Afdrukken

Adviseur coördinatie raad EU - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIS008

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)




Doel van de functie

Het verzekeren van de coördinatie van de Belgische positie door de interdepartementale coördinatievergaderingen voor te zitten waaraan wordt deelgenomen door de ministeriële beleidscellen en de administraties van zowel het federale niveau als van de gemeenschappen en de gewesten (domein: landbouw, handelskwestie Interne Markt, enz.)

teneinde

te komen tot (zoals dit wettelijk voorzien is in het akkoord van 08.03.1994 tussen de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten) het standpunt dat door België zal worden ingenomen op de Raad van Ministers van de Europese Unie en te waken over de naleving van de principes en over de coherentie van het Europees beleid van België.

 

Het voorzitten van interdepartementale coördinatievergaderingen ad hoc waaraan wordt deelgenomen door de ministeriële beleidscellen en de administraties van zowel het federale niveau als van de gemeenschappen en de gewesten

teneinde

te komen tot het standpunt van België inzake specifieke kwesties.

 

Het leiden van de dienst

teneinde

het bevoegdheidsdomein van de dienst in al zijn dimensies (horizontaal en verticaal) af te dekken, de coördinatievergaderingen voor te bereiden en deel te nemen aan binnenlandse en buitenlandse bijeenkomsten met betrekking tot het bevoegdheidsdomein van de dienst.

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator van de Belgische standpunten in de Raad van de EU
    fungeren als aanspreekpunt voor andere federale departementen en de diensten van de gemeenschappen en gewesten en het leiden van de coördinatievergadering tussen FOD's, gewesten en gemeenschappen

teneinde

    informatie te verstrekken over het verloop van de behandeling van het dossier op Europees niveau en teneinde te komen tot een Belgisch standpunt dat zal worden ingenomen op de bijeenkomsten van de Europese ministerraden

 

Voorbeelden van taken
  • het opnemen van contact met de andere federale diensten en de diensten van de gemeenschappen en gewesten
  • netwerken ter voorbereiding van de coördinatievergaderingen
  • het voorzitten van de vergadering
  • het bewerkstelligen van een consensus
  • het opvolgen van de resultaten van de vergadering

 

Als
intern raadgever/adviseur
    het bijstaan van de politieke beleidsverantwoordelijken

teneinde

    ondersteuning te bieden bij de behandeling van aspecten van het bevoegdheidsdomein van de dienst m.b.t. de Europese Unie en de Belgische belangen daarin

 

Voorbeelden van taken
  • het voorbereiden van nota's voor bilaterale bezoeken
  • het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen, interventies of dossiers voor een parlementaire goedkeuring
  • deelnemen aan ministeriële bezoeken: Belgen in het buitenland en/of omgekeerd

 

Als
coördinator van de Belgische standpunten in Raad van de EU
    fungeren als aanspreekpunt voor Belgische ambassades en permanente vertegenwoordigingen EN voor ambassades en permanente vertegenwoordigingen van derde landen

teneinde

    een eigen inbreng te leveren aangaande de Belgische standpunten m.b.t. het bevoegdheidsdomein van de EU aan de Belgische ambassades en permanente vertegenwoordigingen EN de Belgische standpunten aan derde landen mee te delen, alsook informatie van die derde landen in te winnen

 

Voorbeelden van taken
  • het voorbereiden van ontwerpen van instructies voor de Belgische permanente vertegenwoordiging bij de EU (goedkeuring bij directeur-generaal)
  • het verstrekken van informatie en instructies/sturing aan de Belgische diplomatieke posten
  • het opnemen van contact met ambassades en permanente vertegenwoordigingen van derde landen

 

Als
hoofd van de dienst
    het leiden en sturen van de dienst waarover hij/zij bevoegd is

teneinde

    ondersteuning te geven aan de medewerkers-dossierbeheerders

 

Voorbeelden van taken
  • het sturen van de medewerkers in specifieke dossiers
  • instaan voor interne coördinaties op niveau van de dienst
  • het bespreken van interne taakverdeling

 

Als
coach / leidinggevende
    het leiden van de medewerkers-dossiersbeheerders van de dienst

teneinde

    bij te dragen tot een optimale werking en organisatie en een goede werksfeer tot stand te brengen

 

Voorbeelden van taken
  • het behartigen van personeelsdossiers (verlof, recuperatieverlof, enz.)
  • het coachen en aansturen van de medewerkers in hun dagelijkse activiteiten
  • optreden in het proces van de ontwikkelcirkels
  • het oplossen van allerlei administratieve en menselijke problemen

 

Als
contactpersoon / informatiebeheerder
    fungeren als aanspreekpunt voor de Belgische burger

teneinde

    informatie te verstrekken over de Belgische standpunten die verdedigd worden in de Raad van de EU

 

Voorbeelden van taken
  • antwoorden op punctuele vragen
  • het uitwerken van de desbetreffende onderdelen van de website van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

 

Als
deskundige/specialist
    het beheren en opvolgen van alle dossiers met betrekking tot het bevoegdheidsdomein van de dienst

teneinde

    de Belgische belangen te identificeren en de posities van België af te bakenen

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de werkzaamheden van technische werkgroepen, het internationaal gebeuren, commissie-initiatieven en standpunten van andere landen
  • het voorzitten van coördinatievergaderingen
  • contacten met andere FOD's of departementen (telefonisch, schriftelijk, via vergaderingen)

 

Als
contactpersoon
    het uitbouwen van een netwerk van contacten met vertegenwoordigers van de vakdepartementen, de gewesten en gemeenschappen en relevante spelers uit het middenveld

teneinde

    de meest geschikte mensen te bereiken voor die materies

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Perm. vertegenw. bij de EU + eigen diplomatieke posten

verslagen, rapporten, analysese

elektronisch en op papier

dagelijks

Europese Commissie

verslagen, rapporten, analyses

elektronisch en op papier

dagelijks

Eur. Raadssecretariaat

verslagen, rapporten, analyses

elektronisch en op papier

dagelijks

andere EU-Lidstaten + derde landen

verslagen, rapporten

elektronisch en op papier

dagelijks

management

verslagen, rapporten

elektronisch en op papier

dagelijks

internationale instellingen - ngo's

verslagen, rapporten, analyses

elektronisch en op papier

dagelijks

andere diensten

verslagen, rapporten, analyses

elektronisch en op papier

dagelijks

andere Belgische instanties

rapporten

elektronisch en op papier

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Perm. vertegenw. bij de EU +eigen diplomatieke posten

coördinatiewerkzaamheden

mondeling en schriftelijk

dagelijks

management

werkzaamheden, informatie

mondeling en schriftelijk

dagelijks

andere diensten

coördinatiewerkzaamheden

mondeling en schriftelijk

dagelijks

andere Belgische instanties

coördinatiewerkzaamheden

mondeling en schriftelijk

ad hoc

EU-instellingen

algemene informatie

mondeling en schriftelijk

ad hoc

particulieren/burgers

algemene informatie

mondelins en schriftelijk

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N)

de directeur-generaal Europese Zaken (N-1)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de organisatie van de dienst
  • de externe en interne contacten
  • deelname aan interne en externe vergaderingen
  • de verspreiding van een gedeelte van de berichtgeving
  • de organisatie van de voorbereidende coördinatievergaderingen
  • de vorm en de presentatie van de achtergrondnota's

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • dienstreizen in binnen- en buitenland
  • belangrijke wijzigingen in het beheer van de dienst
  • belangrijke wijzigingen in de beleidsoriënteringen
  • acties die mogelijk onkosten met zich meebrengen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de Europese verdragen
  • de subsidiaire internationale regelgeving
  • het Belgische regeerakkoord
  • de bevoegdheidsverdeling tussen de federale overheid en de gewesten en gemeenschappen op basis van het akkoord van 1994

 

Welke vernieuwingen
  • verdere versterking van de coördinerende functie
  • verbetering van de vorm en presentatie van de achtergrondnota's
  • verbetering van de werking van de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • interdepartementele relaties
  • verhoudingen met de overheden van gewesten en gemeenschappen
  • persoonlijke relaties
  • innovaties op Europees niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.