Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV043

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Gérer administrativement et fonctionnellement la direction

afin de

assumer son bon fonctionnement et d'en améliorer la gestion

 

Coordonner les différents bureaux faisant partie de la direction Accès et Séjour [Court séjour, Long séjour, Regroupement familial, Demandes en révision, Demandes de régularisation (article 9, alinéa 3), Naturalisations, Mineurs, Victimes de la traite des êtres humains et Helpdesk], de même que prendre des décisions de principe

afin de

garantir une application uniforme de la réglementation nationale et internationale en matière d'accès et de séjour des étrangers

 

Finalités

En tant que

dirigeant et coordinateur

organiser et coordonner la direction Accès et séjour

afin de

assurer son bon fonctionnement, la réalisation de ses objectifs et une application uniforme en matière d'accès et de séjour au travers des différents bureaux [Court séjour, Long séjour, Regroupement familial, Demandes en révision, Demandes de régularisation (article 9, alinéa 3), Naturalisations, Mineurs, Victimes de la traite des êtres humains et Helpdesk]

 

Exemples de tâches

• donner des directives pertinentes ou prendre des décisions de principe

• résoudre des problèmes pratiques qui peuvent se présenter dans l'organisation et lors de l'exécution du travail

• répondre aux questions des services internes et externes

• organiser des réunions bilatérales ou multilatérales

 

En tant que

expert

prendre des décisions dans les dossiers complexes

afin de

veiller à une application harmonieuse de la matière

 

Exemples de tâches

• prendre des décisions dans certains dossiers individuels problématiques

• préparer des notes de synthèse pour la hiérarchie

• proposer des modifications dans le but d'adapter la réglementation

 

En tant que

représentant de l'Office des Etrangers

participer à des réunions extérieures (exemples : au SPF Affaires Etrangères pour la coordination de la politique en matière de visas, au SPF Affaires Economiques pour les investissements étrangers ou les réunions relatives au registre national, au titre de séjour électronique, les colloques de l'Association pour le Droit des Etrangers, le comité de direction en remplacement du directeur général ou pour une affaire ponctuelle, au Cabinet du ministre, etc.)

afin de

présenter et défendre la position de l'Office des Etrangers en matière d'accès et de séjour des étrangers

 

Exemples de tâches

• prendre part à des réunions et, le cas échéant, préparer, organiser, ainsi qu'assurer le bon déroulement de réunions

• établir un réseau de contacts

• entretenir les relations avec les partenaires

 

En tant que

coach

recueillir un maximum d'informations sur la situation des différents services

afin de

avoir une vue complète de la situation et prendre des décisions proactives susceptibles de prévenir les problèmes

 

Exemples de tâches

• avoir des contacts oraux avec les différents collaborateurs, donner des instructions, de même qu'informer et donner des conseils

• résoudre des problèmes de personnel individuels

• superviser le personnel

• organiser et suivre les formations des collaborateurs

• mener des entretiens afin de faire le bilan des compétences présentes

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction dirige : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.