Identificatie van de functie

Functiecode : DIC007

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Instaan voor de samenhangende evolutie van het ganse informatiesysteem van de FOD zowel op het niveau van de business processen en het functioneel niveau als op het applicatief en technisch niveau, rekening houdend met de doelstellingen en randvoorwaarden (kosten, termijnen, ….) en zijn deskundigheid zo goed mogelijk benuttend

teneinde

een soepele, geïntegreerde en evolutieve architectuur, die bij de huidige tendensen aansluit (e-gov), te kunnen aanbieden.

 

Resultaatgebieden

Als

urbanist

de componenten van de architectuur cartografïeren vanuit de business processen en urbanisme regels opstellen

teneinde

de samenhang van het gebruik en de evolutie ervan te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• De business processen cartografïeren in temen van functionele componenten of diensten

• De functionele componenten cartografïeren in termen van applicative componenten van de informatiesystemen

• Standaard urbanisme regels voor de functionele en applicative componenten in overeenkomst met de business processen ontwikkelen

• De regels van het urbanisme in nieuwe projecten toepassen

• De samenhang van de nieuwe cartografie garanderen en haar verder ontwikkelen

 

Als

technisch expert

de architectuur definiëren en haar evolutie opvolgen

teneinde

de coherentie van productiemiddelen en de afstemming van de infrastructuur op de functionele cartografie te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• De technische architectuur van het informatiesysteem bepalen en zijn samenhang garanderen, standaarden en herbruikbare componenetn definiëren en de ontwikkeling ervan documenteren, het installeren van gescheiden omgevingen garanderen (ontwikkeling, test, acceptatie en productie)

• De integratie van de verschillende componenten van de architectuur op de passende niveaus garanderen opdat ze op de business processen en de functionele behoeften kunnen worden afgestemd

• Voor elk nieuw project of voor elke nieuwe technologie, keuzen voor een functionele, applicative en technische architectuur voorstellen

• Het realiseren van ‘proof of concepts’ en van prototypes op gang brengen en superviseren om gemotiveerde evolutiekeuzen mogelijk te maken

• Ervoor zorgen dat de externe gecreëerde pakketten en ontwikkelingen rekening houden met de architectuurkeuzen

 

Als

coach

de interne klanten bewust maken van de toegevoegde waarde van de informatietechnologieën

teneinde

de samenhang van het informatiesysteem te behouden

 

Voorbeelden van taken

• Het bevorderen van de business, applicatieve, functionele en technische cartografie als hulpmiddel voor besluitvorming en verspreiding

• Passende communicatiemiddelen ontwikkelen (pedagogische handleidingen, informatievergaderingen)

• De gekozen architectuur en oplossingen regelmatig mededelen en toelichten, zowel op het niveau van de interne klanten als bij de ICT-dienst

 

Als

kennisbeheerder

de informatie beheren

teneinde

iedereen een vlotte toegang te geven tot elk document betreffende de standaarden en de technologische keuze en architectuur

 

Voorbeelden van taken

• Centraliseren van de nuttige documentatie over architectuur, urbanisme, cartografie en technologie

• Beheer van de repository

 

Als

intern consultant

waakzaam zijn voor de technologische evolutie op het domein en voor het verspreiden van zijn kennis

teneinde

de normen aan te passen aan de evolutie van de "state of the art"

 

Voorbeelden van taken

• Opleidingen ter zake volgen, aangevuld met zelfvorming

• De reglementaire en technische evoluties ter zake op de voet volgen

• Deelnemen aan seminaries ter zake

• Deelnemers opleiden en informeren over de regels en de "best practises"

 

Als

leidinggevende

de activiteiten een bepaalde richting geven en voor de ontwikkeling van de medewerkers zorgen

teneinde

de vastgelstelde operationele doelstellingen (kwantitatief en kwalitatief) en de ontwikkeling van de agenten waar te maken

 

Voorbeelden van taken

• De vastgelstelde prioriteiten en doelstellingen vertalen naar individuele doelstellingen voor iedere medewerker

• Duidelijke richtlijnen en doelstellingen geven aan elke medewerker, hem feedback geven op een constructieve wijze, voor het ontwikkelen van zijn competenties zorgen

• De activiteiten verdelen en voor de coördinatie zorgen

• De resultaten opvolgen en de nodige aanpassingen aanbrengen

• De medewerkers evalueren in het kader van de ontwikkelingscirkels

 

Als

verantwoordelijke ("accountable") voor het urbanismeproces van de informatiesystemen (IS)

het urbanismeproces beheren op een continue wijze

teneinde

de kwaliteit van de samenhang van de IS met de strategische en operationele doelstellingen van de FOD te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• De kwaliteit van de samenhang meten, ook op niveau van de gegevens

• Projecten definiëren die de informatiesystemen terug stroomlijnen met de strategische en operationele doelstellingen, verbeteringsprojecten definiëren en organiseren

• Sturen en beheren van deze projecten, hun resources, enz. volgens de in voegen zijnde methoden

• De resultaten meten en de kwaliteit ervan nakijken

• Alle actoren van het proces leiden/coachen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Manager van het ICT Project Office en van de ontwikkelingsafdeling

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Zijn eigen werkorganisatie

• Organisatie en inhoud van de werkgroepen

• Mondelinge adviezen

• Documenten opgesteld in het kader van zijn functie

• (Dit zal gedetailleerd worden naar gelang het profiel van de persoon)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Beslissingen die een impact hebben op de architectuur in productie

• Beslissingen die een impact hebben op het plannen van de projecten

• Aanvragen naar resources

• Aanvraag naar opleidingen, tools, softwares, …

• De verloven, de overuren, de vakanties

• (De precieze invulling worden bepaald in functie van het profiel van de persoon)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

Te bepalen na de vormingsperiode

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Grondregels voor het ontwerpen van de architectuur van nieuwe informatiesystemen

• Nieuwe cartografie van architectuurcomponenten in de sector van de sociale zekerheid en bij de FEDICT

• Bij het opstarten van de urbanisatie en de cartografie ontwikkelde procedures

 

Welke vernieuwingen

• Verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitvoeren van nieuwe cartografieën van interne componenten voor de nieuwe en bestaande applicaties voor de klantadministratie en verspreiding van nieuwe standaarden

• Definitie van de regels van urbanisatie van de informatiesystemen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Opdracht van de FOD en van zijn stafdienst ICT

• Bestaande architectuur

• Externe studies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.