Attaché A2 internationale relaties (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIS008
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Bemiddelaars Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Interne en externe uitwisselingsvergaderingen organiseren en coördineren binnen de FOD of de organisatie, de verslagen opstellen en hun overdracht verzekeren aan de bevoegde instanties, op de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen op nationaal en internationaal vlak en een grondige expertise opbouwen binnen het domein
teneinde
de verantwoordelijken toe te laten om hun keuzes en beslissingen te baseren op adequate, concrete, precieze en samenhangende elementen en zo de Belgische positie te formaliseren door te waken over de coherentie van de communicatie in de nationale en internationale instanties.
Resultaatgebieden
Alsorganisatorcoördinatie-, overleg- en reflectievergaderingen organiseren binnen of buiten de FOD of de organisatie in de behandelde materies
teneinde
de Belgische positie te formaliseren en te waken over de coherentie van de communicatie in de nationale en internationale instanties
Voorbeelden van taken
- voorbereidende vergaderingen organiseren met het oog op de Europese raden
- waken over de correcte verzending op het geschikte moment van de uitnodigingen voor de vergaderingen
- de doelpersonen/deskundigen identificeren die moeten deelnemen aan de vergaderingen
- de agenda met commentaar en advies versturen
Alsdeskundige/specialistadvies en aanbevelingen verschaffen aan de verantwoordelijken
teneinde
de gesprekspartners toe te laten om adequate beslissingen te nemen
Voorbeelden van taken
- advies geven aan de hiërachie m.b.t. de internationale domeinen
- deelnemen aan vergaderingen en/of deze voorzitten en er zijn/haar advies geven
- verslagen of aanbevelingsnota's opstellen
Alsredacteurde informatie verzamelen, behandelen en opstellen onder de vorm van volledige en gedetailleerde verslagen
teneinde
de verantwoordelijken toe te laten om hun keuzes en beslissingen te baseren op adequate, concrete, precieze en samenhangende elementen
Voorbeelden van taken
- de opstelling en actualisering verzekeren van politieke nota's omtrent de bedoelde onderwerpen
- antwoorden opstellen ter ondertekening van de minister, in de betrokken materies
- bijdragen tot nationale verslagen in de bedoelde materies
- gezamenlijke vergaderingen bijwonen en de verslagen opstellen van deze vergaderingen
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen binnen de nationale en internationale instanties, alsook van de interne ontwikkelingen binnen de FOD of de organisatie
teneinde
een geactualiseerde dienstverlening te verzekeren op het vlak van de verstrekte informatie
Voorbeelden van taken
- de gespecialiseerde pers in het behandelde domein raadplegen
- de websites van de Europese Raad raadplegen
- zich informeren over de mededelingen van de permanente vertegenwoordiger
- de politieke en sociale situatie opvolgen van de landen waarmee het departement betrekkingen onderhoudt
- deelnemen aan seminaries in het buitenland
Alsinformatiebeheerderde archivering, de ordening en de actualisering verzekeren van de verslagen en van alle voor het departement relevante informatie, en meewerken aan de informatie-uitwisseling
teneinde
deze beschikbaar en makkelijk toegankelijk te maken voor de gebruikers
Voorbeelden van taken
- de relevante informatie ordenen
- de verschillende databanken beheren
- meewerken aan de transcriptie van de Europese richtlijnen
Alscoachde nieuwe medewerkers ondersteunen en opleiden
teneinde
kwaliteitsvol werk en eenvormigheid in de werkmethodes te verzekeren
Voorbeelden van taken
- de nieuwe medewerkers adviseren en informeren over de gebruikte werkmethodes
- de nieuwe medewerkers begeleiden bij het beheer van hun dossiers
- de complexere dossiers beheren en superviseren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
Cel Beleidsvoorbereiding
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisations/entreprises
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
Collega's
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisations/entreprises
|
schriftelijke adviezen
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen organisatie van het werk
- antwoorden op vragen om informatie
- de organisatie van vergaderingen
- de keuze van de contactpersonen
De functie moet autorisatie vragen voor
- de vastlegging van het budget en de budgettaire uitgaven
- diplomatieke vragen en gevoelige onderwerpen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het statuut van de organisaties en de internationale reglementering
- de nationale richtlijnen in de materie
Welke vernieuwingen
- bijdragen tot de aanpassing en de verbetering van de reglementering
- nieuwe procedures creëren voor het werk en de vergaderingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- gespecialiseerde documentatie
|