationale conferenties/vergaderingen

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

klanten

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, telefonisch

ad hoc

leidinggevende

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studierapporten, noden

informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier

wekelijks

netwerkarchitecten

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiematieraal, studierapporten

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier, telefonisch

dagelijks

diensthoofd netwerken

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier,

ad hoc

leveranciers

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten

per brief, e-mail, formele afspraak, als dossier

ad hoc

nationale/internationale experten

schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten

informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, nationale/internationale conferenties/vergaderingen

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Technisch Directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • organisatie van het eigen werk
  • delegatie en planning (taakverdeling) van het werk
  • het bepalen van deadlines (timing)
  • het beheren van medewerkers
  • het opstellen van richtlijnen, procedures, best current practices
  • beslissingen voor het uitbreiden van het netwerk of over grote interventies
  • aanpassingen met gevolgen voor de gebruikerseisen
  • aanpassingen van de standaarden

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • alles wat afwijkt van de onderrichtingen
  • budgetten
  • aankopen
  • contracten met derden en klanten
  • ingrijpende wijzigingen met een negatieve invloed op de dienstverlening
  • het bepalen van prioriteiten

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

geen verantwoordelijkheid inzake budget.

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. budget van 4 mio euro wordt per jaar beheerd

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • algemene onderrichtingen
  • richtlijnen van de rechtstreekse verantwoordelijke
  • SLA's (Service level Agreement)
  • wetgeving inzake privacy
  • wetgeving inzake overheidsopdrachten

 

Welke vernieuwingen
  • verantwoordelijk zijn voor het ter beschikking stellen van geavanceerde netwerkdiensten die tegemoet komen aan de hoogste eisen gesteld door en ten dienste van de Belgische onderzoekswereld en de Belgische internetgemeenschap in het algemeen.

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • zowel op Belgisch, Europees als mondiaal niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.