Identificatie van de functie

Functiecode : DIS008

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het verzekeren van de coördinatie van de Belgische positie door de interdepartementale coördinatievergaderingen voor te zitten waaraan wordt deelgenomen door de ministeriële beleidscellen en de administraties van zowel het federale niveau als van de gemeenschappen en de gewesten (domein: landbouw, handelskwestie Interne Markt, enz.)

teneinde

te komen tot (zoals dit wettelijk voorzien is in het akkoord van 08.03.1994 tussen de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten) het standpunt dat door België zal worden ingenomen op de Raad van Ministers van de Europese Unie en te waken over de naleving van de principes en over de coherentie van het Europees beleid van België.

 

Het voorzitten van interdepartementale coördinatievergaderingen ad hoc waaraan wordt deelgenomen door de ministeriële beleidscellen en de administraties van zowel het federale niveau als van de gemeenschappen en de gewesten

teneinde

te komen tot het standpunt van België inzake specifieke kwesties.

 

Het leiden van de dienst

teneinde

het bevoegdheidsdomein van de dienst in al zijn dimensies (horizontaal en verticaal) af te dekken, de coördinatievergaderingen voor te bereiden en deel te nemen aan binnenlandse en buitenlandse bijeenkomsten met betrekking tot het bevoegdheidsdomein van de dienst.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator van de Belgische standpunten in de Raad van de EU

fungeren als aanspreekpunt voor andere federale departementen en de diensten van de gemeenschappen en gewesten en het leiden van de coördinatievergadering tussen FOD's, gewesten en gemeenschappen

teneinde

informatie te verstrekken over het verloop van de behandeling van het dossier op Europees niveau en teneinde te komen tot een Belgisch standpunt dat zal worden ingenomen op de bijeenkomsten van de Europese ministerraden

 

Voorbeelden van taken

• het opnemen van contact met de andere federale diensten en de diensten van de gemeenschappen en gewesten

• netwerken ter voorbereiding van de coördinatievergaderingen

• het voorzitten van de vergadering

• het bewerkstelligen van een consensus

• het opvolgen van de resultaten van de vergadering

 

Als

intern raadgever/adviseur

het bijstaan van de politieke beleidsverantwoordelijken

teneinde

ondersteuning te bieden bij de behandeling van aspecten van het bevoegdheidsdomein van de dienst m.b.t. de Europese Unie en de Belgische belangen daarin

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van nota's voor bilaterale bezoeken

• het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen, interventies of dossiers voor een parlementaire goedkeuring

• deelnemen aan ministeriële bezoeken: Belgen in het buitenland en/of omgekeerd

 

Als

coördinator van de Belgische standpunten in Raad van de EU

fungeren als aanspreekpunt voor Belgische ambassades en permanente vertegenwoordigingen EN voor ambassades en permanente vertegenwoordigingen van derde landen

teneinde

een eigen inbreng te leveren aangaande de Belgische standpunten m.b.t. het bevoegdheidsdomein van de EU aan de Belgische ambassades en permanente vertegenwoordigingen EN de Belgische standpunten aan derde landen mee te delen, alsook informatie van die derde landen in te winnen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van ontwerpen van instructies voor de Belgische permanente vertegenwoordiging bij de EU (goedkeuring bij directeur-generaal)

• het verstrekken van informatie en instructies/sturing aan de Belgische diplomatieke posten

• het opnemen van contact met ambassades en permanente vertegenwoordigingen van derde landen

 

Als

hoofd van de dienst

het leiden en sturen van de dienst waarover hij/zij bevoegd is

teneinde

ondersteuning te geven aan de medewerkers-dossierbeheerders

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van de medewerkers in specifieke dossiers

• instaan voor interne coördinaties op niveau van de dienst

• het bespreken van interne taakverdeling

 

Als

coach / leidinggevende

het leiden van de medewerkers-dossiersbeheerders van de dienst

teneinde

bij te dragen tot een optimale werking en organisatie en een goede werksfeer tot stand te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het behartigen van personeelsdossiers (verlof, recuperatieverlof, enz.)

• het coachen en aansturen van de medewerkers in hun dagelijkse activiteiten

• optreden in het proces van de ontwikkelcirkels

• het oplossen van allerlei administratieve en menselijke problemen

 

Als

contactpersoon / informatiebeheerder

fungeren als aanspreekpunt voor de Belgische burger

teneinde

informatie te verstrekken over de Belgische standpunten die verdedigd worden in de Raad van de EU

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op punctuele vragen

• het uitwerken van de desbetreffende onderdelen van de website van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

 

Als

deskundige/specialist

het beheren en opvolgen van alle dossiers met betrekking tot het bevoegdheidsdomein van de dienst

teneinde

de Belgische belangen te identificeren en de posities van België af te bakenen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de werkzaamheden van technische werkgroepen, het internationaal gebeuren, commissie-initiatieven en standpunten van andere landen

• het voorzitten van coördinatievergaderingen

• contacten met andere FOD's of departementen (telefonisch, schriftelijk, via vergaderingen)

 

Als

contactpersoon

het uitbouwen van een netwerk van contacten met vertegenwoordigers van de vakdepartementen, de gewesten en gemeenschappen en relevante spelers uit het middenveld

teneinde

de meest geschikte mensen te bereiken voor die materies

 

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N)

de directeur-generaal Europese Zaken (N-1)

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.