Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO070

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, organiser, coordonner et superviser les activités opérationnelles et de support de son secteur de la chaîne alimentaire (Production primaire, ou Fabrication et Transformation, ou Distribution) et gérer les moyens internes et externes et les ressources humaines du secteur concerné de l'Unité provinciale de Contrôle (UPC)

afin de

réaliser les objectifs qualitatifs et quantitatifs liés à ce secteur.

 

Finalités

En tant que

responsable hiérarchique d'équipes

accompagner son équipe et coordonner les activités, par délégation du travail et en collaboration, avec un esprit critique sur les résultats obtenus, en tenant compte des possibilités des diverses catégories de personnel et en fournissant les moyens logistiques nécessaires, et développer un esprit de concertation et de communication

afin de

réaliser les objectifs opérationnels assignés à cette équipe de la façon la plus optimale possible

 

Exemples de tâches

• organiser et présider des réunions de secteur de l'UPC

• intégrer le personnel en une équipe soudée, pratiquant l'auto-développement, l'écoute active et la communication

• déléguer à certains membres de l'équipe l'encadrement d'équipes plus petites à l'intérieur du secteur

• répartir les tâches de manière équitable dans l'équipe, accompagner, si nécessaire, le personnel sur le terrain, et veiller à la présence de moyens logistiques suffisants

• si nécessaire, corriger l'approche, les méthodes et/ou les résultats des activités exercées, le cas échéant, assurer le rôle du chef d'UPC

 

En tant que

coordinateur

être l'intermédiaire entre le chef d'UPC et les inspecteurs et les contrôleurs de son secteur, rester en contact avec les chefs des autres secteurs de l'UPC et les chefs des secteurs des autres UPC

afin de

réaliser dans un climat d'échange permanent d'expérience, et de manière cohérente et uniformisée, les différentes obligations des équipes d'inspection et l'intégration des contrôles

 

Exemples de tâches

• relayer auprès des inspecteurs et contrôleurs l'information relevante et les instructions du chef d'UPC, et inversément, transmettre le contenu de l'information, les réflexions et les objections des inspecteurs et des contrôleurs

• organiser des concertations régulières avec les chefs des autres secteurs de l'UPC

• organiser des concertations, avec l'accord du chef d'UPC, avec les équipes correspondantes des autres UPC

• participer à l'échange des connaissances et des expériences personnelles ou de tiers

• veiller à l'exécution uniformisée des procédures spécifiques au secteur

 

En tant que

responsable

maintenir, de manière proactive, le chef d'UPC informé des activités du secteur, en collaborant avec lui sur la résolution des difficultés, en assumant le travail rédactionnel de communication envers les instances de guidance de l'Agence (Comité technique de Concertation), et en assumant éventuellement personnellement des contrôles plus affinés

afin de

lui donner la possibilité de diriger son UPC sur le plan managérial et organisationnel, et respecter les réglementations légales qui fixent et définissent le fonctionnement

 

Exemples de tâches

• se tenir informé des dossiers traités par l'équipe du secteur et analyser les résultats obtenus

• identifier les problèmes que les inspecteurs et les contrôleurs rencontrent durant leurs activités de contrôle et mettre au point des actions correctrices en concertation avec le chef d'UPC

• veiller à l'application des règles et procédures relatives au secteur de même qu'aux bonnes conditions de travail des inspecteurs et des contrôleurs

• collaborer, à la demande du chef d'UPC, à la rédaction d'instructions destinées au Comité technique de Concertation

• exécuter des contrôles, là où c'est nécessaire

 

En tant que

organisateur

organiser, de manière transparente, contrôlable et justifiable, le fonctionnement pratique relatif aux instructions données par le chef d'UPC

afin de

contribuer de la manière la plus optimale possible à l'obtention de résultats de qualité par l'UPC

 

Exemples de tâches

• rédiger un plan organisationnel du secteur dans les trois mois de l'entrée en fonction

• fixer les priorités concernant les tâches à accomplir qui sont liées au secteur, et sur lesquelles il a droit de regard

• veiller à la qualité des contrôles effectués

 

En tant que

représentant

en concertation avec le chef d'UPC, garantir la communication sur certains dossiers à des personnes externes à l'Agence

afin de

contribuer à la transparence des activités et tâches possibles

 

Exemples de tâches

• garantir la transmission dun message clair

• diffuser le point de vue de l'Agence

• pouvoir exposer les problèmes au public de manière appropriée

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Chef d'UPC pour les aspects de fonctionnement e

le Coordinateur de l'Administration centrale du Co

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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