Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM088

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Mettre à la disposition du service son expertise d'ingénieur industriel en matière de véhicules

afin de

assurer la réception des véhicules à moteur et de leurs remorques, leurs éléments et leurs accessoires de sécurité et de s'assurer que le contrôle technique, les installateurs de systèmes LPG, de tachygraphes et de limiteurs de vitesse répondent aux normes nationales, européennes et internationales en matière de sécurité et d'environnement

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers

examiner et traiter les dossiers existants et nouveaux relatifs à la réception des véhicules à moteur et de leurs remorques, de leurs éléments et accessoires de sécurité et/ou relatifs au contrôle technique, aux installateurs de systèmes LPG, de tachygraphes et de limiteurs de vitesse

afin de

contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité du service

 

Exemples de tâches

• traiter les dossiers de réception des véhicules à moteur et de leurs remorques, de leurs éléments et de leurs accessoires de sécurité et/ou les dossiers techniques existants, ainsi que sélectionner des dossiers critiques

• chercher de l'information technique additionnelle pertinente pour ces dossiers

• déterminer les points techniques sensibles et cruciaux à contrôler sur le terrain

• gérer le traitement administratif des dossiers

• créer et gérer des banques de données

 

En tant que

expert/spécialiste

collaborer à la politique de transport et de mobilité

afin de

permettre aux instances politiques de prendre des décisions éclairées et de les mettre en oeuvre

 

Exemples de tâches

• interpréter les réglementations nationales, internationales et européennes

• participer à des réunions de travail avec les représentants des parties intéressées et les organiser

• rédiger des projets de réglementation nationale et transposer les réglementations européennes et internationales dans le droit belge

• rendre des avis dans le domaine technique

 

En tant que

conseiller

fournir un appui technique aux constructeurs, aux particuliers et aux instances de contrôle (police fédérale, organismes de contrôle agréés, laboratoires, etc.), dans le domaine de ses compétences

afin de

leur permettre de répondre aux exigences de la réglementation et d'effectuer des contrôles de façon adéquate

 

Exemples de tâches

• donner des conseils techniques

• remettre des avis sur des dossiers spécifiques et complexes

• mettre au point des processus de contrôle et revoir les processus existants

• donner des formations techniques

 

En tant que

contrôleur

réceptionner les véhicules à moteur et leurs remorques, leurs éléments ainsi que leurs accessoires de sécurité et/ou mener des inspections sur les véhicules et les firmes de façon autonome

afin de

garantir le respect de la réglementation

 

Exemples de tâches

• déterminer et optimiser la réception et les stratégies de contrôle

• déterminer les points sensibles à contrôler

• effectuer des audits et des contrôles auprès des constructeurs ou des organismes agréés

• faire rapport sur les insuffisances constatées et proposer des mesures ou sanctions

 

En tant que

chef de projet

gérer l'avancement des travaux relatifs à un dossier ou un projet particulier

afin de

garantir le déroulement optimal des opérations et de garantir des prestations de qualité dans le respect des délais requis

 

Exemples de tâches

• définir tous les aspects du projet (objectifs, 'output', planification, ressources, actions, etc.)

• négocier avec les acteurs concernés (avec l'appui adéquat des hiérarchies) afin de conclure des engagements clairs

• prendre des décisions opérationnelles

• faire circuler l'information entre les différents membres

• contrôler l'exécution des mesures décidées, dans le respect des planifications

 

En tant que

expert/spécialiste

apporter toutes les contributions requises

afin de

répondre aux questions posées, qu'elles viennent du SPF ou de l'extérieur

 

Exemples de tâches

• examiner les questions

• évaluer les sources de réponse

• rédiger des projets de réponse ou des avis

 

En tant que

coach (en soutien du chef de service)

guider un petit groupe de collaborateurs (autres experts techniques et administratifs)

afin de

veiller à ce que ces collaborateurs exercent leurs tâches avec motivation et efficacité

 

Exemples de tâches

• former les nouveaux collaborateurs

• organiser et répartir le travail entre les collaborateurs

• donner des instructions pour la gestion des dossiers

• fournir une assistance aux collaborateurs dans le cadre de leur travail

• veiller au développement des collaborateurs

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

maintenir à jour ses connaissances et rester informé des derniers développements dans le domaine des véhicules (aspects techniques et réglementaires)

afin de

maintenir un niveau élevé d'expertise au sein du service

 

Exemples de tâches

• collaborer à des projets au sein du SPF en tant que collaborateur de projet

• suivre des formations

• étudier la littérature consacrée au domaine, ainsi que les dernières tendances

• participer à des réunions nationales, internationales et européennes (de constructeurs, par exemple)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	avis oraux et écrits	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales/écrites	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
particuliers/citoyens	questions orales/écrites	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
management	questions orales/écrites	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
management	décisions	réunions, contacts, mails	ad hoc
management	législation (législation int., AR, AM, ...)	réunions, contacts, mails	ad hoc
	questions orales/écrites	en tant que dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	avis oraux et écrits	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales/écrites	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
management	questions orales/écrites	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
management	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	avis oraux et écrits	divers (mails, contacts, ...)	ad hoc
particuliers/citoyens	avis oraux et écrits	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• le titulaire de la fonction peut rendre des avis et fournir des conseils techniques tant qu'ils relèvent de son niveau de compétence

• le titulaire peut, de même, rendre l'avis final sur les dossiers relatifs aux installateurs et au contrôle technique tant que cela relève de son niveau de compétence

• l'organisation de son travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• le choix en matière de décisions stratégiques

• les dérogations à la réglementation

• la modification de la réglementation

• les sanctions ou les mesures en cas d'insuffisances constatées lors des inspections

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les plans de management

• les instructions ministérielles et les instructions internes

 

Quelles innovations

• l'adaptation de certaines pratiques en vigueur (organisation des réceptions et des inspections, procédures de contrôle des organismes agréés, des laboratoires, etc.)

• la participation à la définition et à l'évolution de la politique de développement du transport par véhicules

 

Sur base de quel cadre de référence

• les directives européennes dans le domaine

• les réglementations nationales et internationales en la matière

• l'expérience propre, la formation

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.