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Conseiller contrôle financier des postes - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB071
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Contrôler, gérer et centraliser avec précision et méthode les documents comptables et budgétaires des postes diplomatiques et consulaires
afin de
pouvoir imputer les dépenses d'une manière correcte et optimale, et assurer le fonctionnement normal des postes par des remboursements périodiques de leurs dépenses.
Rédiger de manière systématique et critique des analyses et des bilans financiers des postes
afin de
fournir des informations de gestion au management de Bruxelles et aux postes.
Introduire et adapter des principes innovants dans la comptabilité (désignation des comptables, accorder des budgets annuels, etc.)
afin de
instaurer une gestion financière la plus saine possible dans les postes.
Finalités
En tant quedirigeant
- organiser les activités du service
afin de
- permettre une imputation optimale, à temps et correcte des dépenses effectuées par les postes à l'étranger
Exemples de tâches
- tenir des réunions de responsables
- fixer les priorités et la manière de travailler dans le service
- organiser le travail
- contrôler la qualité des activités du service
En tant que
contrôleur
- effectuer les supervisions nécessaires
afin de
- pouvoir examiner l'exactitude et la régularité des contrôles comptables
Exemples de tâches
- contrôler les justificatifs, les autorisations, les encaisses et soldes bancaires disponibles, les tableaux budgétaires, etc.
- effectuer des inspections sur place
- contrôler le compte auprès de la Banque Nationale de Belgique
En tant que
chef de projet
- introduire et adapter des principes innovants (BPR, Business Process Reengineering, projets d'amélioration) dans la comptabilité des postes
afin de
- permettre une gestion la plus saine possible
Exemples de tâches
- introduire des responsables régionaux
- intégrer la comptabilité consulaire dans la comptabilité
- assurer le développement, le suivi et l'adaptation du programme de comptabilité
En tant que
expert/spécialiste
- assurer le relayage correct et rapide des informations budgétaires
afin de
- pouvoir détecter à temps des dérapages budgétaires et eventuellement les prévenir
Exemples de tâches
- poursuivre le développement et l'adaptation de
- adapter les enveloppes budgétaires
En tant que
analyste
- prendre en charge la rédaction systématique d'analyses et de rapports financiers
afin de
- pouvoir donner un feed-back aussi bien aux postes à l'étranger qu'au management à Bruxelles
Exemples de tâches
- rédiger des lettres de service pour le poste à l'étranger
- présenter des comptes déficitaires à l'intention de la Cour de Comptes
- rédiger un rapport à l'intention du comité de direction à propos d'une plainte et/ou d'un conflit
En tant que
coach
- encadrer et conseiller les collaborateurs
afin de
- contribuer à leur développement
Exemples de tâches
- encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et formuler un feed-back constructif sur leur fonctionnement
- formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
- veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
En tant que
expert/spécialiste
- faire prélever des retenues mensuelles prévues par la loi pour le précompte professionnel
afin de
- pouvoir les verser aux impôts directs
Exemples de tâches
- rédiger l'ordonnancement pour paiement
- faire rédiger des fiches de traitement
- informer les postes à chaque nouvel engagement sur la procédure à suivre
En tant que
gestionnaire de dossiers
- calculer correctement les cotisations patronales et les cotisations des salariés pour l'Office de Sécurité Sociale d'Outre-Mer (OSSOM)
afin de
- offrir aux membres du personnel auxiliaires étrangers engagés localement une protection sociale correcte
Exemples de tâches
- rédiger des lettres de service pour le poste à l'étranger
- effectuer des paiements
- contrôler l'exhaustivité et la justesse des dossiers
- rédiger des tableaux pour l'Office de Sécurité Sociale d'Outre-Mer (OSSOM)
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président (N)
le directeur d'encadrement B&B (N-1)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.