Identificatie van de functie

Functiecode : DFI012

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het coördineren van de activiteiten (die in het proces beschreven zijn ) zowel op strategisch als op inhoudelijk vlak (bijv.: het vergelijken van de bestaande reglementeringen om consistentie en coherentie te garanderen), het maken van een conceptueel ontwerp van de inhoud van de opdracht (bijv.: het bepalen van een visie op de ontwikkeling van een nieuwe reglementering ), beslissen over de noodzaak, de middelen en de vertegenwoordiging tijdens externe beraadslagingen en leiding geven aan de teams die bij het project betrokken zijn

teneinde

te komen tot een consistente en billijke fiscale reglementering en de uitvoering van het gewestelijke, federale en internationale beleid te garanderen

 

Het opbouwen en beheren van relaties met de verschillende betrokken organisatieniveaus, instaan voor de coördinatie tussen de verschillende pijlers of organisatorische entiteiten en het definitief goedkeuren van het ontwerp van reglementering (wet, besluiten, decreet, ordonnantie, internationale overeenkomst,...) of van het ontwerp van protocol

teneinde

de kwaliteit, consistentie en coherentie van de nieuwe of gewijzigde reglementering te garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het beheren van de relaties met de verschillende besluitvormingsniveaus (met name de minister, de cel beleidsvoorbereiding, het parlement, de hoogste rechtscolleges (Raad van State, Arbitragehof, Hof van Cassatie, Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen), de andere FOD's, de gewestelijke regeringen, de Europese Commissie en de Europese instellingen, de buitenlandse autoriteiten of organisaties,...) en met de verschillende organisatieniveaus (met name het management van niveaus N, N-1 en N-2; de andere stafdiensten en operationele diensten; de andere FOD's; de gewestelijke en internationale administraties,...) en het op elkaar afstemmen van de activiteiten

teneinde

een optimale en kwaliteitsvolle productie (reglementering) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen en eraan deelnemen

• het bepalen en volgen van de agenda

• regelmatig overleggen met het management en de cel beleidsvoorbereiding

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties

 

Als

organisator

het organiseren van overlegmomenten (bijv.: over de krachtlijnen van de te ontwikkelen reglementeringen) met de verschillende besluitvormings- en organisatieniveaus, de communicatie op inhoudelijk vlak aanmoedigen en over het verloop van het proces waken

teneinde

de verschillende activiteiten van het proces te stroomlijnen om een kwaliteitsvol eindproduct te verkrijgen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen

• een beroep doen op kennisgroepen

• het bepalen van de middelen voor beraadslagingen buiten de FOD Financiën

• het aanduiden van de leden van de delegatie tijdens onderhandelingen met de andere administraties of instellingen

• het opstarten van een ander proces

 

Als

ontwikkelaar

het maken van een conceptueel ontwerp van de inhoud van de opdracht en het bepalen van de strategische krachtlijnen van de fiscale en niet-fiscale wetgevingen die een invloed op de organisatie zullen hebben

teneinde

de principiële beslissingen voor te bereiden die de cel beleidsvoorbereiding of de verschillende besluitvormingsniveaus zullen moeten nemen

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties

• overleggen met de cel beleidsvoorbereiding en/of de minister

• het ontwikkelen van een concept

• het ontwikkelen van operationele strategieën

 

Als

specialist

het evalueren van de risico's evalueren en prioriteit verlenen aan de noden van de operationele diensten

teneinde

de productie van het proces te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met de stakeholders

• overleggen met andere stafdiensten of andere operationele diensten

• het doorgeven van de prioriteiten

 

Als

operationeel leidinggevende

het evalueren en valideren van het eindproduct

teneinde

te garanderen dat de kwaliteit en de vorm aan de gestelde doelstellingen beantwoorden en op die manier de consistentie en coherentie van het ontwikkelde ontwerp van reglementering te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• beslissen over de noodzaak om een bestaande reglementering te wijzigen

• het valideren van het definitieve verslag betreffende de voorbereidende studie

• het valideren van het eindproduct (wet, koninklijk besluit, ministerieel besluit, decreet, ordonnantie, internationale overeenkomsten, protocol)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere overheden	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding, minister	wetsvoorstellen/-ontwerpen	officiële documenten	ad hoc
parlement	wetsvoorstellen/-ontwerpen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Collega's	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
buitenlandse overheden	buitenlandse reglementeringen	als dossier	ad hoc
andere overheden	questions schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD, collega's	conseils oraux et écrits	als dossier	ad hoc
andere overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding, minister	ontwerpen van reglementeringen	als dossier	ad hoc
afdeling commentaren	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
buitenlandse overheden	ontwerpen van protocollen	als dossier	ad hoc
andere overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De functie krijgt hiërarchische leiding van een afdelingshoofd

De functie geeft functionele leiding aan ongeveer 55 personen (binnen Patrimoniumdocumentatie: 25 personen) van niveau A

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de prioriteiten van het project

• de ontwikkeling van het concept

• de inhoud van het eindproduct (ontwerpen van reglementeringen, ontwerpen van protocollen, ...

• het bepalen van de marge die hij/zij heeft tijdens onderhandelingen met andere FOD's, internationale organisaties, ...

• het bepalen van de middelen tijdens overleg buiten de FOD Financiën

• het aanstellen van de leden van de delegatie tijdens onderhandelingen met de andere administraties of instellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de beslissingen die een invloed op het beleid kunnen hebben

• de principiële beslissingen die gevolgen voor de begroting hebben

• aanpassingen in de processen inzake reglementering en extern advies en samenwerking

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De teksten en adviezen moeten een solide juridische basis vormen voor een optimale inning van de fiscale ontvangsten ten gunste van de Europese Unie, de federale overheid, de gewesten en gemeenschappen, de provincies en gemeenten en de sociale zekerheid, voor een bedrag van:

- directe belastingen: 45.087.615.894 EUR
- indirecte belastingen: 31.389.090.236 EUR
- patrimoniumdocumentatie: 4.604.182.400 EUR

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de richtlijnen, instructies en wetgevingen die van toepassing zijn bij de FOD Financiën

• aan de richtlijnen van de cel beleidsvoorbereiding en de minister

• aan de richtlijnen van de regering

• aan de richtlijnen van de Raad van State

• aan de Grondwet

 

Welke vernieuwingen

• De functie mag procedures, reglementeringen en ondersteuning bijwerken en verbeteren

• voorstellen doen om de toepasbaarheid en efficiëntie van de reglementeringen te verhogen

• het ontwikkelen van nieuwe reglementeringen in het kader van de administratieve vereenvoudiging

• het doen van voorstellen om de processen inzake reglementering, extern advies en samenwerking te verbeteren

• het ontwikkelen van een concept en operationele strategieën

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het ontwerp en de verdediging van coherente en toepasbare reglementeringen en de onderhandelingen hierover

• de invloed, op de reglementering, van de acties die gevoerd worden door bepaalde (politieke, institutionele, ... autoriteiten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.