Identification de la fonction

Code de la fonction : DCO068

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Gestion de la cellule étude et communication (dont le site Internet) de la Commission Permanente de Recours des Réfugiés (CPPR)

afin de

afin d'assurer un rendement optimal des services de la cellule à la Commission

 

Expertise en matière de gestion du personnel et en matière de budget de la Commission

afin de

afin d'assurer une gestion optimale des ressources mises à disposition

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger la cellule étude et communication

afin de

optimaliser sa production

 

Exemples de tâches

• organiser la cellule, déterminer les tâches des différents agents

• rechercher et identifier des sujets d'étude en concertation avec les présidents et magistrats

• distribuer des études à mener

• suivre et superviser des études

 

En tant que

responsable hiérarchique

organiser et coordonner la gestion du personnel au sein de la CPRR

afin de

assurer un niveau optimal des compétences et des performances dans un environnement de travail agréable

 

Exemples de tâches

• superviser les procédures de recrutement; distribuer les tâches au sein de l'équipe de chercheurs selon les compétences spécifiques de chacun

• superviser et évaluer la qualité des rapports d'instruction préparés par les chercheurs

• résoudre les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les chercheurs

• assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des membres de l'entité

• veiller à l'application des réglementations en vigueur et mettre en oeuvre les nouvelles réglementations

 

En tant que

dirigeant

gérer le site Internet

afin de

assurer son adéquation aux objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• définir les objectifs

• management du personnel affecté à l'alimentation du site

• coordonner les aspects informatiques et documentaires

• suivre et superviser la mise en oeuvre

 

En tant que

expert/spécialiste

maîtriser les matières budgétaires

afin de

assurer un rendement optimal des ressources disponibles

 

Exemples de tâches

• superviser l'établissement du budget

• mettre en oeuvre les procédures ad hoc

 

En tant que

conseiller interne

conseiller les présidents des chambres de la Commission

afin de

leur permettre de prendre les décisions en pleine connaissance de cause

 

Exemples de tâches

• donner les informations requises par les présidents, en matière budgétaire ou en matière de gestion du personnel

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	quotidien
management	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
		réunion, groupe de pilotage
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	quotidien
	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

premiers présidents des Chambres de la Commission

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion de la cellule d'étude et de communication

• gestion quotidienne de l'administration

• gestion du site internet

• supervision de dossiers

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• lignes directrices en matière de gestion

• décisions de principe concernant le développement du site Internet

• tâches à affecter à la cellule d'étude

• participation à des missions

• tous engagements financiers

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

772.000 euros (frais de fonctionnement)

 

Budget de travail propre

inclus dans celui de la Commission

 

Autres données quantitatives

1. 47.000 euros : investissements informatiques

2. 10.000 euros : formations

3. 25.000 euros : location de matériel informatique

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• lois et réglementations belges

• conventions internationales

 

Quelles innovations

• amélioration des pratiques administratives

• amélioration du site Internet

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.