Attaché A2 transport maritime - Responsable d'un groupe de travail (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM019
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assister et conseiller le directeur quant à la coordination des différents groupes de travail de la direction Contrôle de la navigation et la coopération avec d'autres services
afin de
garantir la réalisation optimale des objectifs au niveau de l'ensemble de la direction
Donner des avis techniques en matière de navigation, de construction maritime et de sécurité de la navigation
afin de
résoudre les problèmes techniques rencontrés par le service lors de missions d'inspection
Finalités
En tant queadjoint du directeurplanifier et coordonner les activités du service, en concertation avec le directeur
afin de
concrétiser les objectifs et les normes de la direction
Exemples de tâches
- concevoir et implémenter de nouvelles méthodes de travail
- analyser et résoudre les conflits entre les différents groupes de travail
- informer, former et encadrer directement des collaborateurs
- rendre compte des actions entreprises auprès de la direction
En tant quegestionnaireassurer le suivi du système des tableaux de bord
afin de
disposer des données nécessaires concernant l'exécution des tâches du service et de répondre aux exigences imposées à la direction générale Transport maritime par le président du SPF Mobilité et Transports
Exemples de tâches
- encadrer et suivre les collaborateurs responsables pour introduire à temps toutes les données
- siéger en tant que représentant de la direction générale au sein du groupe de pilotage permanent Tableaux de bord
- gérer le système d'information Bizzcore
- adapter, en concertation avec la direction de la DG Transport maritime, les fiches d'indicateur et développer de nouveaux tableaux de bord (génériques et de prestation)
- rédiger des documents pour la direction
En tant queexpert/spécialistefournir des avis techniques en matière de navigation, de construction maritime et de sécurité de la navigation
afin de
répondre aux questions techniques au sein de la DG Transport maritime
Exemples de tâches
- contrôler la stabilité des bateaux de navigation intérieure (conditions ADNR, à savoir celles du Règlement pour le transport de matières dangereuses sur le Rhin, pour les navires-citernes, les porte-conteneurs, les bateaux de passagers, les engins flottants)
- contrôler le fonctionnement des bureaux de classification en matière de solidité des bateaux de navigation intérieure
- formuler des recommandations en matière d'élaboration de nouvelles réglementations relatives à la navigation fluviale et de plaisance
- répondre aux questions externes (autres services publics, secteur privé)
- répondre aux questions des particuliers
En tant quecollaborateur de projetcollaborer à l'implémentation du projet Guichet unique pour la pêche en mer et la navigation intérieure
afin de
permettre aux clients (armateurs et marins pêcheurs) de s'adresser à un seul guichet pour le traitement de toutes les obligations qui leur sont imposées par l'Administration
Exemples de tâches
- former le personnel en charge du guichet unique
- développer et adapter les méthodes de travail
- assister à des réunions d'information avec des tiers concernés, de même que les présider
- évaluer le fonctionnement du guichet unique, en tant que membre du groupe de pilotage
- résoudre les problèmes de fonctionnement du guichet unique
En tant queadjoint du directeurassurer la gestion quotidienne en l'absence du directeur
afin de
garantir la continuité des activités au sein du service
Exemples de tâches
- exécuter les tâches quotidiennes du directeur
- assurer la communication au sein du service
- transmettre les informations aux collaborateurs
En tant quecoordinateurélaborer des méthodes de travail et mettre au point des solutions
afin de
améliorer le fonctionnement de la direction Contrôle de la navigation
Exemples de tâches
- élaborer des accords concernant la répartition du travail entre les différents groupes de travail
- élaborer des procédures et des formulaires uniformes pour une même tâche au sein des différents groupes de travail
- résoudre les problèmes organisationnels (hébergement, utilisation des véhicules de service, etc.)
- résoudre les conflits entre les différents groupes de travail
En tant quereprésentantformuler les besoins de la DG Transport maritime
afin de
en tenir compte lors du développement de projets au sein du SPF Mobilité et Transports
Exemples de tâches
- formuler des propositions d'amélioration pour les projets
- formuler des recommandations lors des réunions concernant l'implémentation des nouveaux tableaux de bord
- défendre les intérêts du service lors des réunions avec d'autres instances publiques
- défendre les intérêts lors des réunions avec le secteur privé
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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collègues
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questions orales
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informel
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hebdomadaire
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tiers
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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cellule stratégique
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propositions réglementaires (loi, AR, AM)
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en tant que dossier
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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en tant que dossier
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mensuel
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collègues
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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tiers
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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en tant que dossier
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur de la direction Contrôle de la navigation (N-2)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation des missions (compte tenu des délais)
- l'affectation du personnel lors de la mise en oeuvre des projets
- l'organisation et l'exécution des projets (seul le résultat souhaité importe pour la direction)
- l'organisation de réunions
La fonction doit demander une autorisation pour
- la validation des résultats du projet
- l'approbation des objectifs des missions
- l'acquisition de matériel informatique
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
ce budget relève de la direction générale du Contrôle de la navigation
Budget de travail propre
aucun
Autres données quantitatives
1. bien qu'il ne s'agit pas à proprement parler d'une fonction dirigeante (cf. rubrique 6), le titulaire de la fonction est cependant le bras droit du directeur de la direction Contrôle de la navigation ; il assiste celui-ci dans l'exécution de ses tâches et le remplace en son absence ; importance de la direction Contrôle de la navigation : 50 à 200 agents des niveaux A, B et C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la réglementation de la navigation en général
- les choix stratégiques de la direction
Quelles innovations
- l'implémentation de projets d'amélioration, le guichet unique, les tableaux de bord
- les recommandations relatives à la réglementation de la navigation
- le développement de nouvelles méthodes de travail pour la direction
Sur base de quel cadre de référence
- la réglementation et les choix stratégiques de la DG Transport maritime
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