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Conseiller général coordination Conseil supérieur de la Santé - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO080
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner le secrétariat scientifique et administratif du Conseil Supérieur d'Hygiène (CSH), en se portant garant des principes de qualité, d'objectivité et de l'expertise interne, et coordonner le tout avec le Conseil
afin de
pouvoir fournir un avis scientifique indépendant (neutre) à l'autorité et aux Directions générales dans certains domaines de la santé publique (alimentation, environnement, maladies transmissibles, cultures de cellules et de tissus, etc.) afin de permettre des décisions de politique générale qui soient scientifiquement fondées et transparentes.
Finalités
En tant quedirigeant
- créer et diriger un cadre et une infrastructure
afin de
- permettre la communication d'avis
Exemples de tâches
- élaborer et suivre le plan du personnel (en collaboration avec le SPF P&O (Personnel et Organisation)), les budgets, les TIC (technologies de l'information et de la communication)
- mettre en oeuvre des objectifs stratégiques, en tenant compte de la note stratégique du ministre et des décisions du Conseil
- élaborer un cadre et une infrastructure (personnes, matériel, moyens financiers)
- créer un aperçu des activités au sein des départements (surveiller les tâches, créer des tableaux de bord, assurer une coordination permanente avec le Conseil)
En tant que
coordinateur
- coordonner les trois départements du Conseil Supérieur d'Hygiène (secrétariat administratif, conseil et recherche scientifique)
afin de
- garantir la communication d'avis en toute objectivité et indépendance
Exemples de tâches
- suivre les activités administratives et logistiques au sein du secrétariat administratif
- coordonner le travail des experts des deux départements scientifiques (avis et recherche scientifique)
- suivre les projets scientifiques, les tendances et les évolutions
- organiser le fonctionnement du Conseil en cas de crise (collecte d'informations, mise à la disposition des experts de la base de données, mise au point de procédures en cas de crise, etc.) (exemple de crise: conseil urgent demandé par le ministre à la suite d'un incendie grave (étudier les conséquences néfastes pour l'homme))
En tant que
gestionnaire de qualité
- définir des principes de qualité dans divers projets d'avis et de recherche, et veiller à leur application
afin de
- garantir l'objectivité et l'indépendance du CSH
Exemples de tâches
- introduire un système de qualité en élaborant et en mettant en oeuvre un manuel de qualité
- contrôler ces principes de qualité en veillant à ce qu'ils soient appliqués dans les projets de conseil et de recherche
- contrôler et surveiller les avis des experts concernant les procédures et les principes de qualité
En tant que
coach
- répondre du développement et de la motivation des collaborateurs
afin de
- entretenir et développer l'expertise interne
Exemples de tâches
- fournir aux collaborateurs les formations de base, les formations et les recyclages
- suivre les dossiers et conseiller les collaborateurs en cas de problèmes
- organiser des réunions de personnel
- accompagner les collaborateurs en les informant des processus et procédures de qualité à suivre
- évaluer les collaborateurs
En tant que
gestionnaire de réseau
- constituer et entretenir un réseau externe d'expertise et une équipe interne d'experts de haut niveau
afin de
- permettre au CSH de fournir des conseils indépendants et scientifiquement fondés
Exemples de tâches
- tisser un réseau d'expertise en entretenant des contacts avec des institutions scientifiques, des universités, des agences au niveau national et international
- rechercher de nouveaux contacts au niveau national et international
En tant que
contrôleur
- exercer un contrôle sur les finances du CSH
afin de
- garantir un fonctionnement financier sain du CSH
Exemples de tâches
- identifier, planifier et gérer les moyens nécessaires (humains, financiers et matériels)
- exercer un contrôle sur le budget et les finances du CSH en collaboration avec le correspondant budgétaire du CSH
- introduire une comptabilité des frais
Positionnement
La fonction est dirigée par
prédident SPF et président du Conseil Supérieur d'Hygiène
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.