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Conseiller coordination conseil UE - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS008
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Assurer la coordination de la position belge en présidant des réunions de coordination interdépartementales auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral que du niveau des Communautés et des Régions (domaines : agriculture, questions commerciales sur le marché interne)
afin de
fixer la position qui sera adoptée par la Belgique au Conseil des Ministres de l'Union Européenne (tel que prévu légalement - accord du 08/03/1994 entre l'autorité fédérale, les Communautés et les Régions) et veiller au respect des principes et à la cohérence de la politique européenne de la Belgique
Présider des réunions de coordination interdépartementales ad hoc auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral que du niveau des Communautés et des Régions
afin de
fixer la position de la Belgique dans des matières spécifiques
Diriger le service
afin de
couvrir le domaine de compétences du service dans toutes ses dimensions (horizontales et verticales), préparer les réunions de coordination et participer à des réunions en Belgique et à l'étranger sur les domaines de compétences du service.
Finalités
En tant quecoordinateur des positions belges au Conseil de l'UE
- être le point de contact pour d'autres départements fédéraux et services des Communautés et des Régions, et diriger les réunions de coordination entre les SPF, les Régions et les Communautés
afin de
- fournir des informations sur l'évolution du traitement du dossier au niveau européen et parvenir à une position belge qui sera adoptée lors des réunions des Conseils des Ministres européens
Exemples de tâches
- prendre des contacts avec les autres services fédéraux et les services des Communautés et des Régions
- établir un réseau en vue de la préparation des réunions de coordination
- présider la réunion
- parvenir à un consensus
- suivre les résultats de la réunion
En tant que
conseiller interne/conseiller
- assister les responsables politiques
afin de
- apporter un soutien lors du traitement des aspects relatifs au domaine de compétences du service concernant l'Union Européenne et les intérêts belges y afférents
Exemples de tâches
- préparer des notes pour les visites bilatérales
- préparer des réponses aux questions parlementaires, des interventions ou des dossiers pour une approbation parlementaire
- participation aux visites ministérielles : Belges à l'étranger et/ou étrangers en Belgique
En tant que
coordinateur des positions belges au Conseil de l'UE
- être le point de contact pour les Ambassades et les Représentations permanentes belges et pour les Ambassades et les Représentations pemanentes de pays tiers
afin de
- apporter sa contribution sur les positions belges relatives au domaine de compétence de l'Union européenne, aux Ambassades et aux Représentations permanentes belges et communiquer les positions belges aux pays tiers ainsi que recueillir de l'information de ces pays tiers
Exemples de tâches
- préparer des projets d'instructions pour la Représentation permanente belge auprès de l'Union européenne - approbation par le Directeur général
- fournir de l'information et des instructions/orientations aux postes diplomatiques belges
- prendre contact avec les Ambassades et les Représentations permanentes de pays tiers
En tant que
chef de service
- diriger et orienter le service à la tête duquel la personne se trouve
afin de
- fournir un soutien aux collaborateurs-gestionnaires de dossiers
Exemples de tâches
- guider les collaborateurs dans des dossiers spécifiques
- assurer des coordinations internes au niveau du service
- discuter de la répartition interne des tâches
En tant que
coach/dirigeant
- diriger les collaborateurs-gestionnaires de dossiers du service
afin de
- contribuer à un fonctionnement optimal et à une excellente organisation, et créer une bonne ambiance de travail
Exemples de tâches
- gérer les dossiers du personnel (congé, récupération, etc.)
- encadrer et diriger les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes
- intervenir dans le processus des cercles de développement
- résoudre toutes sortes de problèmes administratifs et humains
En tant que
point de contact/gestionnaire d'information
- être le point de contact pour le citoyen belge
afin de
- fournir des informations sur les positions belges qui sont défendues au Conseil de l'Union européenne
Exemples de tâches
- répondre à des questions ponctuelles
- élaboration des rubriques ad hoc du site web du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
En tant que
expert/spécialiste
- gestion et suivi de tous les dossiers ayant trait au domaine de compétence du service
afin de
- identifier les intérêts belges et définir les positions de la Belgique
Exemples de tâches
- assurer le suivi des travaux des groupes de travail techniques, d'événements internationaux, d'initiatives de la commission, des positions d'autres pays
- présider des réunions de coordination
- établir des contacts avec d'autres SPF ou départements (par téléphone, par écrit ou par des réunions)
En tant que
personne de contact
- développer un réseau de contacts avec des représentants des départements spécialisés dans les matières concernées, les régions et les Communautés et les acteurs pertinents du champ intermédiaire
afin de
- atteindre les personnes les plus qualifiées pour ces matières
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Président (N)
Le Directeur général des Affaires européennes (N-1)
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.