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Attaché gestion de projet (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA166
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Chefs de projets
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Gérer et valoriser les projets thématiques nationaux et internationaux sur le thème de l'égalité entre les femmes et les hommes
afin de
contribuer d'une manière substantielle à la finalité de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes
Contribuer à la représentation de l'Institut dans des organes belges et internationaux, ainsi que lors de réunions, de conférences, de séminaires, etc.
afin de
défendre le thème de l'égalité entre les femmes et les hommes
Fournir un apport
afin de
soutenir le coordinateur senior dans ses tâches/sa fonction
Finalités
En tant quegestionnaire de projet
- lancer et assurer la gestion d'un projet, de son étape initiale à son étape finale
afin de
- réaliser le projet dans le respect des délais et du budget déterminés par la direction et dans le respect des réglementations en vigueur
Exemples de tâches
- établir des contacts avec des partenaires et acteurs pertinents, de même que décrire le thème du projet au moyen de recherches effectuées afin de maîtriser le thème confié
- planifier l'élaboration, la conduite et la mise en place de projets à moyen et long termes, à l'aide d'une étude préalable de faisabilité, afin de permettre à la direction de définir le plan de développement des projets (limites, délais d'implémentation, ressources utiles, résultat à atteindre, etc.)
- gérer et contrôler la mise en place du projet, demander à la direction les accords dans les limites du mandat octroyé (plan de projet) et assurer l'aboutissement des projets aux niveaux administratif, juridique et financier
- gérer le processus d'évaluation et le fonctionnement des comités de projet, en collaboration avec le coordinateur senior et la direction
- développer une expertise proactive et réactive
En tant que
rédacteur
- rassembler l'information, la retranscrire, l'adapter et la présenter
afin de
- transmettre l'information récoltée, de façon claire et intelligible, au coordinateur senior qui assure le suivi de plusieurs projets
Exemples de tâches
- effectuer des recherches sur le thème du projet en cours, en se documentant le plus complètement possible via les sources disponibles (livres, Internet, forums, etc.), afin de décrire le thème confié et de se familiariser au maximum avec celui-ci
- avoir une connaissance des besoins du public cible pour pouvoir donner l'information adéquate et rechercher l'information pertinente via de multiples sources
- collaborer aux publications, aux journées d'études, etc., en collaboration avec le gestionnaire de communication et le coordinateur Etudes & Recherches, de même que rédiger des documents généraux d'information pour les clients et les intéressés (FAQ, fiches informatives, brochures, dépliants, etc.)
- rédiger des rapports et adapter le contenu des textes (textes juridiques, publications diverses, etc.) afin de garantir une homogénéité dans le style proposé
- transmettre les résultats aux collègues et aux tiers lors de présentations internes et externes
En tant que
expert
- mettre son expérience à la disposition des autres et servir de point de référence pour tous les thèmes abordés dans ses projets
afin de
- fournir une information adéquate dans le domaine d'expertise et répondre au mieux aux questions internes et externes
Exemples de tâches
- donner des conseils et des renseignements aux services internes
- rédiger des projets de réponse pour les questions parlementaires
- donner des conseils et des renseignements aux autres experts lors de réunions
- effectuer des études de faisabilité
- se faire connaître des médias et créer un réseau d'experts
En tant que
représentant dans des organes belges et internationaux
- contribuer à la préparation d'un point de vue de l'Institut et/ou de la Belgique
afin de
- positionner la politique fédérale belge au sein des initiatives nationales et/ou internationales
Exemples de tâches
- participer aux réseaux reprenant l'ensemble des acteurs et des experts dans la matière
- représenter l'Institut lors de conférences, de séminaires, de réunions, plusieurs fois par semaine, en tant qu'invité ou participant
- synthétiser et traduire le point de vue belge, en collaboration avec le coordinateur senior
- mettre en avant et défendre le point de vue belge, en exposant la situation ou en essayant de convaincre les intervenants quant au point de vue à adopter
- étudier les propositions de décision
En tant que
personne de contact
- faciliter les échanges d'informations sur l'égalité entre les femmes et les hommes, de même qu'être le point de contact entre l'Institut, les collaborateurs et les autres organes publics et privés
afin de
- générer une image positive de l'Institut
Exemples de tâches
- se faire valoir en tant qu'expert ou représentant de l'Institut
- établir, étendre et maintenir des contacts
- présenter certains sujets lors des rencontres susmentionnées
- prendre contact avec les journalistes ou répondre à leurs questions
En tant que
gestionnaire de connaissances
- consolider la connaissance présente au sein de l'Institut
afin de
- la rendre accessible aux collègues et le cas échéant, pour des personnes en dehors de l'Institut
Exemples de tâches
- se documenter sur la législation nationale et internationale
- se documenter sur les points de vue et les opinions d'autres experts en la matière
- encourager les collègues à alimenter et à utiliser la banque de données et ce, avec le soutien de la direction
- maintenir les catalogues, les supports et les flux de connaissances/d'informations
Positionnement
La fonction est dirigée par
la direction de l'Institut
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.