Identificatie van de functie

Functiecode : DCO068

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het beheer van de Studie- en Communicatiecel (m.i.v. de internetsite) van de Vaste Beroepscommissie voor Vluchtelingen

teneinde

een optimaal rendement van de diensten van de Cel te verzekeren voor de commissie

 

Expertise op het gebied van personeelsbeheer en het budget van de commissie

teneinde

een optimaal beheer van de ter beschikking gestelde middelen te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

de Studie- en Communicatiecel leiden

teneinde

de productie ervan te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• organisatie van de cel, taakbepaling van de verschillende medewerkers

• het opzoeken en bepalen van de studieobjecten in samenwerking met de voorzitters en magistraten

• het verdelen van de te voeren studies

• het opvolgen en superviseren van de studies

 

Als

hiërarchisch verantwoordelijke

het organiseren en coördineren van het personeelsbeheer van de VBV

teneinde

een optimaal niveau van de competenties en prestaties te verzekeren binnen een aangename werkomgeving

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de recruteringsprocedures het verdelen van de taken binnen het onderzoeksteam volgens de specifieke competenties van ieder

• het superviseren en evalueren van de kwaliteit van de instructieverslagen voorbereid door de onderzoekers

• een oplossing bieden aan operationele en technische problemen van de onderzoekers

• het verzekeren, door coaching of het gebruik van opleidingen, van een optimaal niveau van competenties van elke medewerker van de entiteit

• toezicht houden op de toepassing van de van kracht zijnde reglementering en het invoeren van nieuwe reglementeringen

 

Als

leidinggevende

het beheer van de internetsite

teneinde

de afstemming met de vastgestelde doelstellingen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de doelstellingen

• management van het ter beschikking gestelde personeel voor het updaten van de site

• het coördineren van de aspecten inzake informatica en documentatie

• het opvolgen en superviseren van de uitvoering

 

Als

deskundige/specialist

inzake budget een optimaal rendement van de ter beschikking gestelde middelen verzekeren

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de opstelling van het budget

• het invoeren van de gepaste procedures

 

Als

intern raadgever

het adviseren van de kamervoorzitters van de commissie

teneinde

hen met kennis van zaken beslissingen te laten nemen

 

Voorbeelden van taken

• Het geven van de verwachte informatie aan de voorzitters inzake budget en personeelsbeheer

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
		vergadering, stuurgroep ...
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Eerste voorzitters van de kamers van de VBV

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beheer van de Studie- en Communicatiecel

• het dagelijks beheer van de dienst

• het beheer van de internetsite

• de supervisie van de dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• richtlijnen inzake beheer

• principebeslissingen m.b.t. de ontwikkeling van de internetsite

• taken die aan de studie moeten worden toegewezen

• deelname aan missies

• alle financiële vastleggingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

772.000 euro (werkingskosten)

 

Eigen werkbudget

inbegrepen in budget van de commissie

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 47.000 euro : investeringen inzake informatica

2. 10.000 euro: opleidingen

3. 25.000 euro : huur van informaticamateriaal

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Belgische wetten en reglementen

• Internationale conventies

 

Welke vernieuwingen

• verbetering van de administratieve praktijken

• verbetering van de internetsite

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.