Identificatie van de functie

Functiecode : DSA167

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Toezien op de kwaliteit van de offerteaanvragen (studies en onderzoeken) van de projectbeheerders en het controleren van de consistentie ervan, en, in samenwerking met de projectbeheerders, toezien op de kwaliteit van de door de inschrijvers uitgewerkte studies en onderzoeken

teneinde

deze te harmoniseren en zo op substantiële wijze bij te dragen tot de resultaatgebieden van het Instituut.

 

Het uitvoeren van prospecties via colloquia/seminaries en de wetenschappelijke literatuur over de toekomstige thema's die door het Instituut zullen bestudeerd worden en het coördineren van de uitvoering van studies op eigen initiatief of op vraag van derden rond het thema van de gelijkheid van vrouwen en mannen

teneinde

het onderwerp van de studie bekend te maken aan partners, externe deskundigen, overheden, enz. en de wetgeving en richtlijnen voor te stellen en/of te verbeteren.

 

Het organiseren, plannen, aansturen en houden van seminaries, studiedagen enz., en het geven van presentaties/uiteenzettingen bij interne en externe seminaries

teneinde

de kennis inzake de gelijkheid van vrouwen en mannen te vergroten en expertise uit te wisselen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de coördinatie en de opvolging van de verschillende studies en onderzoeken van de projectbeheerders

teneinde

de lopende studies en onderzoeken te harmoniseren qua inhoud en methodiek

 

Voorbeelden van taken

• het vormen van de link tussen de directie en de projectbeheerders en hen ondersteunen bij het

• het bijstaan van de projectbeheerders bij het realiseren van de toekomstige studies en onderzoeken en hen die toewijzen in samenwerking met de directie

• waken over de informatie-uitwisseling tussen de medewerkers

• het ondersteunen van de projectbeheerders bij hun taken (het oplossen van problemen, het beantwoorden van vragen, enz.)

• het organiseren van coördinatievergaderingen op het niveau van het Instituut

 

Als

studieprojectleider

realiseren van een of meerdere studies op eigen inititatief of op vraag van derden over het thema van de gelijkheid van vrouwen en mannen (bv. statistisch plan, studies over een Europees thema, enz.) en er het verslag van maken

teneinde

het onderwerp van de studie bekend te maken bij de partners, deskundigen, media, overheden, enz., en om voorstellen te doen voor en/of verbeteringen aan te brengen aan de inhoud van de geldende wetgevingen en richtlijnen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van het thema dat zal bestudeerd worden en dat het onderwerp zal vormen van toekomstige onderzoeken

• zich zo volledig mogelijk documenteren met behulp van de beschikbare middelen om het thema te kunnen beheersen (het leggen van verbanden met de andere studies, het consulteren van de wetgeving, beleidsverklaringen, internet, enz.)

• het opstellen van het businessplan van de studie (financiële middelen, human resources, geschatte duur, enz.) en het ter goedkeuring voorleggen aan het management

• het uitvoeren van de studie door onderzoek te doen over het thema met de hulp van de medewerkers of externe consultants en het opstellen van een verslag met de resultaten van de studie

• het opstellen van de presentatie over het onderwerp opdat die kan verspreid worden binnen het Instituut, op externe conferenties, enz., en het bepalen van de distributiekanalen samen met de communicatieverantwoordelijke

 

Als

deskundige/specialist

verder uitdiepen en onderhouden van de kennis over de thema's inzake de gelijkheid van vrouwen en mannen

teneinde

zich te profileren als de gesprekspartner bij uitstek als het thema wordt aangesneden door derden, de media of overheden

 

Voorbeelden van taken

• het identificeren van de beschikbare informatiebronnen

• zich documenteren op het vlak van de geldende (nationale en internationale) wetgeving en reglementering

• kennis nemen van de wetten en richtlijnen die nog niet in werking zijn getreden en van de wetenschappelijke literatuur om de aandacht te vestigen op eventuele problemen en zo aan de jurist die instaat voor het opstellen ervan voorstellen te formuleren voor de aanpassingen en inhoudelijke wijzigingen die moeten worden aangebracht

• het organiseren van seminaries over de bestudeerde thema's om de diverse partners, betrokken instanties, enz., te informeren

• het leren kennen van de media en het creëren van een netwerk van deskundigen

 

Als

coach

coachen van een klein team van medewerkers in het kader van de realisatie van de wetenschappelijke opdrachten van het Instituut of de eenmalige taken die ermee verband houden en het bevorderen van samenwerking

teneinde

het Instituut toe te laten om optimaal te functioneren en het kennisniveau van de medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van een klein team van projectbeheerders om alle studies van het Instituut te waarborgen

• het bijwonen en/of organiseren van vergaderingen

• zorgen voor een goede samenwerking tussen de collega's door een goede uitwisseling van de informatie

 

Als

adviseur

geven van raad en advies over de uitgevoerde studies en onderzoeken aan de directie, collega's en aan eender wie buiten het Instituut

teneinde

hen relevante informatie te verstrekken en zo het Instituut beter bekend te maken

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op vragen om informatie of het verlenen van advies op eigen initiatief

• het evalueren van de omvang van een vraag en het bepalen van het gevolg dat eraan moet worden gegeven (bv. bijkomend onderzoek, studies, enz.) en eventueel het plegen van intern en/of extern overleg

• het schriftelijk of mondeling formuleren van de inhoud van het antwoord op een vraag; interne communicatiespecialisten bepalen de verspreidingskanalen

• het adviseren van partners van het Instituut over onderwerpen voor latere studies

 

Als

ambassadeur

meermaals per week vertegenwoordigen van het Instituut tijdens conferenties, seminaries en vergaderingen als gast of als deelnemer

teneinde

een positief beeld van het Instituut op te wekken en het beter bekend te maken bij de publieke autoriteiten, deskundigen en het grote publiek

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van allerhande vergaderingen en eraan deelnemen als deskundige

• deelnemen aan thematische netwerken met alle bij het onderwerp betrokken actoren en deskundigen

• zich laten gelden als deskundige of vertegenwoordiger van het Instituut

• het leggen, uitbreiden en onderhouden van contacten

• het presenteren van bepaalde onderwerpen tijdens de genoemde ontmoetingen

 

Als

kennisbeheerder

vergroten van de in het Instituut aanwezige kennis

teneinde

deze kennis toegankelijk te maken voor de collega's en, eventueel, voor personen van buiten het Instituut

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een systeem voor het catalogeren van de kennis (en informatie in het algemeen)

• Het ontwikkelen van een systeem voor het bewaren van de kennis (en informatie in het algemeen)

• het sensibiliseren van de collega's, met de steun van de directie, om de databank aan te vullen en te gebruiken

• het beheren van de catalogussen, de hulpmiddelen en de kennis- en informatiestromen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directie van het Instituut

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.